Držite lične i poslovne finansije odvojene
Kada otvorite preduzeće, jedan od vaših prvih zadataka bi trebao biti otvaranje poslovnog bankovnog računa. Važno je držati vaše poslovno bankarstvo odvojeno od vašeg ličnog bankarstva. Nije dovoljno samo voditi odvojene zapise. Vi zapravo treba držati novac fizički odvojen na različitim bankarskim računima, jedan koji se formira kao račun za proveru poslovanja. Neki vlasnici biznisa čak i koriste različite banke za svoje poslovne i lične račune, a jedan je samo poslovna banka. Evo nekih razloga da se vaši poslovni fondovi odvoje od vaših ličnih sredstava.
01 - Čisto i precizno knjigovodstvo
Zamislite svoju čekovnu knjigu i vašu bankarsku izjavu ako miješate svoje poslovne i lične transakcije. Sad zamislite to tokom godine. To bi trebalo da se bavite porezom na dohodak ako se mešate sa vašim ličnim i poslovnim finansijama. Niko ne želi da se nosi sa tim neredom. Ako imate poseban račun za vaše poslovne transakcije, onda imate čistu evidenciju koju ćete dati vašem računovođu krajem godine. Ne zaboravite da držite sve svoje fakture i primanja da se poklapaju sa vašom čekovnom knjigom i izjavama bankovnih izjava i bićete u dobrom stanju kada se porez na dohodak smanji.
02 - Dokazati da vaše preduzeće nije hobi
Služba unutrašnjih prihoda (IRS) je stvarno izbirljiva jer možete pokazati da je vaše preduzeće stvarno posao, a ne hobi. U suštini, moraš pokazati dobit na rasporedu Federalne poreske formulacije C tri godine od svakih pet. Ako imate gubitke koje odbijate od svog prihoda tri godine zaredom, onda IRS može odlučiti da provodite " hobi posao ". Pozvaćete reviziju. Čak i ako prođete pravilo "3 od 5", niste nužno sigurni od revizije IRS-a. Možete još više dokazati da ste poslovni, a ne hobi biznis ako imate poseban poslovni račun u banci, poslovne kartice ili dobro održavani skup poslovnih knjiga.
03 - Odvojeni poslovni račun koji je potreban za preduzeća uključena
Ako je vaše preduzeće inkorporirano , IRS zahteva da vodite poseban poslovni račun u banci. Nije bitno da li je vaš posao korporacija ili partnerstvo ili inkorporirani samostalni preduzetnik . Ako ste uključeni, morate imati poseban račun.
04 - Jasna revizorska staza za IRS
Nadam se da vam IRS neće nikada biti revidiran. Uvek postoji takva šansa. Ako se to dogodi, to nije kraj sveta sve dok imate čistu evidenciju i poseban bankovni račun. Takođe morate biti sigurni i zadržati sve svoje fakture i račune kao materijal za rezervne kopije. Ako mešate svoje lične i poslovne finansije na jedan bankovni račun, revizija od strane IRS će pretvoriti u noćnu moru.
05 - Profesionalizam
Uvek želiš da dođe do profesionalizma od strane vašeg posla. Ako održavate svoje poslovne finansije odvojene od vaših ličnih finansija, to vam pomaže da poboljšate svoj imidž profesionalizma. To znači da kada pišete čekove dobavljačima, videće da te provjere dolaze iz stvarnog tekućeg biznisa. Ako plaćate porez, IRS vidi da plaćanje poreza dolazi iz stvarnog posla.