Saznajte o knjigovodstvu za niske troškove za agente za nekretnine

Provedite svoje vreme zaradu novca, ne računajući to.

Većina nezavisnih agenata za nekretnine ne mora se baviti tom većinom kategorija prihoda i troškova u njihovom knjigovodstvu. Naravno, uvijek ćete želeti da dvostruko proverite kod svog računovođa, ali većina nas može dobiti samo sa šest kategorija:

Možete imati više ili ih razbiti u pod-kategorije. Poenta je u tome što zaista nemamo ili imamo veoma složen računovodstveni sistem, ali mnogi od nas troše previše vremena i truda koji prate naše troškove. S vremenom, postoji direktna korelacija između toga koliko su detaljni naši sistemi i kako se osjećajno usudjujemo kako bismo bili u toku. Zatim, krajem godine provodimo mnogo kasnih noći pokušavajući da prikupimo račune i unosimo dugačku listu unosa.

Trebalo bi da postoji lakši način ... i postoji.

Šta vam je potrebno u sistemu

Idealan sistem bi trebalo da vam dozvoljava da se završavate svaki dan sa svim dosadašnjim evidencijama. Trebalo bi da traje manje od 10 minuta dnevno. Sve bi trebalo završiti u bazi podataka sa malim ili nikakvim kucanjem, sistem bi trebao biti dovoljno lagan da ne biste propustili nikakve troškove. Ova dva sistema pokrivaju većinu tih baza.

FreshBooks

Postoji mnogo online računovodstvenih sistema, uključujući i veoma popularne QuickBooks proizvode, ali FreshBooks.com ima mnogo toga za to.

Ako pravite kvartalna plaćanja poreza, svideti vam se kako FreshBooks kreira Izveštaj o profitu i gubitku na zahtev, tako da možete videti kako radite u ovom kvartalu ili u toku godine. Postoji i aplikacija za vaš pametni telefon tako da možete da budete u toku sa troškovnim zadacima. Jednostavno ne postoji potreba za kreiranjem i održavanjem datoteka po mjesecima, čuvajući sve te primanja u fasciklama.

Tehnologija vam omogućava da ih efikasno bacite u jednu "kutiju" koju nećete morati kasnije iskopati da biste pronašli ono što želite.

Možete da podesite FreshBookove da se integrišu sa vašim računima banke i kreditne kartice kako biste automatski uvezli troškove. Ovo štedi tone vremena i truda. Takođe ćete propuštati manje troškova na ovaj način.

Ali kako nastaviti sa svim tim malim primanja, mnogi za gotovinske isplate, koje se okupljaju tokom radnog dana? Ovde dolazi Evernote.

Evernote

Kada uključite besplatnu verziju Evernote-a, možete da koristite svoj pametni telefon da biste snimili sliku o trošku ili računu i da je automatski sačuvate u notebook računu troškova na Evernote cloud računu. Ovo se sinhronizuje sa desktop verzijom i Android ili iPhone aplikacijama. Beleške i troškovi su sa vama svuda gde idete.

Ljepota Evernotea je da možete nadograditi tako da automatski indeksira tekst koji se pojavljuje na fotografijama. Ako kupite mastilo štampača na Walmart-u sa gotovinom, nećete morati da brinete o tome da pratite taj mali registar prijem. Samo snimite fotografiju sa Evernote kamerom. Automatski će ga uneti u beležnicu za troškove ili drugu beležnicu po vašem izboru.

Evernote će indeksirati tekst u roku od nekoliko minuta. Recimo da morate kasnije pronaći dokaz o tom trošku, možda za nadoknadu brokera. Evernote možete otvoriti na bilo kom od vaših uređaja i uneti "Walmart" zajedno sa količinom ili bilo kojim drugim tekstom, kao što je "mastilo štampača", da biste povukli potvrdu.

Tehnologija čini naše poslovne troškove lakšim za praćenje i lociranje kasnije. Mi ne pravimo svoj novac radi računovodstva. Mi to radimo s našim kupcima i klijentima. Koristite današnje izvanredne tehnološke alatke kako biste oslobodili više vremena za zaradu, umjesto da ga računate.