Ponekad može izgledati da najteži deo pokretanja malog biznisa je odabir odgovarajućeg softvera koji će se pobrinuti za sve teške detalje za vas. Naravno, tvoj deda je upravo oštrio olovkom kada je došlo vreme da se brine o knjigama, ali ovo više nije poslovna klima tvoje dede. Ovih dana postoji mnogo proizvoda koji su vam na raspolaganju kako bi vam olakšali proces, tako da možete da smislite važnije stvari ... poput zarađivanja novca.
Odlučivanje o tome koji je najbolji proizvod za vas je stvar nultiranja u jedinstvenim potrebama vašeg biznisa i možda identificirati koje zadatke vezane za poslovanje imate nultu toleranciju. Zatim možete da izaberete softver da biste osvetli svoje opterećenje. Želite pomoć? Pročitajte kako biste videli koji su programi najpogodniji za vaše potrebe.
Najbolji Ukupno: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks nudi Intuit, džin u industriji ličnih finansija. Proširio je svoj opseg kako bi rešio potrebe malih preduzeća, i to je izuzetno popularan izbor.
QuickBooks nudi bukvalno stotine šablona za gotovo bilo koji izveštaj koji vam je možda potreban. Fakturisanje? Imaš ga. Obaveze se plaćaju? Nije problem. Inventar? Proveri. Praćenje vremena? Da. QuickBooks će upravljati vašim kontaktima i rukovati poreskim problemima, obrascima i povratnim informacijama. To će vam stvoriti budžet i uraditi svoj platni spisak - iako je funkcija plata uključena u dodatak koji košta malo više. QuickBooks čini dosta svega osim što vas vodi na posao.
Jedna nedostatak i česta primedba korisnika je da mnogi njegovi sadržaji čine komplikovan program za ovladavanje. Ovo ne bi bilo tako loše ako bi nudilo solidnu podršku za kupce, ali to nije slučaj ovde. Telefonska podrška je dostupna, ali nije besplatna.
Možete kupiti disk za QuickBooks za jednokratnu cenu ili preuzeti super-duper verziju za još nekoliko testova, ali ćete verovatno završiti na računu za nadogradnju u narednim godinama (a nadogradnje koštaju gotovo isto koliko i originalni softver). Neke funkcije i izveštaji softvera jednostavno nisu potrebni za mala preduzeća, tako da možete završiti sa puno koje ne možete da koristite. QuickBooks Pro može da primi do tri korisnika, ali će vas i druga dva koštati dodatno. Kompatibilan je samo sa Windowsom.
02 - Najbolji softver za deljenje dokumenata: Microsoft Office 2016
Microsoft je još jedno ime koje ne možete da koristite u softveru. Office 2016 je nadogradnja iz Office 2013, koja nudi još nekoliko administrativnih funkcija, ali je interfejs u velikoj meri sličan, tako da ne postoji strma krivica za učenje ako ste već koristili Office 2013.
Mnoge funkcije Office 2016 su iste kao i one koje nudi drugi softver, ali Microsoft stoji iznad glave i ramena iznad ostatka u jednoj oblasti: deljenje dokumenata. Ako se takođe prijavite za Microsoftovu Office 365 uslugu pretplate, možete da sačuvate dokumente u oblaku i pozovete druge da im pristupe. Oni mogu da ih pregledaju, da ih dodaju ili da ih uređuju u realnom vremenu, sve dok su opremljeni sa Office 2010 ili kasnijom verzijom. Možete bukvalno imati poslovni sastanak sa ljudima koji se nalaze širom svijeta.
Microsoft Office Home i Business verzija ima Outlook, Word i neobičan Excel. Njegova verzija Excel-a nudi link "Recite mi šta da radim" na koju možete kliknuti na pomoć kada niste sigurni kako nastaviti sa određenim zadatkom. Jedan nedostatak: "Kaži mi" neće vam reći kako možete pronaći preporučenu primenljivu komandu.
Najbolji softver za poresko računovodstvo: TurboTax Self-Employed
TurboTax je deda poreskog softvera, osvojio brojne nagrade i primio odlične recenzije. Nedavno je primenjena u verziju Home & Business, preimenujući je u "Self-Employed". Ne radi sve što QuickBooks radi, ali može biti izuzetno korisno ako je u pripremi poreza za vaše preduzeće vaša Achilles peta.
I dalje ćete nabaviti nekoliko drugih karakteristika, kao što su praćenje troškova i funkcija "It's Deductible" koja vam može pomoći tokom cijele godine, što mnogo olakšava poresko vrijeme. Funkcija "SmartLook" vam omogućava da razgovarate sa poreskim ekspertom u realnom vremenu ako imate problema. Kada dodelite stručnog pristupa, on je u stanju da vidi tačno ono što vidite na vašem monitoru kako bi on mogao pružiti smernice.
Možete preuzeti program za naknadu ili kupiti disk uz blagi popust. Softver je kompatibilan sa Windowsom i Mac-om.
04 - Najbolji softver za marketinšku pomoć: Infusionsoft Complete
Infusionsoft je ideja autora / preduzetnika Clate Mask i odlikuju se svojim marketinškim alatima.
Infusionsoft Complete može pratiti do 10.000 kontakata za vas, ali Infusionsoft takođe nudi manje složene programe koji se manje prilagođavaju ako vam nije potreban ovaj kapacitet. Možete snimiti interakcije sa klijentima ili klijentima i zabeležiti komentare ili detalje o tome kako su "vruće", kao i njihove želje ili quirks. Vi ili zaposleni možete pozvati datoteku pre sastanka s nekim i dobiti brzo popunjavanje onoga što možete očekivati.
