Kako da snimim dnevnik u QuickBooks-u?

Računovodstvene transakcije se nepravilno unose u računovodstveni sistem, ili je možda transakcija trebala biti podeljena između dva različita računa glavne knjige, na primjer.

U svakom slučaju, kada se ovo desi, moramo izvršiti promjene u vašoj originalnoj transakciji nakon što je snimljena, a to možete učiniti lako u knjigovodstvenom softveru QuickBooks tako što ćete unositi dnevnik.

Možete unositi stavke dnevnika u QuickBooks-u da prilagodite ili ispravite transakcije i objavite unose koji se ne mogu izvršiti na druge načine, kao što su prilagođavanja dobiti ili gubitka.

Proces unosa dnevnika je prilično jednostavan, ali možete staviti unos teksta za jednog klijenta ili prodavca istovremeno. Ako želite da ispravite više balansa kupaca ili prodavaca na ovaj način, morate postaviti odvojene stavke. U ovom trenutku, QuickBooks nije objavio opciju opcionalnog unosa, mada QuickBooks 2017 predstavlja neke opcije za unos podataka.

Šta je dnevnik?

Opšti unos brojeva je računovodstvena transakcija koja se unosi ili postavlja direktno u glavnu knjigu . Glavna knjiga kompanije deluje kao glavna grupa računa koja se koristi za bilježenje transakcija bilansa stanja i bilansa uspjeha.

Na primer, možda ste unosili mesečni mesečni račun od 100 USD na račun svog računa o osiguranju od slučaja. Možete postaviti unos dnevnika za prilagođavanje kako biste smanjili ili kreditirali račun za troškove osiguranja za 100 dolara i povećali ili debitirali račun za troškove komunalnih usluga za 100 evra kako biste ispravili grešku.

Svi vaši računi tada bi bili u pravilnom redosledu, a vi ne biste morali menjati iznos koji duguje vaš dobavljač, jer je taj dio transakcije pravilno snimljen.

Zapisnici časopisa za aktivnosti na kraju godine

Vaš sertifikovani javni računovođa ili knjigovodja bi možda želeli da unose dnevnike u kompletne aktivnosti na kraju godine, kao što je objavljivanje poreskih prilagođavanja vaših knjiga, evidentiranje troškova amortizacije ili reklasifikacija prihoda i troškova.

Vaš računovodstveni stručnjak vam može pružiti određene informacije ako želite sami objaviti unose na kraju godine, zajedno sa objašnjenjima zašto su unosi neophodni za vašu konkretnu situaciju.

Kako napraviti upis u redakciju u QuickBooks-u

Možete unositi općenite stavke dnevnika u QuickBook-u tako što ćete pratiti ova uputstva korak po korak:

1. Idite u Kompaniju > Napravite unose u dnevnik u meniju na vrhu ekrana.
2. Promenite polje Datum , ako je potrebno, u prozoru Upisivanje opšteg dnevnika. QuickBooks će podrazumevati trenutni datum, pa ako želite da postavite unos prethodnog meseca ili godine, obavezno ga promenite tako da se vaš unos zabeleži u odgovarajućem finansijskom vremenskom periodu.
3. Unesite broj za unos teksta u polje unosa. QuickBooks će automatski upisivati ​​naknadne unose u dnevnik.
4. Unesite broj računa glavne knjige U koloni Account. Takođe možete izabrati prvi nalog iz padajućeg menija u koloni Account.
5. Unesite debit ili iznos kredita za račun koji ste odabrali u stupcima debitne ili kreditne. Debit i krediti moraju biti jednaki kako bi se unos izjednačio i omogućio QuickBooksu da objavljuju unos.

1. Unesite opisni belešak u koloni Memo. Biće prikazan na izveštajima koji uključuju ovu stavku dnevnika. Ovaj korak je neobavezan, ali se preporučuje tako da ćete kasnije zapamtiti zašto je unos napravljen.
2. Ponovite korake od 4 do 6 dok se unosi ne nadmešu jedni druge, a transakcija dostiže ravnotežu nula. Vaš ukupan iznos u koloni Debit treba da bude jednak ukupnom iznosu u koloni Credit, a unos teksta će biti ispravno izbalansiran.
3. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori da biste sačuvali unos dnevnika i zatvorili prozor ili kliknite Sačuvaj & Novo da biste sačuvali unos teksta i otvorili novi prozor.

Možete napraviti najopštije stavke dnevnika u QuickBook-u koristeći ove korake, ali ako želite da unesete unose u časopis koji utiču na potraživanje određenog kupca ili na plaćanje računa prodavca, moraćete da stavite kupca ili prodavca na prvu liniju ulaz.