Da biste bili sigurni da je vaš muzički festival potpuni uspeh, slijedite ove savjete za festival koji stoji.
10 Saveti za planiranje muzičkih festivala na otvorenom
- Potreban vam je LOT tehničke opreme: Cijeli fokus vašeg događaja će biti živa muzika, što znači odgovarajuća pozornica, oprema za osvetljenje i zvučnu opremu. Mi ne preporučujemo da pokušate sami da planiramo ovo, umesto da koristite usluge specijalizovane muzičke produkcijske kompanije koja će tačno znati šta će vam trebati, kad vam bude potrebno, gdje vam je potrebno, i prilično se pokreću tehničke strane događaja.
- Dajte sebi dovoljno vremena za planiranje: Planiranje muzičkog festivala na otvorenom znači žongliranje mnogo lopti. Morate organizovati bendove, prodavce i mesto održavanja, kao i marketing i prodaju ulaznica za događaj. Preporučujemo vam da date mesecima (ako ne i godinama!) Da planirate festival od početka do kraja ako ne želite paniku u poslednjem trenutku.
- Dobro planirajte prostor: Festivalu će biti potreban dovoljno otvorenog prostora za faze koje su vam potrebne, plus pozadina, ugostiteljske kombineže, prenosne kupaonice i naravno kampovanje ako je festival vikenda. Ne zaboravite da će vam trebati dovoljno prostora između faza ako ima više od jednog.
- Mudro budžet za umetnike: Možda ćete imati sreće da privuku velika imena muzičara na vaš festival, ali budite svjesni svog ukupnog budžeta izvođača. Ako dobijete jedan ogroman zvijezdan čin koji iskoristi svoj ukupni budžet, trudićete se da zabavite festivalske zabavljače tokom trajanja festivala. Razmislite o eklektičnoj mešavini nepodpisanih, lokalnih talenata, up-and-coming band-ova, sa velikim imenom ili dva bačena ukoliko budžet dozvoljava.
- Uzmite odgovarajuće dozvole: ne možete to shvatiti, ali ako se vaš festival održava na javnom zemljištu, verovatno će vam trebati dozvola iz grada . Poslednja stvar koju želiš je da se zatvoriš danom, jer nemaš papirologiju po redu.
- Organizujte ulaz: Kako će ulaziti na festival? Šta je sa ručnim zglobovima, ulaznicama ili ručnim markama? Ako vaš muzički festival traje više od jednog dana, ljudi bi možda želeli da odu i vrate se, zbog čega su ručni zglob popularni izbor prilikom planiranja muzičkog festivala na otvorenom.
- Pobrinite se da imate dovoljno sigurnosti: ulaznice za muzički festival mogu biti skupe, pogotovo ako su vikend događaji, pa se uverite da je nemoguće (ili barem veoma teško) da ljudi "upadaju u ograde" i uđu besplatno. Ne samo da će to izjednačiti sa izgubljenim prihodom ukoliko ljudi uspeju da se ušunjuju, ali bi takođe mogao da preuzme kapacitet festivala u odnosu na maksimalno dozvoljene zdravstvene i sigurnosne razloge.
- Razmislite o ne-muzičkoj zabavi: Može doći do prekida između seta ili eventualno tehničkih poteškoća. Uverite se da imate druge vrste zabave za učesnike, umjetničke instalacije, možda plesne predstave, magičare, lutalice pozorišta, dečije aktivnosti ili komedije.
- Tržište pametno: Marketing muzičkih festivala na otvorenom je potpuno isti kao i marketing drugih vrsta događaja, ali imate dodatne mogućnosti za istraživanje. Zajedno sa društvenim medijima i lokalnom štampom, razmislite o bendovima i aktima koji nastupaju na festivalu. Njihovi obožavatelji će predstavljati veliki deo svoje publike, zato ciljate svoje navijače kao i vaše uobičajene prodavnice.
- Ne zaboravite osnovne: Ako ste ikada bili na muzičkom festivalu, kakvi su objekti koje niste mogli učiniti bez? Učesnici na festivalu će trebati hranu, piće, kupatila, prvu pomoć (za svaki slučaj!) I tačke za otpatke / recikliranje.