Intervju pitanja koja vam pomažu da pronađete najbolje knjigovođe

Ako pokrenete mali biznis, može biti teško pronaći dobrog knjigovora kada imate otvorenu poziciju. Mnogi drugi vlasnici malih preduzeća nalaze se u istoj situaciji kao i vi. Jedan od načina na koji možete pomoći sebi da nađete pravog knjigovođa da vam pomogne u svojim osnovnim računovodstvenim i poslovnim zadacima jeste da se uključite u proces razgovora sa planom igre. Ovaj plan će pomoći da se obezbedite pošteno prikazivanje kandidata i postavljanje pravih pitanja, tako da imate najviše šanse da utvrdite koji kandidati za knjigovodstvo će najvjerovatnije uspjeti i ostati u vašoj organizaciji.

Organizujte intervjue, tako da su raspoređeni i ne pritiskaš za svako vreme; vaši ispitanici će se osećati prijatnije u procesu intervjua, a bolje ćete saznati svoje iskustvo u prošlosti, tehničko znanje i stručnost s vašim računovodstvenim softverom.

Pitanja za "Break the Ice"

Bez obzira na to da li intervjuišete kandidata na početnom nivou ili iskusnog stručnjaka, proces intervjua može biti zaplašljiv za vaše sagovornike i stresan za vas. Mnogi vlasnici malih preduzeća koji sprovode intervjue rekli su da su tokom procesa intervjua "neprijatni i neprijatni". Da biste rešili sve živce, možete započeti intervju s pitanjima mekog i ledenog bola. Možete postavljati opšta, otvorena pitanja kao što su:

• "Pricaj mi o sebi."
• "Zašto ste se prijavili za ovu knjigovodstvenu poziciju?"
• Zašto ste izabrali ovu karijeru?

• "Zašto ste zainteresovani da napustite svoj trenutni posao?"
• "Koji ciljevi imate u svojoj karijeri? Kako planirate da ih postignete?"
• Šta se vi osećate od pet do deset godina?

Ovi tipovi pitanja ne daju vam uvid u to da li je vaš kandidat dobar izbor za poziciju.

Ali možete naučiti nešto važno za svog kandidata kroz ova otvorena pitanja, i to će dati šansu za bilo kakvu nervozu ili anksioznost da se smiri.

Radno iskustvo

Postavite konkretna pitanja o radnom iskustvu kandidata. Za pitanja na kandidatima na nivou kandidata pitajte se o prethodnom zapošljavanju ili o tome kako su rukovali projektima tokom školovanja tako da možete ocijeniti njihovu posvećenost i posvećenost u toj oblasti jer vjerovatno neće imati dugu istoriju rada.

• "Koje vrste finansijskih izveštaja ste pripremili i kako su podaci koristili vaš prethodni poslodavac?"
• "Koji programski programi za računovodstvo poznate?"
• "Kako biste opisali svoj radni stil?"
• "Šta vam se najviše i najmanje radi o posljednjem poslu?"
• "Koje su bile odgovornosti vaše poslednje pozicije?"
• "Šta mislite o vašem prethodnom šefu?"
• "Koje su tri pozitivne stvari koje bi vaš poslednji šef rekao za vas?"
• "Šta je negativna stvar koju bi ti poslednji šef rekao o tebi?"
• "Navedite primjere ideja koje ste imali ili implementirali."

Posle ovih pitanja, trebalo bi da imate dobru ideju o vašem kandidatskom radnom iskustvu i njihovom radnom stilu. Morate biti sigurni da su dobre za vašu organizaciju. Izuzetno ambiciozna i agresivna osoba može izgledati dobro na papiru, ali možda ne odgovara kulturi vaše kompanije ako ste više odloženi.

Pitanja za procenu znanja i veštine knjigovodstva

Proverite da li vaš kandidat ima tehničke vještine da bude uspešan u svojoj knjigovodstvenoj poziciji. Iako neki kandidati mogu biti dobri prilikom polaganja ispita i popunjavanja sertifikata za knjigovodstvo ili drugih računovodstvenih sertifikata , možda ne moraju imati potrebu za razmišljanje kako bi se te vještine primijenile na zadatke iz stvarnog svijeta. Možete postaviti sledeća pitanja:

• "Kako prilagodite izveštaj u QuickBook-u?"
• "Recite mi kada biste objavili podešavanje unosa."
• "Da li se račun koji se mora platiti obično ima zaduženje ili kreditni balans?"
• "Kako biste znali da li je neko slučajno objavio prilaganje novčanog upisa na potraživanja?"
• "Kada treba da pošaljemo prodavače 1099-ih godina ?"
• "Šta je trošak amortizacije?"

Ova knjigovodstvena pitanja testiraju računovodstveno znanje kao i primenjena znanja koja su naučena na poslu na drugim knjigovodstvenim pozicijama.

Evaluacija mekih vještina

Ne zaboravite na važnost međuljudskih i mekih vještina. Mnogi ljudi misle da knjigovođa i knjigovođa samo kriju brojeve od 9 do 5. Iako to može biti tačno u nekim slučajevima, vaš knjigovođa će verovatno imati puno interakcije sa zaposlenima, izvođačima, prodavcima i vama. Želite nekoga sa kojim možete lako raditi i vjerovati da neće oštetiti odnose sa ključnim korisnicima kada zaborave plaćati na vrijeme. Neka dobra pitanja koja možete postaviti su:

• "Kako biste se suočili s situacijom kada zaposleni više puta ponavlja istu grešku?"
• "Recite mi o teškoj situaciji na kojoj ste se sreli na poslu i kako ste se suočili sa situacijom."
• "Ako se klijent pozvao na optužbe na računu, šta biste uradili?"

Ovi tipovi pitanja će vam omogućiti da vidite koje vrste interpersonalnih veština poseduje vaš knjigovodstveni kandidat.

Iako proces zapošljavanja može biti dugotrajan, vrijedi je da pronađe pravog kandidata. Koristeći ovaj proces, naći ćete talentovanog knjigovođa spremnog za početak.