Pravilan format poslovnih pisama

Formirajte profesionalno poslovno pismo s ovim savetima

Korištenje formata poslovnog pisma u vašim poslovnim komunikacijama daje osećaj profesionalnosti i postavlja odgovarajuće prve utiske. Učenje kako da kreirate formu poslovnog pisma može vaš posao od "amaterskog sata" do stvarnog biznis statusa.

Odgovarajući formati poslovnog slova

Poslovna pisma u Sjedinjenim Državama koriste četiri obična pisma. Varijacije se razlikuju za druge zemlje, kao što je datum sastavljen u drugom stilu.

Svi ispravni formati poslovnih pisama su prihvatljivi, ali blok je češći.

Format bloka pisma: Običan format bloka pisma je formatiran sa svim vašim tekstom sa lijevom marginom. Paragrafi su udvostručeni razmaknuti i svi tekstovi linije pojedinačno razmaknuti. Margine su standardna postavka procesora za tekst od jednog inča. (pogledajte sliku formata slova bloka).

Polu-blok Letter Format: Za polu-blok, jedina razlika između polu i alternativnog bloka je za razliku od toga da li je tekst tela opravdan levo, prva linija svakog od paragrafa je udaljena.

Alternativni blok Letter Format: Alternativni format bloka pisma premješta povratnu adresu, datum, zatvaranje, ime, naslov i potpis na lijevoj strani stranice.

Pojednostavljeni Format slova: Ovaj format koristi iste osobine bloka sa jednim izuzetkom, pozdrav ili salutiranje se eliminišu. To je korisan format kada ne znate da je pola primaoca muški ili ženski ili gospođa ili gospođica.

Odjeljak poslovnog pisma

Možete pojednostaviti ceo proces stvaranja ispravno formatiranog poslovnog pisma pomoću programa za obradu teksta.

U Microsoft Word-u možete koristiti čarobnjaka za pisanje tako što ćete otići na funkciju "Alati", izaberite "Pisma i pošte" i kliknite čarobnjak za pisanje. Čarobnjak će vas upitati kroz svako polje i omogućiti vam da izaberete format.

Upotreba odgovarajućeg formata poslovnog pisma je korak ka stvaranju profesionalnijeg poslovanja. Odložite vrijeme da napravite pravi utisak u svom poslu.