Uniforme zaposlenih, alati, oprema, publikacije
Pored povlastica zaposlenima, postoje i drugi troškovi poslovanja koji se odnose na vaše zaposlene, koje vi kao vlasnici preduzeća mogu odbiti od poreza na vašu poslovni prihod. U svakom slučaju, ovi troškovi moraju biti razumni i neophodni troškovi poslovanja. Evo nekoliko tipičnih troškova koji se odnose na zaposlene koji ste možda propustili kao odbitak poslovnih poreza:
Uniforme zaposlenih
Vaše poslovanje može odbiti troškove uniforme za sebe i zaposlene, ako su to razumni i neophodni troškovi poslovanja. Na primjer, ako poslujete u restoranu, razumno je da zaposleni nose uniformu dok su na službi. Neki drugi primeri odbitnih uniformi i odjeće su čvrsti šeširi, pozorišna haljina i druga sigurnosna oprema.
Ne smijete odbiti troškove za "uličnu odjeću" koju vi ili vaši zaposleni radite. Na primjer, odela i opća poslovna odjeća se smatraju uličnim odjećama i za muškarce i za žene. "Pravilo palca" je da ako ga možete nositi bilo gdje i svuda, to nije neophodno kao poslovni trošak i stoga nije odbačeno.
Zbog poreskih razloga i zbog opštih razloga za čišćenje, trebalo bi da od zaposlenih tražite da ne nose uniforme za rad i da se pređu iz uniformi pre nego što napuste posao. Troškovi čišćenja i popravke uniforme takođe su odbitni poslovni troškovi.
Alati i oprema
Alat koji zaposleni moraju da koriste za rad su odbijeni, kao i potrebnu opremu . Na primjer, ako od zaposlenih zahtijevate posebne alate ili opremu, na primjer u stomatološkoj ordinaciji, vaše preduzeće može odbiti trošak tih alata. Zaposleni ne bi trebali biti u mogućnosti da uzimaju alate ili opremu kući, za ličnu upotrebu.
Neku opremu koja se može koristiti iz poslovnih i ličnih razloga obeležava se kao imovina navedena od strane IRS. Laptop računari i automobili za automobil se uklapaju u ovu kategoriju. Ova posebna vrsta imovine može se koristiti bilo zbog poslovnih ili ličnih razloga, tako da se njegova upotreba za preduzeće mora pažljivo dokumentovati, a vaše preduzeće bi trebalo da bude u stanju da pokaže da se imovina koristi za više od 50% vremena u poslovne svrhe.
Pretplate na poslovne, trgovinske i profesionalne publikacije
Preduzeća trebaju dobro informisane zaposlene koji su u toku sa najnovijim trendovima i tehnologijama u svojim oblastima. Troškovi stručnih časopisa, trgovinskih publikacija i poslovnih časopisa i knjiga su u granicama "razumnih i potrebnih" poslovnih troškova, ali obavezno uključite samo poslovne ili stručne publikacije.
Održavanje evidencije o odbitku troškova zaposlenih
Najvažnija poreska obaveza vlasnika biznisa, pored plaćanja poreza, jeste da vodi dobru evidenciju. Trebali bi napraviti poslovnu politiku i proceduralni priručnik koji će objasniti šta vaša kompanija pruža zaposlenima i ograničenja kao što je korištenje opreme ili uniformi koje pružaju poslovna sredstva (kao što su samo nositi radne uniforme na poslu).
Pored toga, naravno, morate voditi računa o troškovima ovih troškova zaposlenih.
Mogu li zahtijevati od zaposlenih da plati ove troškove?
Neke kompanije zahtevaju da zaposleni plaćaju troškove takvih troškova kao što su oštećenja, nestašice, uniforme i neki alati. Ministarstvo rada SAD kaže da poslodavci mogu zahtevati od zaposlenih da plate ove troškove, troškovi ne smiju smanjiti plate zaposlenog ispod trenutnog minimalnog plata, niti se može smanjiti trošak nadoknade.
Pre nego što odlučite da od zaposlenih tražite da plati ove troškove, proverite kod vašeg državnog odjela rada; oni mogu imati različita (viša) ograničenja na zahtevu da zaposleni plaćaju ove troškove.
Gde da pokažete ove troškove
- Za poduzetnike i pojedinačne LLC kompanije, prikažite ove troškove u odeljku "Troškovi" u Prilogu C.
- Za partnerstva i LLC preduzeće sa više članova, prikazajte ove troškove u odeljku "Odseci" na obrascu 1065 .
- Za korporacije, prikažite ove troškove u odeljku "Odseci" na obrascu 1120 ili Formu 1120-ih za korporacije S.
Odricanje od odgovornosti
Ovaj članak predstavlja opšte informacije i nije namijenjen da bude poreski ili pravni savjet. Posavjetujte se sa vašim proizvođačem poreza pre nego što pokušate da odbijete poslovne troškove.