Saznajte o isporuci e-pošte

Ispunjavanje vaših e-pošta je primljeno i otvoreno

Šta radite kada primite e-poštu, a to polje se pojavljuje uz pomoć vas da navedete da ste primili i / ili pročitali? Ja ih skoro uvek obrišem. Imao sam razumne rezultate od klijenata ako im objasnim na početku transakcije da bih cenio vraćanje računa, tako da sam siguran da su dobili svoje dokumente.

Međutim, mnogi i dalje ne iz bilo kog razloga. Oni možda neće dobiti popup, ili možda neće želeti da potvrdjuju prijem dokumenta sve dok nisu imali priliku da otvore prilog i zapravo pročitaju.

Dakle, kako da uverim svoju paranoidnu stranu kada je reč o odgovornosti prema putu za dokazivanje isporuke dokumenata? Ili, ako je uključen rok, kako mogu bez sumnje dokazati drugom brokeru koji sam dostavio na vrijeme?

Istražujem usluge za ovo, a prvi koji sam otkrio da radi za mene je ReadNotify.com. Ima dodatak za rad sa MS Outlook-om , Thunderbird-om i drugim klijentima e-pošte. Postoji čak i način da se automatski integrišu sa HotMail i Yahoo Mail. Nažalost, ja koristim Gmail i još ništa ne postoji. Naš vodič za e-poštu napisao je pregled čitanja ReadNotify.

Međutim, to samo dodaje nekoliko sekundi u moje vreme adresiranja e-pošte kako bi dodao ".readnotify.com" do kraja adrese primaoca, kao u "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Oni ne vide ovaj dodatak, niti postoji primetna promena u poruci.

Međutim, ReadNotify.com to preuzima odatle. Odvojeno prati e-poruku i svaki prilog.

Kada je primljen i otvoren, dobijam e-poštu sa potvrđivanjem, a ona je na mom računu na njihovoj lokaciji. Prikazuje datum i vreme prijema, kao i mapu naznačene IP adrese u kojoj je primljena.

Pošto je to besprekorno za moj klijent, ovo je pristup koji mi se sviđa. Za njih nema neprijatnosti i ne moraju se pitati zašto im ne verujem da bi mi rekli da su dobili nešto.

Ja jednostavno podnesem e-poštu potvrde sa e-poštama transakcije i postaje dio moje istorijske datoteke trajne transakcije.

Proveriću druge usluge koje mogu na taj način raditi za nekretninama. Trebali biste biti zabrinuti zbog dokaza o isporuci prilikom rada sa dokumentima u transakciji. Nemogućnost dokazivanja dostave u tesnoj i važnoj krajnjoj situaciji može biti pitanje odgovornosti.

Ažuriranje: ReadNotify je i dalje u poslu i još uvijek vrijednost kao usluga koja dokazuje prijem e-pošte. Međutim, ako želite da vezujete svoj dokazni sistem u svoj CRM ili Transaction Management, možete probati Streak. Serija radi unutar Gmaila kako bi pružila izvrsnu CRM i sposobnost upravljanja transakcijama. Jedna od funkcija je i obaveštenje da su vaši e-mailovi primljeni i otvoreni.

Ovde sam pisao o Streaku kao neverovatnom potpuno integrisanom alatu u Gmail-u. Ja uvek tražim načine da minimizujem svoj rad (tako lenjim) i kombinujem usluge i proizvode kako bi posao završio sa manje poteškoća. Dajte Streaku potražite dokaze o isporuci e-pošte.