Upravljajte svoj teretni račun, fakturisanje i uslove prodaje FOB-a
Kada se predmeti transportuju bilo na domaćem ili međunarodnom nivou, isporuka mora biti propraćena odgovarajućom dokumentacijom. Količina dokumentacije varira u zavisnosti od toga da li je pošiljka u SAD ili u neku drugu zemlju.
Što se tiče međudržavnog prevoza robe u SAD, postoje tri dokumenta koja su od najveće važnosti; teretni račun, teretni račun i uslove prodaje na slobodnom plovilu (FOB).
Naknada
Ladarski teret je najvažniji dokument koji se koristi za transport robe . Pravna definicija teretnog lista je ugovor za prevoz robe i dokument o pravu na njih.
On pruža sve i sve informacije koje će prevoznik morati da transportuje stavke. Sadrži porijeklo pošiljke i uslove ugovora za prevoz i zahtijeva prevoznik prije nego što se otpremi.
Ladarski teret treba da sadrži ime i adresu pošiljatelja i primaoca, a često će imati uputstva za transport za prevoznika. Sadržaće opis roba za prevoz, količina za svaku od roba i klasu robe i stopu robe.
Ladarski teret će sadržati uslove ugovora o kretanju robe od strane zajedničkog prevoznika . Ovo je ugovor između pošiljaoca i prevoznika za prevoz robe na teretnom pošiljku primaocu, odnosno kupcu.
Ugovor o zakupu ima devet termina;
- Zajednička odgovornost prevoznika - prevoznik je odgovoran za gubitak i oštećenje robe koja se transportuje, osim ako je pošiljalac neplaćeno spakovao pošiljku ili ako bi same robe bile podložne normalnom gubitku kao što je isparavanje. Prevoznik nije odgovoran za Božije postupke, javni neprijatelj ili javni autoritet.
- Kašnjenje u tranzitu - prevoznik ne može biti odgovoran u slučaju gubitka ili štete zbog kašnjenja u prevozu robe.
- Teret nije prihvaćen - ako roba nije prihvaćena u vremenskom rasporedu, prevoznik može pohraniti robu po trošku vlasniku.
- Vanredna vrijednost - prevoznik nije odgovoran i ne mora nositi predmete vanredne vrijednosti koji nisu na ocjenjivanju u objavljenim klasifikacijama ili tarifama, osim ako nije dogovoren poseban ugovor sa pošiljaocem.
- Eksplozivi - prevozniku se mora dati puno pismeno objelodanjivanje kada otpremaju opasne materije, inače ne budu odgovorni za bilo kakve gubitke.
- Prihvatanje - prevoznik ne može vršiti dodatne troškove pošiljaocu nakon izvršene isporuke.
- Zamjenik primanja roba - ako je teretni list zamjena ili zamjena za još jedan teretni teret onda tekući teretni list mora uključiti sve klauzule iz prethodnih dokumenata.
- Promene - prevoznik mora primjetiti bilo kakve izmjene ili dopune kako bi se osiguralo da mogu biti izvršne.
- Potraživanja - ova klauzula određuje detalje o tome kako podneti zahtev protiv pošiljatelja i vremenski period nakon isporuke u kojem će se zahtev prihvatiti.
Teretni Bill
Tarifni teret je nosilac fakture za pošiljaoca za sve naknade koje je prevoznik izvršio.
Carinski teret prevoznika uključit će podatke o pošiljci, pošiljkama koje se isporučuju, primaocu, poreklu i odredištu, kao i ukupnoj težini i ukupnim troškovima.
Neki prevoznici mogu tražiti pretplatu od pošiljaoca ukoliko je vrijednost isporučenih pošiljki manja od ukupnih očekivanih teretnih naknada . Ako troškovi nisu prepaid onda prevoznik može da prikaže teretni račun za prikupljanje. To podrazumijeva da će prevoznik predstaviti teretni račun na dan isporuke.
FOB Uslovi prodaje
Slobodni na ploči (FOB) uslovi prodatih dokumenata koja će strana biti odgovorna za troškove prevoza , koja strana kontroliše kretanje robe, i kada naslov prolazi kupcu.
Ako uslovi prodaje FOB-a ukazuju na to da je FOB isporučen onda to znači da će pošiljalac biti odgovoran za sve troškove prevoznika.
Ako uslovi prodaje pokazuju FOB Poreklo, to znači da će kupac uzeti naslov za robu kada bude otpremljen i da će imati sve troškove prevoza.
Ažurirano Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja.