Na sreću, postoje mnoge stvari koje možete da uradite da kontrolišete koliko trošite na kancelarijski materijal kako biste mogli ostati u budžetu. I kupovinu u velikoj meri, posebno ako imate prostor za odlaganje uvijek je pametan način da se ide. Mnogi od nekada opekarskih i maltera samo lanci za snabdevanje u kancelarijama kao što su Staples / Office Depot i Office Max sada nude mogućnost kupovine na mreži i često uz besplatnu isporuku. Evo nekih strategija koje smatrate da vam mogu pomoći da uštedite novac na kancelarijskim materijalima:
Neophodne potrošnje
Pogledajte kancelarijski materijal koji svaki put naručujete. Zapitajte se da li postoji "lepo imati" nasuprot "mora imati" kancelarijski materijal. Razmotrite kvalitet predmeta koje kupujete. Da li želite da kupite robne marke ili da li možete koristiti brend generičkog prodavca? Možete li koristiti ne-brendirane i jeftinije pakirne trake? Čuvanje nekoliko dolara na najčešće kupljenim kancelarijskim materijalima će se povećati tokom vremena.
Uporedite cene, Shop Online
Uradite svoj domaći zadatak i upoređujte cene na stavkama koje najčešće kupujete. Ne morate fizički posjećivati svaku prodavnicu ako imaju web lokaciju koja navodi stavke koje prodaju. Sva kupovina kancelarijskog nabavke može se izvršiti na mreži. Budite pažljivi kada upoređujete online cene faktoringom u troškovima isporuke.
Neki online prodavci nude besplatnu isporuku ako poručite minimalnu količinu potrošnog materijala.
Pregovarajte o kupoprodajnom ugovoru
Ako vaša kompanija kupuje značajnu količinu kancelarijskog materijala svakog meseca, možete da pregovarate o kupovnom ugovoru sa svojim dobavljačem. Ključ za pregovaranje o ugovoru u vašu korist je prvo da identifikujete nabavke koje najčešće kupujete (u smislu potrošenih dolara). Koncentrišite svoje pregovore o ovim stavkama, a ako morate da se uključite u bilo koje predmete, onda ćete znati koje su manje kupovane.
Bulk Ordering
Većina kancelarijskog materijala može se kupiti u velikim količinama. Na primer, umesto da kupujete papir u 500 listova, razmislite o kupovini slučaja od 5.000 listova. Međutim, postoje dva kompromisa: morat ćete vezati nešto novca kako biste kupili veće količine, a vi ćete morati čuvati predmete koje ste kupili. Razmotrite sledeće:
- Niske cene na malu količinu ili jeftine stvari kao što su olovke, olovke i papir nisu dobar pokazatelj ukupnih cijena. Prodavnice koje su podbacale svoje cene na ove stavke često će naplatiti više na druge stavke kako bi nadoknadile profit koji su žrtvovali.
- Razmotrite skladišne klubove kao što su Costco ili Sam's Club za velike kupovine. Ovi maloprodajni maloprodavci takođe imaju web stranice koje se mogu koristiti za naručivanje kancelarijskog materijala online.
- Postavite račun kod svog dobavljača. Veće kompanije za snabdevanje mogu vam dati izjavu o tome šta ste naručili tokom proteklog mjeseca ili godine. Često, franšize će ponuditi ovu vrstu popusta svojim franšizama zbog obima koju franšiza u cjelini omogućava pojedincima franšizama bolju cijenu.
- Registrujte se za program Office Supply Retailer's Rewards. Veliki trgovci na malo, kao što je Staples, pružaju velike koristi svojim klijentima nagrada.
Sledeća lista je preporučena lista osnovnih kancelarijskog materijala:
Olovke i olovke
- Olovke za kuglice (plava, crna, crvena, itd.)
- Trajni markeri
- Istaknuti
- Markeri koji se mogu markirati (i brisači)
- 2 olovke
Papir
- Tablete obloženog papira
- Fotokopija od 8,5 "x 11" (veličina slova) / računarski papir
- 8,5 "x 14" (pravna veličina) fotokopija / računarski papir
- Koverte (pravna i veličina slova)
- Post-It® beleške
Papir, žljebovi i trake
- Mali klipovi za papir
- Veliki papirni isječci
- Binder klipovi
- Staples
- Office Tape
- Pakirna traka
Fascikle datoteka
- Veličina slova (8,5 "x 11")
- Pravna veličina (8,5 "x 14")
Druge stavke:
- Kartuše za štampače ili ponovno punjenje
- Makaze
- Bela izlaza (ili traka za korekciju)
- Staplers
- Gumene trake
- Kalendar i planeri
- Poštanske markice ili poštarski broj (u zavisnosti od količine pošte)