Kada je obavezan obrazac 1099-MISC
Obrazac 1099-MISC je potreban kad god platite nekoga ko nije vaš zaposlenik 600 dolara ili više tokom godine u toku poslovanja. Jedno plaćanje u junu od 300 dolara neće zahtevati obrazac od 1099-MISC, ali ako napravite još 300 dolara mesečno, morate podneti obrazac 1099-MISC, jer ukupni iznos vaših plaćanja iznosi 600 dolara. Uobičajene vrste prihoda koji zahtevaju ovaj oblik uključuju:
- Gotovinske isplate profesionalnim ribarima
- Nastavak osiguranja useva
- Medicinske i zdravstvene usluge
- Nagrade i nagrade
- Prihodi koji se isplaćuju advokatima
- Prihodi koji se isplaćuju partnerstvu ili imovini
- Iznajmljivanje
- Usluge koje obavlja svako ko nije vaš zaposlenik, uključujući dijelove i materijale date na poslu
- Ostale vrste plaćanja koje nisu obuhvaćene nekim drugim dokumentom o prijavljivanju informacija
Takođe morate podneti obrazac 1099-MISC svakom kome ste platili 10 ili više dolara u autorskim naknadama ili brokerskim plaćanjima, ne uključujući dividende ili oporezive kamate.
Ako prodate $ 5.000 ili više potrošačkih proizvoda svima u svrhu preprodaja, morate dostaviti obrazac 1099-MISC ako preprodaje ne dođe u stalnoj maloprodaji.
Ova pravila važe samo ako se bavite poslovanjem. Ako platite svog branioca za razvod, da ne završite svoj brak, ne morate mu izdati 1099-MISC za svoje usluge, jer je to lična uplata.
Niti morate izdati 1099-MISC obrasce za plaćanja korporacijama, sa izuzetkom plaćanja medicinskog i zdravstvenog osiguranja i naknada za advokate. Ovi oblici su potrebni samo za pojedinca, partnerstva, kompanije sa ograničenom odgovornošću koje se tretiraju kao partnerstva i samostalni preduzetnici.
Ako ste izvršili bilo kakva plaćanja koja se ne uklapaju u skladu sa ovim pravilima ili izgleda da zahtevaju bilo koji drugi dokument za prijavljivanje informacija, ne isključujte 1099-MISC. Prvo proverite kod poreskog profesionalca.
Priprema 1099-MISC Formi
Prvo, trebat ćete formu W-9 od svih vaših proizvođača, izvođača i drugih primaoca plaćanja. Zamolite svaku od njih da popune jednu za vas u trenutku kada počinjete poslovati s njim. W-9 će vam pružiti svoje pravno ime, adresu i identifikacijski broj poreskog obveznika - sve informacije koje ćete trebati prilikom pripreme njegovog 1099-MISC obrasca. Pratite vaša plaćanja u vašem sistemu knjigovodstva tako da možete utvrditi da li plaćanja potpadaju pod bilo koju kategoriju koja zahtijeva izvještavanje i koliko ta plaćanja ukupno za godinu.
Rokovi za 1099-MISC Forme
Ako prijavite prihode u polju 7 od 1099-MISC, "Nepovratna naknada", rok za izdavanje obrazaca 1099-MISC primaocima ovih vrsta prihoda bio je 31. januara 2017. godine.
Većina formata 1099-MISC spada u ovu kategoriju.
Imali ste malo više vremena da ih dovedete u IRS u prethodnim godinama, ali više ne, čak ni ako ih pošaljete elektronskim putem. Možete zahvaliti Amerikancima za zaštitu od Zakona o povećanju poreza u 2015. godini za ovu promjenu. PATH utiče na sve povratne informacije koji počinju sa kalendarskom godinom 2016.
Kazne za podnošenje obrazaca 1099-MISC Kasnije
Ne paničite ako ste propustili rok. Moraćete platiti kaznu, ali možete ublažiti štetu ako se brzo ponašate. Evo razlike u zavisnosti od tačno koliko ste kasno. Kvalifikujete se za smanjene kazne ako vaša kompanija ima bruto prihode od 5 miliona dolara ili manje za godinu:
- 50 dolara za zakasnjenje do 30 dana
- 100 dolara kazna za podnošenje 1099 više od 30 dana kasno i prije 1. avgusta
Kazne mogu da se ubrzaju nakon 1. avgusta, pa ako imate problem koji vas može sprečiti da podnesete pre ovog datuma, kontaktirajte poreskog profesionalca za pomoć što je pre moguće.
Preduzeća mogu zatražiti 30-dnevno proširenje do 1099-MISC obrazaca sa IRS pomoću Obrasca 8809, ali ekstenzija vam ne daje dodatni vremenski period za podnošenje 1099 primaocu plaćanja, samo vladi. Ako predvideo problem koji ide napred, obavezno pošaljite ovaj obrazac tako da imate što više vremena i slobodu.