Možda imate neisplaćene provizije (neobavještene provere) koje ne možete poslati prodavcu, prekomjerno plaćanje kupcu ili platu koju zaposleni ili druga imovina koja ne pripada nekoj drugoj osobi koja ne pripada nekoj drugoj osobi koja vaša firma ima u svom posedu, a vi ne znam kako dobiti ovu imovinu osobi koja ga poseduje.
Važno je napomenuti da zakoni koji se odnose na nepokretnu imovinu (uključujući i platu) regulišu pojedinačne države. Propisi su oni države u kojoj je primalac plaćanja, a ne država u kojoj je vaše preduzeće.
Ako je vaše poslovanje u situaciji u kojoj ne možete pronaći vlasnika nepokretne imovine, postoje dve stvari koje morate učiniti:
1. Uložite sve razumne napore da pronađete primaoca plaćanja, tako da im možete dati novac.
2. Ako ne možete pronaći primatelja u razumnom roku, morate prijaviti neplaćanje u svojoj državi i platiti novac državi, tako da je on dostupan primaocu kasnije.
Recimo da ste platili zaposleniku koji je napustio vašu kompaniju i koji nije primio platu. Imate novac na platnom spisku vašeg preduzeća, ali zapamtite da to nije vaša imovina. Nepokrivena imovina se smatra odgovornošću za računovodstvene svrhe; to jest, to je imovina koju držite, ali koja nije vlasništvo vaše kompanije.
Vaše preduzeće ima dve odgovornosti za nepokretnu imovinu: (1) prijaviti i platiti nepokretnu imovinu u pravu državu, i (2) osigurati da kompanija pravilno odražava obavezu u svom bilansu stanja.
Neopoređena imovina i vaše poslovanje Knjigovodstvo
Za potrebe knjigovodstva, kada dođete do tačke u kojoj morate prijaviti nepokretnu proveru u svojoj državi, možda biste želeli razmisliti o poništavanju čekanja i stavljanju iznosa na escrow račun. Ovo će pomoći da se obezbedi da se sredstva ne slučajno troše.
Trebali ste već platiti takse za rad na ovom iznosu.
Dobro čuvajte sve evidencije o ovom primaocu ili zaposlenom i obavezno nastavite da pokušavate redovno kontaktirati osobu. Justin Pritchard, stručnjak za bankarstvo u The Balance, ima obrazac za izvanredne provere koje možda želite razmisliti o korištenju.
Izveštavanje i plaćanje državi
Princip izbjeglica (izgovara se "es-cheat" baš kao što izgleda) reguliše ovdje. Escheat znači "predaja", i zasniva se na doktrini zajedničkog prava koja zahtijeva nepokretnu imovinu koja se vraća (preda) državi, koju ne drži osoba koja ga ima. Ideja je da imovina nije vaša i da država ima više resursa za pronalaženje pojedinca ili kompanije koja ima vlasništvo.
Ako se ne pronađe vlasnik, država zadržava imovinu. Vrste imovine koje mogu biti primenljive su čekovi (uključujući i platu), depozitna sredstva, preplaćena potraživanja , računi koji se plaćaju ili nisu u mogućnosti da plaćaju prodavcima, provere plaćanja i provizije.
Državni zakoni o neobjavljenoj imovini
Sve države izbjegavaju zakone koji opisuju vremenske periode i procedure. Državni zakoni obično uključuju ove korake:
- Država određuje vremenski period bez kontakta u vezi sa imovinom.
- Tada godišnje postoji period pokušavanja da se pronađu vlasnici, pisma upozorenja na posljednju poznatu adresu. Bilo bi dobro poslati ova pisma sertifikovanom poštom ili "zahtevom za povratak", tako da imate evidenciju pokušaja kontakta sa pojedincem ili kompanijom.
- Posle ovog perioda u godini, morate dostaviti izvještaj državi i doznake iznosa zbog vlasnika kojima niste mogli kontaktirati.
Neobjašnjene pare
Neobjavljene plate su takođe predmet izbjegavanja zakona kao nepokretne imovine. Zakoni države u kojima je radnik prošao. Ako imate platu za bivšeg zaposlenog ili zaposlenika koji nije tražio neko vrijeme, morate pratiti istu vremensku liniju za izvještavanje o stanju kao i za drugu imovinu. Pogledajte ovaj članak za više diskusija o tome kako se baviti nepokretnim platama.
Državni zakoni Escheata
Možete pretraživati po imenu vaše države i riječi "izbjeći." Na primer, potražite "zakone o izbjegavanju Iowa". Možete pogledati na vebsajtu državnog blagajnika, odjeljenja prihoda ili agencije za oporezivanje kako biste pronašli informacije. Zapamtite, svaka država ima različite zahteve. Ova web stranica od strane advokata uključuje više informacija o nepokretnoj imovini, uključujući i linkove za izbjegavanje zakona u svim državama.
Obračunavanje neobjavljene imovine
Računanje nepokretne imovine varira u zavisnosti od verovatnoće da će se imovina tražiti. Prema Žurnalima računovodstva, u mnogim slučajevima najbolje je prepoznati gubitak, sa stanovišta računovodstva, čak i pre nego što ga preusmerite na državu. Razgovarajte sa vašim poreskim savjetnikom prije kraja godine kako biste razgovarali o vašoj listi potencijalnih nepokretnih imovine.
Neke sugestije za bavljenje nepokretnom imovinom
- Saznajte zakone vaše države ili za sve države u kojima radite zaposleni. Posebno obratite pažnju na period nakon koga morate prijaviti neplaćenu imovinu državi.
- Postavite politike i procedure za prikupljanje informacija o nenaplaćenom vlasništvu i vremenski okvir za pregled liste i slanje obaveštenja svake godine.
- Zatim postavite vreme svake godine za prijavljivanje i plaćanje nenaplaćene imovine.
Državne revizije
Na kraju, zapamtite da neplaćena imovina nije vlasništvo vaše kompanije. Države mogu i vršiti reviziju za nenaplaćenu imovinu i mogu proceniti novčane kazne i kazne zbog nepoštivanja državnih zakona.