Hoteli i drugi konferencijski sadržaji pružaju dimenzije sobe i maksimalan broj ljudi koji mogu da se uklope u prostoriju za sastanke . Prvi korak u izboru prostora za sastanke je razumevanje najpopularnijih planova prostora za sastanke. Sigurno imajte na umu da se za taj prostor obično primećuje "maksimalan" broj pojedinaca, a kalkulacije ne uzimaju u obzir druge zahteve za podešavanje prostora, kao što su banketne stanice , staging ili A / V , koje se odvoje od ukupnog prostora .
01 - Spojni plan učionica
Raspored klase sadrži redove stolova i stolica. Šestmetrski stolovi mogu udobno držati dve osobe po stolu, a stolice od osam stopa mogu udobno držati tri osobe po stolu. Tabele su tipično raspoređene u redovima koji spajaju dvije tablice dužine, a zatim ugrađuju prolaz za ljude koji pristupaju sedištima.
Savjet: Zamolite upravnika konferencijskih usluga svog objekta da razjasni ukupan broj ljudi koje izračunavaju ili stavljaju na svaku tabelu; objekti često izračunavaju svoj maksimum na osnovu dodatne osobe po stolu. Nažalost, prisutni na kraju svake tabele završe na kolena na nogama.
02 - The Floor Floor Plan
Savet: Pitajte menadžera konferencijskih usluga o širini sedišta stolica. Operativni timovi često bacaju sedišta jedan pored drugog, a to može učiniti neprijatnim sedištima u zavisnosti od ukupnih prisutnih. Ako stolice imaju usku širinu, zatražite udoban razmak za pozorište.
03 - Plan za banket
Savet: zatražite raspored prostorije za tablice od 8, a ne do 10. To će dopustiti učesnicima događaja da imaju dodatni prostor da postavljaju svoje beležnice i druge materijale. Potvrdite uz pomoć da koriste 6 'krugova, a ne 5' krugova (manji sto).
04 - Spratni plan za recepciju
Prostor za prijem tipično uključuje brojne stolove za dečake u celoj sobi, kao i stolove za banket i bar usluge. Zbog toga što nije neophodno za namenski prostor za sedenje, to će odražavati najveći broj pojedinaca koji mogu da se uklope u prostoriju.
Savet: Razgovarajte o ukupnom broju potrebnih tablica za prijem i zatražite da objekat miješa prostor sa 5 'krugovima koji sadrže šest mjesta za one koji ne žele stajati i mješoviti sve vrijeme.
05 - Spratni plan odbora
Savet: Većina objekata nudi posebnu salu za sastanke koja je namenjena izvršnim sastancima. Nameštaj odražava izvršno okruženje, uključujući kožne stolice, ugrađenu A / V opremu i druge sadržaje koji impresioniraju prisutne. Ove sobe su dizajnirane za oko 15 osoba.
06 - U-Shaped Floor plan
Savet: Oslonite se na plan poda u obliku slova U kada planirate interaktivne prezentacije za zvučnike kako biste razmijenili ideje sa prisutnima. Planovi podnih obloga u obliku slova su dobri za sobe u obliku pravougaonika.
07 - Hollow Square Floor Plan
Savet: Hollow kvadratni planovi su najbolji za sastanke i sastanke koji omogućavaju svim učesnicima da doprinesu diskusiji.