Popularne prostorije za sastanke

Hoteli i drugi konferencijski sadržaji pružaju dimenzije sobe i maksimalan broj ljudi koji mogu da se uklope u prostoriju za sastanke . Prvi korak u izboru prostora za sastanke je razumevanje najpopularnijih planova prostora za sastanke. Sigurno imajte na umu da se za taj prostor obično primećuje "maksimalan" broj pojedinaca, a kalkulacije ne uzimaju u obzir druge zahteve za podešavanje prostora, kao što su banketne stanice , staging ili A / V , koje se odvoje od ukupnog prostora .

  • 01 - Spojni plan učionica

    Ljubaznošću Fairmont Olympic, Sijetl, Vašington, SAD

    Raspored klase sadrži redove stolova i stolica. Šestmetrski stolovi mogu udobno držati dve osobe po stolu, a stolice od osam stopa mogu udobno držati tri osobe po stolu. Tabele su tipično raspoređene u redovima koji spajaju dvije tablice dužine, a zatim ugrađuju prolaz za ljude koji pristupaju sedištima.

    Savjet: Zamolite upravnika konferencijskih usluga svog objekta da razjasni ukupan broj ljudi koje izračunavaju ili stavljaju na svaku tabelu; objekti često izračunavaju svoj maksimum na osnovu dodatne osobe po stolu. Nažalost, prisutni na kraju svake tabele završe na kolena na nogama.

  • 02 - The Floor Floor Plan

    Planovi pozorišne podloge obično postavljaju redove stolica i prostornih prolaza u zavisnosti od širine prostorije i potrebnog ukupnog sjedenja. Neki objekti imaju stvarne dvorane, koje čine odlične prostore za formalne prezentacije. Planovi pozorišta omogućavaju maksimalan broj ljudi koji se uklapaju u prostoriju za sastanke.

    Savet: Pitajte menadžera konferencijskih usluga o širini sedišta stolica. Operativni timovi često bacaju sedišta jedan pored drugog, a to može učiniti neprijatnim sedištima u zavisnosti od ukupnih prisutnih. Ako stolice imaju usku širinu, zatražite udoban razmak za pozorište.

  • 03 - Plan za banket

    Sedenje banketa obično se izračunava na osnovu okruglih stolova koji drže 10 ljudi koristeći 6 'okrugli stolovi. Neki objekti takođe koriste 5 'okruglih stolova. Stil banke omogućava interakciju male grupe na svakom stolu. Sedište banketa se često koristi za večere ili kao poseban prostor za pauzu za doručak i ručak.

    Savet: zatražite raspored prostorije za tablice od 8, a ne do 10. To će dopustiti učesnicima događaja da imaju dodatni prostor da postavljaju svoje beležnice i druge materijale. Potvrdite uz pomoć da koriste 6 'krugova, a ne 5' krugova (manji sto).

  • 04 - Spratni plan za recepciju

    Ljubaznošću Swissotel The Howard, London, Ujedinjeno Kraljevstvo

    Prostor za prijem tipično uključuje brojne stolove za dečake u celoj sobi, kao i stolove za banket i bar usluge. Zbog toga što nije neophodno za namenski prostor za sedenje, to će odražavati najveći broj pojedinaca koji mogu da se uklope u prostoriju.

    Savet: Razgovarajte o ukupnom broju potrebnih tablica za prijem i zatražite da objekat miješa prostor sa 5 'krugovima koji sadrže šest mjesta za one koji ne žele stajati i mješoviti sve vrijeme.

  • 05 - Spratni plan odbora

    Spratni plan za sastanke sastoji se od sobe sa svim prisutnima koji sede oko okruženja zatvorenog stola. Postavka odbora je struktuirana za prisutne da imaju blisku interakciju.

    Savet: Većina objekata nudi posebnu salu za sastanke koja je namenjena izvršnim sastancima. Nameštaj odražava izvršno okruženje, uključujući kožne stolice, ugrađenu A / V opremu i druge sadržaje koji impresioniraju prisutne. Ove sobe su dizajnirane za oko 15 osoba.

  • 06 - U-Shaped Floor plan

    U obliku podnih pločica planiraju tabele rasporeda i sedenje kako bi se formirao "U" prema prednjoj sobi u kojoj će govornik voditi diskusiju. Ovo omogućava A / V da sedi u centru "U" i projektuje se na ekranu pored zvučnika.

    Savet: Oslonite se na plan poda u obliku slova U kada planirate interaktivne prezentacije za zvučnike kako biste razmijenili ideje sa prisutnima. Planovi podnih obloga u obliku slova su dobri za sobe u obliku pravougaonika.

  • 07 - Hollow Square Floor Plan

    Šuplji kvadratni izgled je sličan planu poda u, ali jednostavno zatvara četvrtu stranu kako bi se formirao zatvoreni kvadrat ili pravougaonik. Takođe ima otvoreni prostor u sredini tabele. Šuplji kvadratni rasporedi su bolji za prostorije srednje veličine da održe razumni broj ljudi koji mogu da međusobno komuniciraju tokom celog sastanka.

    Savet: Hollow kvadratni planovi su najbolji za sastanke i sastanke koji omogućavaju svim učesnicima da doprinesu diskusiji.