Praktična alternativa funkcijama za outsourcing ili čak celim odeljenjima jeste da koristite tehnologiju koja se uvek poboljšava kako bi se posao završio. Različiti napredak u tehnologiji stvorili su i poboljšali alate i aplikacije koji lako omogućavaju produktivnost automatizacijom nekih funkcija kompanije.
Najbolja stvar u aplikacijama i alatima je da su nezavisni od veličine kompanije. Ovi alati su namijenjeni automatizaciji ili u najmanju ruku pojednostavljuju količinu ljudske intervencije neophodne za postizanje funkcije ili zadatka posla. Ne postoji ovisnost o veličini ili složenosti organizacije koja koristi ove alate - već ih koriste vlasnici preduzeća koji traže efikasne načine za optimizaciju njihovog poslovanja kako bi se postigli bolji poslovni rezultati.
Većina ako nisu sve ove softverske platforme namerno stvorene da funkcionišu na mobilnim uređajima kao što su Phablets , Tablets ili Smartphones. Evo nekoliko primera ovih aplikacija
- Proširenje : pratiti troškove i pojednostaviti organizovanje brojeva za podnošenje poreza.
- Dropbox: deliti datoteke među zaposlenima u kompaniji i sa klijentima.
- Quora : koristi se za prikupljanje informacija i povratnih informacija.
- Kvadrat: da biste ubrzali plaćanje uz nižu naknadu od PayPal-a.
Kvadratne i druge aplikacije za mobilno plaćanje eliminišu potrebu za poslom da pošalju obaveštenja ili e-poštu gde se traži plaćanje, jer omogućava poslovanju da odmah prikupi svoju naknadu: čim se proizvodi prodaju ili usluge budu izvršene. Stoga ova konkretna aplikacija služi dve svrhe: eliminiše problem potraživanja računa i održava gotovinski tok u cjelini.
Sticanje tragova tako da se mogu brzo preoblikovati u korisnike koji plaćaju je funkcija koja se takođe može automatizovati. Postoji mnogo odličnih platformi za upravljanje odnosima s kupcima ( CRM) koji su trenutno dostupni za pomoć u ovoj kritičnoj oblasti.
Velocify, ranije poznat kao Leads360, nudi više mogućnosti od tradicionalnog CRM alata. Velocify ima najbolje prodajne postupke koji su ugrađeni u automatizovani tok posla koji omogućavaju biznisu da brzo reaguje na nove proizvode. Ovo je moguće jer Velocify uključuje naprednu distribuciju, integrisano biranje oblaka i automatsko razmjenjivanje poruka. Ugrađena inteligencija dozvoljava Velocifyu automatsko reagovanje na potencijalne korisnike, nasuprot tradicionalnom CRM modelu koji zahtijeva čovjeku da komunicira sa bazom podataka o kupcima i inicira poziv ili pismo.
Marketing kampanje takođe mogu biti automatizovane. E-marketing je oblast koja može stvarati vrijednost uz malo napora. Postoji mnogo web stranica i aplikacija koje nude template koje se mogu koristiti za generisanje marketinške kampanje. Mailchimp , na primjer, nudi predloške koje se mogu koristiti za kreiranje kampanje e-pošte. Jedna konkretna marketinška aplikacija je vredna pažnje zato što za razliku od provajdera šablona ova usluga pruža uvid u konkurenciju i time pruža informacije za mnogo uspešniju marketinšku kampanju.
SpyFu pruža informacije o uspešnom pretraživaču marketinga (SEM). Ovim informacijama, vlasnik preduzeća može naučiti kako da optimizuje marketinšku kampanju za optimizaciju pretraživača kompanije (SEO) i uskladi strategiju online oglašavanja kako bi ušla u isto jezgro ulaznih linija kao konkurenta.
Na kraju, kao i kod svake vrste poslovanja, upravljanje ljudskim resursima je veoma važna komponenta uspešnog poslovanja. Bilo bi pogrešno zamisliti da postoje alati koji mogu pojednostaviti ili usmjeriti proces zapošljavanja, rukovođenja i otpuštanja zaposlenih. Ne postoji bolji alat ili tehnologija za upravljanje ljudskim resursima nego praktični ljudski resursi. Uspeh biznisa zavisiće od niskog preokreta; i visok nivo moralnih bogova zasnovanog na povjerenju izgrađenom uz upravljanje poslovanjem.
Pravilno zapošljavanje zahtijeva diligentnost i analizu. Zadržavanje dobrih zaposlenih zahteva kontinuiranu obuku i praćenje performansi. Ne postoji alat ili tehnologija koja bi ikada mogla biti bolja od upravljanja ljudskim resursima ručno i pažljivo.