Kako pripremiti poslovni predlog za planiranje događaja
Osim toga, planeri događaja trebaju određene poslovne vještine kako bi efikasno vodili posao planiranja događaja.
Jedan od njih je znanje kako pripremiti poslovni predlog za planiranje događaja, važan korak u marketingu svojih usluga i osiguranju poslovanja klijenta.
Zašto mi treba poslovni predlog za planiranje događaja?
Evo poznatog scenarija za planer događaja: imate poslovni sastanak sa potencijalnim klijentom kako biste razgovarali o predstojećem događaju.
Dobro je prošlo. Precizirali ste svoje iskustvo, usluge planiranja događaja koje ste pružili i objasnili kako se dobro uklapate za ono što klijent traži. Rukovali ste se, zahvalili im na vremenu i onda ... šta? Sledeći korak je da pratite i šaljete klijentu detaljan poslovni plan za planiranje događaja.
Šta tačno predstavlja događaj koji planira poslovni predlog?
Poslovni predlog za planiranje događaja je sveobuhvatni dokument koji opisuje usluge koje ćete obezbediti za događaje. To je brošura vaše kompanije, vaša marketinška kampanja, a vaša prodajna visina je završena u jednu.
Ovaj poslovni prijedlog za događaj bi trebao predstaviti vas kao iskusnog, stručnog profesionalca koji je jedinstveno kvalifikovan za izvršenje ovog događaja. Trebalo bi da vas razlikuje od drugih planera događaja i uspostavite vas kao nekoga kome klijent može verovati.
Poslovni predlog za planiranje događaja treba da bude dobro napisan, sadrži specifičnosti u vezi sa kojim uslugama su uključene u prijedlog (i koje one nisu), i ilustrujte kako ćete izvršiti događaj, pružajući potrebne podatke kako bi klijent mogao lako zamisliti ono što predlažu.
Dajte mu lični dodir
Naravno, lakše je preuzeti obrazac za "poslovni predlog" i jednostavno uneti nedostajuće informacije i poslati ga sa vašom vizitkartom. Ali da li je to stvarno kako želite da predstavite svoju kompaniju ili usluge?
Ako nećete vremena da sastavite pažljiv, istraživan poslovni plan za planiranje događaja za potencijalnog klijenta, šta to govori o naporu koji ćete uložiti za klijenta koji vam je već dao depozit?
Vaš poslovni odnos počinje sa prvom komunikacijom koju imate sa bilo kojim klijentom i brojanje prvih prikaza. Zato uzmite svoje vreme i uradite to ispravno. Kreirajte poslovni predlog za planiranje događaja koji je profesionalan i prilagođen događaju vašeg klijenta - odraz profesionalnih, pažljivih, jedinstvenih usluga planiranja događaja koje pružate.
7 Stvari koje treba uključiti u poslovni plan za planiranje događaja
- Uvod u poslovanje - ukratko predstavite svoj posao planiranja događaja. Razgovarajte o svojoj pozadini, svim profesionalnim sertifikatima i dužini vremena u poslu, relevantnom iskustvu i vašoj određenoj niši ako ga imate.
- Opis događaja - Obezbedite opšti obim događaja, uključujući detalje o kojima ste razgovarali tokom početnog sastanka klijenta , kao što je cilj događaja, mogući datumi, mesta za razmatranje, broj gostiju, itd.
- Usluga planiranja događaja biće obezbeđena - Veoma je specifičan u ovom odeljku, sa listom svih usluga koje ćete pružiti za ovaj događaj. Stavke za unos stavki sa metkom ili podnaslovima su vrlo efikasne jer je jednostavan način da klijent vidi opseg usluga koje su uključene. Navedite sve prodavce koje ćete koristiti i sve usluge koje su opcione za dodatnu naknadu. Važno je biti vrlo detaljan u ovom odeljku, tako da klijent ima jasno razumevanje onoga što je uključeno i šta je dodatno.
- Primeri vašeg rada - Ako ste planirali događaj sličan onom koji predlažete ovom klijentu, onda je to vaša šansa da pokažete te vještine. Uključite fotografije, skice, vesti o novostima ili bilo koji drugi vizuelni prikaz koji će vam pomoći da sliku u vidu klijenta pomislite na ono što možete učiniti. Ovo je odličan način za plasiranje vašeg poslovnog plana događaja.
- Predloženi troškovi - pažljivo artikulišu sve troškove vezane za planiranje i izvršenje ovog događaja. Formatiranje ovog odeljka kao niz koraka će voditi vašeg klijenta kroz sve faze događaja, pomažući im da vizualizuju svaki aspekt dok se to odvija. Budite specifični u okviru opšte kategorije troškova. Na primjer, ako imate linijski stav za ugostiteljstvo, izbjeći pojedinačne troškove za hranu koja ukazuju na iznos po osobi, broj potrebnih servera i satnicu, troškove za iznajmljivanje stola, posteljinu i tako dalje. Umjesto da pripremite prijedlog sa jednim velikim cijenama na dnu, napišite objeljeni predlog kako bi vaš klijent mogao razume individualne troškove. Ovo je korisno iz dva razloga: ometa neizbežni "šok naljepnice" kada se svi predmeti prikažu, a na dnu je velika cijena, a svojim klijentu daje mogućnost da odluči da li je vrijednost za ekstra koktel sati vrijedna trošak.
- Sledeći koraci - Na dnu vašeg poslovnog prijedloga, uključite sve detalje vezane za vrijeme ili sljedeće korake. Ako događaj ima čvrsti datum, obavezno navedite da se potpisani ugovor mora primiti do određenog datuma kako biste planirali i izvršili događaj.
Navedite depozit koji je potreban i datum do koga se mora primiti.
Kontakt informacije - obavezno navedite svoje poslovne podatke o kontaktu na dnu prijedloga poslovnog događaja. Navedite svoju web lokaciju, adresu e-pošte, telefonske brojeve, brojeve faksova i poštansku adresu. Dodajte vizit kartu na vaš predlog kao i za jednostavnu referencu.
Držite linije komunikacije otvorene
Nakon što šaljete klijentu svoj poslovni plan za planiranje događaja, kontaktirajte ih da im se dopusti da je predlog na putu. Recite im da ćete pratiti za nekoliko dana da vidite da li imaju neka pitanja. Držite linije komunikacije otvorene. Budite odgovorni i pružite ličnu pažnju. To je pokazatelj kako vi poslujete i zatvorite dogovor.