Šta je Embezzlement?
Pronevljenje je krađa ili loše radnje (loše radnje) od strane zaposlenih ili povjerenje drugima u posao.
Većina pronevjera uključuje krađu ili preusmjeravanje sredstava kompanije zaposlenom.
Izgubi radnika značajan gubitak poslovnog novca
Prema izvještaju Udruženja certifikovanih ispitivača prevare (ACFE) iz 2012. godine, "tipično američko poslovanje gubi 7% svojih godišnjih prihoda za prevaru zaposlenima", a mala preduzeća imaju najviše slučajeva i najveće gubitke.
Otkrivanje prevara i prokletstvo zaposlenih
ACFE kaže da većina zaposlenih koji vrše prevaru ili proneveru pokazuju znakove kao što su živi izvan njihovih sredstava, imaju finansijske poteškoće, imaju neuobičajeno bliske odnose sa prodavcima i imaju prekomerna pitanja kontrole. Ako ste upozoreni i budni, možda ćete moći da otkrijete i sprečite ove poslovne gubitke. Ovo je dvostruko rješenje:
Budite oprezni: potražite ove znakove upozorenja
Držite oči otvorenim za ove upozoravajuće znake prevare zaposlenog ili pronevere:
- Zaposleni koji odbija da odnese odmor (plaši se da će krađa biti otkrivena zamjenom)
- Zaposleni koji stalno radi prekovremeno
- Zaposleni koji želi da ode kući
- Prekomerna lična potrošnja (novi automobili, putovanja) zaposlenog čiji prihodi ne mogu podržati ove ekstravagancije. Zaposleni može ponovo prodavati predmete ili samo uživati u "dobrom životu" na svoj trošak
- Sitni keš prelaze previše brzo
- Ekstravagantni troškovi putovanja putnika
- Zaposleni koji imaju bliske odnose sa dobavljačima. Pazite na zaposlene koji često ručaju sa dobavljačima ili su povezani sa nezavisnim izvođačima koji rade za vaše poslovanje.
- Brzo nestaje kancelarijski materijal. Ako se čini da trošite više i više na kancelarijske predmete, možda će ići kući sa zaposlenima.
Svjesni znakova mogu vam pomoći da znate gdje biste fokusirali svoje istrage.
Sprečavanje krađe zaposlenih i ponižavanja
Poznavanje znakova gubitaka zaposlenih nije dovoljno. Morate biti u mogućnosti da saznate da li zaposleni rade. Evo nekih internih kontrola (tehnike računovodstvenog upravljanja) koje možete pokrenuti kako biste saznali šta se dešava:
- Depoziti svakodnevno i pomirite se mesečno . Ostavljanje gotovine u sjedi okolo je previše primamljivo za neke zaposlene, a pomirenje izvještaja banke svakog mjeseca pomaže vam da uhvatite nepravilnosti prije, a ne kasnije.
- Odvojene finansijske obaveze zaposlenih. Na primjer, zaposlenik koji piše čekove ne sme biti zaposleni koji pomiruje izvod iz banke.
- Pratite sitne novčane kazne . Novac u fioci u gotovom novcu može se pokazati previše primamljivim za neke zaposlene. Zahtevajte da sve transakcije s sitnim gotovim novcem imaju sitne novčane liste ili dnevnike da ih podrže, i zahtevaju dva potpisa na čekovima za ponovno punjenje gotovog novca.
- MBWA (Manage by Walking Around). Neka zaposleni znaju da vodite računa o stvarima oko kompanije. Nemojte se upuštati u garderobne ormare ili lične stvari, samo budite spremni za promjene ili neobične aktivnosti. Iznenađujuće je kako će ljudi pratiti liniju kada znaju da se neko brine dovoljno za gledanje.
- Proverite da li se troškovi putovanja potražuju odgovarajućim papirologijama i da su u liniji. Na primer, proverite hotelske račune kako biste bili sigurni da ne plaćate filmove ili masaže.
Komunicirajte svoju poruku o iskrenosti zaposlenog
Od prvog dana rada, zaposleni bi trebali znati da ih trebate, da budete iskreni. Novi zaposlenik će pogodno zaboraviti ono što im govorite, ali ako moraju pročitati i potpisati priručnik za radnike ili smernice i postupke za radnike , oni nemaju izgovor da ne znaju šta je potrebno.
Držite svoj priručnik za zaposlenike ažurirane i uključite informacije o vašim očekivanjima i šta će se dogoditi ako nisu iskreni.
Proseci odmah
Tipovi izvršenja zakona će vam reći da je najveće odvraćanje od kriminala verovatnoća da budu uhvaćeni i procesuirani. Nabavka zaposlenih ili ukrštanja zaposlenih nije dovoljna; morate biti spremni da gonite. Biti blaži jer je zaposleni "to uradio samo zato što joj je potreban novac" neće zadržati nju ili druge da krade od vašeg posla.
Obratite se advokatu za zapošljavanje
Pre nego što se nešto desi, proveo je neko vreme razgovarati sa advokatom za zapošljavanje, nekim ko je upoznat sa zakonom o zapošljavanju i kako se baviti problemima zaposlenih. Otkrijte svoja prava kao poslodavca, kako postupati sa sumnjom krađe ili pronevjere, kako to sa novinarima i drugim zaposlenima komunicirati o tome i kako da krivično gonite radnika.
Ako sumnjate da ste zaposleni kradili od vas ili pronevjerili, vaš prvi poziv treba da bude advokat, ali je mnogo bolje ako imate odnos s nekim i poznate opšte obrise posla sa krađu zaposlenog i proneverom.
Odricanje od odgovornosti Informacije u ovom članu i na ovom vodiču su u svrhu opštih informacija i nisu namijenjene zakonskim ili poreskim savjetima. Svaka situacija je drugačija; pre nego što preduzmete bilo kakvu radnju protiv zaposlenog, konsultujte advokata.