Pribavite 5 brza savjeta za planiranje događaja

Ako ste zainteresovani da nabavite neke brze savjete za alatku za planiranje događaja, došli ste na pravo mjesto. Planeri događaja se suočavaju sa stotinama izazova u svojoj karijeri i kakav je bolji način učenja nego od profesionalca koji je osmislio inovativno rješenje za neke od najčešćih izazova. ConventionPlanit.com je prikupio više od 175 savjeta za planiranje događaja od sastanaka i planera događaja kao dio svog Stellar Tip Contest.

ConventionPlanit.com je besplatni direktorij za pretragu dostupan profesionalcima sastanka. Sledeće naglašava nekoliko savjeta koje nude kolege iz vaše profesije:

Smanjite naknade za odlazak u sobu

Dan prije vašeg događaja, saznajte da li je vaš hotel rezerviran. Ako jeste, možete to iskoristiti kako biste ih odustali od naknada za troškove koji ste možda mogli da izvršite. Ovo se lepo razvilo za događaj u poznatom Bellagiju. > Objavio: Sandra Corzine, sa ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Prihvatite sat ranije za posetu lokaciji

Pokažite najmanje jedan sat pre zakazanog pregleda lokacije i učinite da vaša poseta nije objavljena. Provodite taj sat šetajući i pokušajte da interaktirate sa osobljem kao da ste gost i postavite puno pitanja. Pitajte za uputstva i postavite "teška pitanja" kao da ste početnik putnik. Pogledajte restoran i dozvolite da jedete u jednom.

Ako utvrdite da stvari nisu podmukle, spasite sebe (i menadžer prodaje) puno vremena i sramota. Sa vremenom koje ste spasili, držite se na štapiću i obavite kontrolu nad drugim hotelom i rezervišite to. > Predao: Robert Abbott Direktor Corp. Marketing & Communications, sa Mueller Co., Decatur, Illinois.

Koristite stablo za lanse

Kao što svaki planer ili registrar zna, ti nizovi, sigurnosne znakove mogu se lako zapletati i napraviti gomilu područja registracije. Jednostavno rešenje je kupovina ogrlica, bilo online ili u lokalnoj prodavnici. Neki planeri događaja će staviti znak na vrh njih. > Predao: Christopher Gossett koordinator konferencije, sa Institutom za investicione kompanije, Washington, DC.

Rezervirajte poslednje redove da popunite prednje redove

Ništa ne izgleda gore od praznih stolova ispred bine (ili područja snimanja) na večernjim noćima, naročito kada je gost govornik. Jedno rešenje je staviti rezervisane znakove na poslednja dva reda tablica u dvorani za dvorane, koja prisiljava ljude na binu. Kada se prednji stolovi popunjavaju, možete da povučete rezervisane znakove i popunite tabele pozadi. > Predao: Dan Lough koordinator projekta, sa United Transport Union, Cleveland, Ohio.

Koristite kutiju za ribolov za komplet za snabdevanje

Kupujte kutiju za ribolov i stavite razne predmete koji su vam potrebni, kao što su olovke, spajalice, spajalice, kese, kutija za skutere, makaze, velcro, baterije, komplet za šivenje i komplet za hitne slučajeve prve pomoći. Na ovaj način, sve je organizovano na jednom mestu i štediće vam vreme jer nećete trčati u različitim pravcima u potrazi za stvarima.

Uverite se da imate popis sadržaja kutije za spašavanje i vratite ga kad čim se vratite kući, tako da ste spremni za sledeći sastanak. Objavio: Julie Garrison sa Association Management Ltd (grad i država koja nije navedena).