Formirajte profesionalno poslovno pismo s ovim savetima
Odgovarajući formati poslovnog slova
Poslovna pisma u Sjedinjenim Državama koriste četiri obična pisma. Varijacije se razlikuju za druge zemlje, kao što je datum sastavljen u drugom stilu.
Svi ispravni formati poslovnih pisama su prihvatljivi, ali blok je češći.
Format bloka pisma: Običan format bloka pisma je formatiran sa svim vašim tekstom sa lijevom marginom. Paragrafi su udvostručeni razmaknuti i svi tekstovi linije pojedinačno razmaknuti. Margine su standardna postavka procesora za tekst od jednog inča. (pogledajte sliku formata slova bloka).
Polu-blok Letter Format: Za polu-blok, jedina razlika između polu i alternativnog bloka je za razliku od toga da li je tekst tela opravdan levo, prva linija svakog od paragrafa je udaljena.
Alternativni blok Letter Format: Alternativni format bloka pisma premješta povratnu adresu, datum, zatvaranje, ime, naslov i potpis na lijevoj strani stranice.
Pojednostavljeni Format slova: Ovaj format koristi iste osobine bloka sa jednim izuzetkom, pozdrav ili salutiranje se eliminišu. To je korisan format kada ne znate da je pola primaoca muški ili ženski ili gospođa ili gospođica.
Odjeljak poslovnog pisma
- Adresa za povratak: Ako imate memorandum kompanije možete preskočiti ovaj odeljak. Uključite svoju punu adresu preduzeća i ispravite pravno poslovno ime. Takođe možete uključiti svoju e-adresu ili telefonski broj, ako vam je potreban prijemnik.
- Datum: Pratite mesečni, dan, godišnji format. Utvrdite datum na trenutni datum pisma.
- Ime i adresa primaoca: Uključite puno ime i adresu kontakta kome šaljete pismo. Titula osobe se može dodati zajedno sa brojem telefona ako je potrebno.
- Pozdrav: Za pozdrav koristite formalno ime osobe i završite sa dvotačkom za vaše poslovno pismo.
- Predmet: Jasno navođenje predmeta pisma vam pomaže, primaoca, brzo saznajte kontekst o čemu se tiče vaše pismo.
- Telo: Vaše telo pisma treba da započne sa opštim uvodom ko ste i svrhu pisma. Uključite konkretne stavove koji ukazuju na problem ili problem. Zatvorite telo pozivom na akciju. Svako poslovno pismo bi trebalo da bude kratko i jednako, uzimajući u obzir ograničeno vreme vašeg čitaoca.
- Zatvaranje: Ovdje možete odabrati bilo koji formalni format kao što su "Srdačan pozdrav" ili "S poštovanjem".
- Potpis: Potpišite svoje ime isto kao u pismu. Ime i naslov: Uključite svoje puno ime i naziv rada.
- Encloses and CC: Ako šaljete dodatne dokumente uključuju liniju ograde i ako neko drugi primi kopiju pisma uključuje cc. ili kopiju drugog prijemnika ili prijemnika.
Možete pojednostaviti ceo proces stvaranja ispravno formatiranog poslovnog pisma pomoću programa za obradu teksta.
U Microsoft Word-u možete koristiti čarobnjaka za pisanje tako što ćete otići na funkciju "Alati", izaberite "Pisma i pošte" i kliknite čarobnjak za pisanje. Čarobnjak će vas upitati kroz svako polje i omogućiti vam da izaberete format.
Upotreba odgovarajućeg formata poslovnog pisma je korak ka stvaranju profesionalnijeg poslovanja. Odložite vrijeme da napravite pravi utisak u svom poslu.