Mere predostrožnosti za provjeru pozadine za skrining pre zapošljavanja

Najvažniji elementi provere pozadine

Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, skrining pre zapošljavanja je neophodna praksa zapošljavanja kako bi se izbegle tužbe i skupe greške u zapošljavanju. Prošli su dani jednostavne referentne provere i nekoliko telefonskih poziva za prikaz novih zaposlenih. Zbog sigurnosnih razloga, korporativnih skandala i nasilja na radnom mjestu, skrining pre zapošljavanja postaje sve više.

Skrining pre zapošljavanja je proces korišćenja psihometrijskog ispitivanja, provera pozadine i testiranja droga kako bi se utvrdilo pozadina i identitet angažovanja novog zaposlenog.

Provera pozadine je popularan metod pre-zapošljavanja. Preko 96% stručnjaka iz oblasti ljudskih resursa prijavljuje da njihova preduzeća vrše proveru za nove zaposlene, sa 66% u 1996. godini prema istraživanju Društva za upravljanje ljudskim resursima na radnom mestu.

Mere predostrožnosti za provjeru predstave zaposlenih

Pre nego što pređete na temeljnu provjeru vašeg novog regruta, razmotrite potencijalne zakonske mine koje mogu uticati na vaš mali posao.

Istraživanje pozadine potencijalnog angažovanja može pomoći da se minimizira rizik od nehata za zapošljavanje tužbi. Vi i vaša kompanija mogu biti odgovorni za postupke novog zaposlenog, posebno ako niste izvršili provjeru pozadine. Pre početka provere znanja važno je da vaše mala preduzeća poštuju Zakon o fer kreditnoj izjavi i Zakon o američkim invaliditetima.

Zakon o fer izvještavanju o kreditu (FCRA)

Prema FCRA-u, vaš mali biznis je obavezan da zaposlenima potpišu obrazac objelodanjivanja kojim se odobrava ovlaštenje za provjeru pozadine.

FCRA nije ograničen samo na kreditne izvještaje, već uključuje sve "potrošačke izvještaje". Zakoni će se razlikovati od države do države u tome kako i koje informacije mogu biti korištene tokom procesa pre-zapošljavanja.

Na primjer, vaši državni zakoni mogu zabraniti korištenje određenih aspekata krivičnog zapisa tokom provere pozadine.

Vaša država može imati različite zakone, kao što je Zakon o agencijama za istraživanje potrošačkih izveštaja Kalifornije. Konsultujte se sa lokalnim regulatorima i pravnim zastupnikom pre nego što pređete duboko u kriminalnu prošlost novog zaposlenja.

Američki Zakon o invaliditetu (ADA)

Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) definira invaliditet kao osobu koja:

Prema ADA-u, poslodavci su ograničeni upotrebom podataka o medicini ili invaliditetu u procesu zapošljavanja. Jednostavno rečeno, ne možete pitati tokom intervjua ili provere u pozadini o invaliditetu osobe. ADA pokriva preduzeća sa 15 ili više zaposlenih, uključujući državnu i lokalnu samoupravu.

Ono što je uključeno u provjeru pozadine može se razlikovati. Provere pozadine mogu pristupiti čitavom opsegu podataka uključujući:

Outsourcing Your Pre-Employment Screening

Jedno rešenje za mala preduzeća koje se bave pre-zapošljavanjem je zapošljavanje usluga kompanije za proveru pozadine.

Angažovanje autsajdera može pomoći u pronalaženju tačnih i potpunih informacija o kandidatima za posao. Vaš outsourcing partner bi trebao biti u mogućnosti da vas usmeri kroz zakonske uslove, kao i savezne i državne propise za praćenje. Još jedan dodatni bonus je pod FCRA-om, vaš mali biznis može imati ograničen pravni imunitet koristeći treću kompaniju koja se bavi pre-zapošljavanjem.

Bez obzira na to da li vaš mali biznis odlučuje da sakuplja svoje poslove ili provodi praksu pre zapošljavanja, potrebno je vreme da se obrazujete o procesu. Mnoge agencije za malu privredu, kao što je SCORE ili SBA, mogu pružiti branioca. Posjetite web stranice vaše vlade na FCRA i ADA. Ozbiljno skeniranje sada bi trebalo da bude standardna praksa za uspešan mali biznis.