Infusionsoft Complete obrađuje kampanje e-pošte pomoću funkcije "Custom Campaign Builder" koja može ciljati primaoca na osnovu vaše liste kontakata. Ona će pratiti vašu internet stranicu, beležiti broj posjetilaca, prodaju i koliko dugo je svaki posjetitelj zadržao - neprocjenjivo bogatstvo informacija ako je vaše poslovanje bazirano na Internetu. Ako još niste zasnovani na internetu, ali želite da budete, softver vam može pomoći da dizajnirate ciljnu stranicu.
Jedini pravi nedostatak softvera je njegova složenost, Infusionsoft zahteva da se upišete u program obuke kada kupite softver, a ovo je dodatni punjač. A ako tražite puno knjiga, nećete ih naći ovdje, iako će softver kreirati i poslati fakture za vas.
05 - Najbolji softver za Mac: Xero
Veliki broj softvera je kompatibilan sa Windowsom, ali Mac korisnici ponekad izlaze na hladnoću. Xero je odličan softver zasnovan na oblaku koji je kompatibilan sa Mac i Windowsom. Ono što se razlikuje jeste to što se korisnici Mac-a ne menjaju sa funkcijama koje se ponekad dešavaju sa drugim softverom. Xero nije opcija "gole kosti" Mac.
Fokus ovde je na računovodstvu i program se može integrirati sa 500-plus aplikacija nezavisnih proizvođača. Xero podrška je razumno jaka. Možete dobiti pomoć putem e-pošte ili uživo, ili tražiti da vas neko pozove, iako dolazni pozivi nisu prihvaćeni. Telefonski pozivi ne koštaju više.
Pretplata na Xero radove varira u zavisnosti od plana koji izaberete. Xero će vam pokriti pet faktura, platiti pet računa i uskladiti do 20 transakcija mesečno sa verzijom startera. Dobijate neograničena usklađivanja, fakture i račune sa Standardnim ili Premium planovima, a Premium plan će takođe rukovoditi platnim spiskom za vas. Niste zaključani u plan koji izaberete - možete se menjati u bilo koje vrijeme.
06 - Najbolji softver za veoma male firme: Zoho Books
Ovo je posebno korisno za samostalne vlasnike, freelancere i mikro preduzeća. Ako vam jednostavno nisu potrebne sve te mega-funkcije koje mnogi drugi softver nudi, zašto ih platiti? Ali ipak ne želite željene funkcije.
Zoho Books je računovodstveni softver zasnovan na pretplati sa dovoljno funkcija kako bi zadovoljio sve vaše potrebe za malim preduzećima bez velike cene. Može se sinhronizovati sa vašim bankovnim računima i pomoći vam da kreirate i šaljete fakture. Funkcije praćenja vremena i troškova su vrhunski. Osnovni plan će pratiti vaše plaćljive satove i smjestiti do 50 kontakata. Standardni plan podržava dva korisnika i smešta do 500 kontakata. Možete pratiti inventar ako nadogradite na Professional plan. Profesionalni plan podržava do 10 korisnika i ima neograničene kontakte.
07 - Najbolji besplatni softver: Računanje talasima
Ovaj računarski softver zasnovan na oblaku neće vas koštati, ali to ne znači da nećete dobiti potpuno funkcionalan program. Obračunavanje talasa je u potpunosti opterećeno svim neophodnim računovodstvenim karakteristikama i alatima. Omogućava vam sinhronizaciju sa vašim bankama i kompanijama za kreditne kartice, i može se baviti izvestajima o porezima na promet, bilansima stanja i izvještajima o dobiti i gubitku.
Kao i Zoho Books, Wave Accounting je namenjen manjim preduzećima, onima koji imaju više od 10 zaposlenih. Prosečan klijent Zoho Books zapošljava tri do pet radnika. Takođe je pogodnije za servise usluga od maloprodajnih preduzeća. Ne može mnogo da se nosi sa inventarima, a vi biste morali nadograditi za mogućnost obrade kreditnih kartica. Isto važi i za dodatne funkcije plaćanja. Ova nadograđena verzija nije besplatna, ali trošak je nominalni.
Čak i Wave-ova usluga za kupce je besplatna, ali ćete se sresti sa dobrim dijelom oglasa kada koristite program. Kreiranje naloga i započinjanje je povetarac, a možete čak i prilagoditi svoju kontrolnu tablu - da, besplatno.
08 - Najbolji softver za računovodstvo u pokretu: FreshBooks
Pokretanje nekih malih preduzeća znači da ste vezani za stol ili ste ušli u kesu. Ostala preduzeća zahtevaju da ste stalno na putu i u pokretu. Ovde FreshBooks može pomoći i ocenjen je među najpristupačnijim dostupnim softverom.
FreshBooks je takođe baziran na oblaku i integriše se veoma dobro sa iOS i Android telefonima i tabletima. Vi i dalje dobijate sve njegove ključne funkcije kada niste na svom stolu, uključujući i mogućnost praćenja vremena projektom, kupcima faktura ili klijentima i upravljanjem troškovima. Fakture su dizajnirane po meri i FreshBooks će čak dozvoliti da primate plaćanja putem kreditne kartice na mreži. Za korisničku podršku se kaže da je vrhunska.
Možete probati FreshBooks besplatno prvih 30 dana, a troškovi variraju ovisno o tome koliko aktivnih klijenata imate. Veoma mala preduzeća sa samo pet ili manje klijenata plaćaju samo 15 dolara. Plan Plus obuhvata do 50 klijenata za 25 dolara mesečno. Premium plan ima do 500 klijenata.