Dodajte ova lična dodipljivanja za događaj jednokratnog događaja
Zato se opustite, pokrenite ograničenje za kreativno razmišljanje i razmotrite ove različite ideje za planiranje kreativnih događaja.
Ideje za planiranje događaja
Nemojte ostavljati budžet za događaj na svom putu
Podrazumeva se da veliki budžet za događaje pruža veće mogućnosti da ode do te dodatne milje u obezbeđivanju najboljeg mesta za vaš događaj, najboljeg ugostiteljskog objekta ili najbolje zabave. Ali to ne znači da bi ti događaji sa manjim budžetima morali da padnu na putu u oblast posredništva. To jednostavno znači da morate da koristite svoju kreativnost da biste radili oko budžetskih ograničenja.
Izaberite temu i naslov naslova
Izbor teme za vaš događaj je prvi korak u postavljanju vašeg događaja od ostalih. Ova tema pokreće mnoge druge komponente vašeg događaja, iz mesta , pozivnice, dekora, zabave i još mnogo toga. Dakle, ne preskočite ovaj ključni dio - oduprite se iskušenju da izaberete nešto jednostavno da biste samo dobili kuglanje u procesu planiranja događaja.
Kada razmotrite temu, napravite spisak svih različitih načina da se tema može uključiti u druge elemente događaja.
Kreativni načini uključivanja tvoje teme
Naravno, ako je tema vašeg korporativnog događaja zabava na plaži, bilo bi prikladno održavati vaš događaj na mjestu na plaži. Međutim, budžeti i geografska lokacija mogu brzo da dovedu do tog pojma.
To ne znači da morate odabrati drugu temu! To znači da morate kreativno razmišljati kako biste istražili načine na koje možete uključiti ovu temu na druge, pristupačnije ili logistički podesive načine. Evo nekoliko ideja za planiranje kreativnih događaja.
Mjesto
Ako vaši gosti ne mogu doći do plažama od belog peska za ovaj događaj, onda ih dovedite do njih. Ako prostor dozvoljava, odvojite deo prostora događaja i popunite ga peskom. Dodajte mrežu za odbojku na plaži ako je vaša tema "zabavnije na suncu" i ohrabrujete goste da drže svoje prste u pesku. Ili dodajte veliku plažu za plažu, iznajmite tiki bar i imate zvuke tihih talasa u pozadini.
Zabava
Zapošljavanje prave zabave može stvarno preneti vašu temu događaja na sledeći nivo. Ako planirate događaj koji je važan događaj, bilo da je to korporativno ili lično, razmislite o zapošljavanju DJ-a koji će samo igrati muziku koja se odnosi na određenu eru. Ako je raspoloženje vašeg događaja tiše, istražite angažovanje nekoliko instrumentalista kako biste odigrali odgovarajuću muziku na stranu. Da biste stvarno prilagodili svoj događaj, unajmite grupu Capella za izvođenje pesama koje su napisane za gosta, bilo da je to osoba ili organizacija.
Ako je budžetski dodatak za zabavu problem, kontaktirajte lokalne škole u toj oblasti i raspitajte se da li imaju muzičke studente koji su dostupni.
Décor
Prvo što vaši gosti vide kada stignu na vaš događaj je dekor. Dekoracije daju jak utisak da će vaši gosti nositi sa sobom u svoj događaj, tako da osigurajte da sve elemente koje izaberete imaju taj "wow" faktor. Razmislite o velikom napuštenom setu izvan ulaznog puta ili raznobojnim rasvetom unutar mjesta umesto standardnih bijelih svjetala. Ne zaboravite glavne predmete - vaši gosti sede sasvim neko vreme gledajući ono što izaberete, tako da koristite šarene table toppers koje dodaju energiju i praznični element, lončane biljke koje se mogu odvesti kući ili otići s malim igricama koje gosti mogu igrati, podstičući ih na interakciju.
Hrana i piće
Ništa ne pruža kreativnost slično kuhinji. Teriyaki grilovana piletina sa svežim ananasnim rezom je daleko ukusnija i nezaboravna za zabavu na plažu od standardne piletine na žaru. Ako je vaš događaj roštilj, opremite bar sa raznim sosama BBQ-a koje gosti mogu dodati na njihove ploče, a veliki papirni papir za kopanje u gozbu. Veliki kolačići sa logotipom kompanije, školskim grbom ili rođendanskom godinom su mnogo interesantniji od vaših standardnih tablica za kolače. Domaći bar sa sodom sa aromatizovanim sirupom, gde gosti mogu pratiti uputstva za stvaranje vlastitog, zabavljaju se od prelivanja od 64 oz. boca. Nisam siguran koliko hrane treba da naručite za vaš događaj, evo kratkog vodiča za pomoć.
Osoblje
Zapošljavanje osoblja za događaj je važan dio planiranja događaja, jer će ovi pojedinci komunicirati sa gostima i uticati na njihovo ukupno iskustvo. Razmislite o svojoj temi događaja i vibi kada zapošljavate osoblje za događaje kako biste bili sigurni da se oni dobro uklapaju i mogu dopuniti temu temom. Odjevanje je takođe važno, jer dodaje još jedan kreativni element. Osoblje događaja može nositi sudijske košulje za sportsku žurku, sunčane naočale i vizir za plažu na plaži, ili jednostavno svetle boje dugmadi za košulje i dodati boju boje na scenu.
Mali dodaci mogu imati veliki uticaj
Kao planer događaja, možete pasti u zamku razmišljanja da morate imati uspješan, nezaboravan događaj na najvećem i najboljem mjestu. To nije slučaj. Umesto razmišljanja velike, razmisli malo. Fotografije častnog gosta koji postavljaju zid duž barske oblasti pružaju mogućnost gostima da pregledaju, komentarišu i povežu se, bilo da je to na penzionom ili ručku. Blank notices okružene šarenim kutijama omogućavaju gostima da napišu lične želje gostima časti. Fotoaparati za jednokratnu upotrebu podstiču goste da zabeleže posebne trenutke iz događaja, koje će kasnije dijeliti host događaja. Ključ za planiranje kreativnih događaja je da ubrizgate personalizovane dodire u različite aspekte vašeg događaja, da ih odnesete od običnog do izuzetnog.