Ispunjavanje vaših e-pošta je primljeno i otvoreno
Međutim, mnogi i dalje ne iz bilo kog razloga. Oni možda neće dobiti popup, ili možda neće želeti da potvrdjuju prijem dokumenta sve dok nisu imali priliku da otvore prilog i zapravo pročitaju.
Dakle, kako da uverim svoju paranoidnu stranu kada je reč o odgovornosti prema putu za dokazivanje isporuke dokumenata? Ili, ako je uključen rok, kako mogu bez sumnje dokazati drugom brokeru koji sam dostavio na vrijeme?
Istražujem usluge za ovo, a prvi koji sam otkrio da radi za mene je ReadNotify.com. Ima dodatak za rad sa MS Outlook-om , Thunderbird-om i drugim klijentima e-pošte. Postoji čak i način da se automatski integrišu sa HotMail i Yahoo Mail. Nažalost, ja koristim Gmail i još ništa ne postoji. Naš vodič za e-poštu napisao je pregled čitanja ReadNotify.
Međutim, to samo dodaje nekoliko sekundi u moje vreme adresiranja e-pošte kako bi dodao ".readnotify.com" do kraja adrese primaoca, kao u "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Oni ne vide ovaj dodatak, niti postoji primetna promena u poruci.
Međutim, ReadNotify.com to preuzima odatle. Odvojeno prati e-poruku i svaki prilog.
Kada je primljen i otvoren, dobijam e-poštu sa potvrđivanjem, a ona je na mom računu na njihovoj lokaciji. Prikazuje datum i vreme prijema, kao i mapu naznačene IP adrese u kojoj je primljena.
Pošto je to besprekorno za moj klijent, ovo je pristup koji mi se sviđa. Za njih nema neprijatnosti i ne moraju se pitati zašto im ne verujem da bi mi rekli da su dobili nešto.
Ja jednostavno podnesem e-poštu potvrde sa e-poštama transakcije i postaje dio moje istorijske datoteke trajne transakcije.
Proveriću druge usluge koje mogu na taj način raditi za nekretninama. Trebali biste biti zabrinuti zbog dokaza o isporuci prilikom rada sa dokumentima u transakciji. Nemogućnost dokazivanja dostave u tesnoj i važnoj krajnjoj situaciji može biti pitanje odgovornosti.
Ažuriranje: ReadNotify je i dalje u poslu i još uvijek vrijednost kao usluga koja dokazuje prijem e-pošte. Međutim, ako želite da vezujete svoj dokazni sistem u svoj CRM ili Transaction Management, možete probati Streak. Serija radi unutar Gmaila kako bi pružila izvrsnu CRM i sposobnost upravljanja transakcijama. Jedna od funkcija je i obaveštenje da su vaši e-mailovi primljeni i otvoreni.
Ovde sam pisao o Streaku kao neverovatnom potpuno integrisanom alatu u Gmail-u. Ja uvek tražim načine da minimizujem svoj rad (tako lenjim) i kombinujem usluge i proizvode kako bi posao završio sa manje poteškoća. Dajte Streaku potražite dokaze o isporuci e-pošte.