Profil menadžera događaja

Predviđanje, organizovanje i pokretanje velikih događaja uzima određene veštine

Upravljanje događajima je proces korištenja poslovnog upravljanja i organizacionih vještina za planiranje i izvršenje društvenih i poslovnih događaja. Ljudi koji se specijalizuju za upravljanje događajima rade sa budžetima, rasporedima i prodavcima kako bi kreirali najbolje moguće događaje za svoje klijente.

Mnogi ljudi misle o upravljanju događajima kao oblasti koje uglavnom obavljaju koncerte i vjenčanja. Međutim, postoje mnoge druge prilike koje zahtijevaju ili bi mogle imati koristi od upravljanja događajima, uključujući konvencije, poslovne sastanke, sportske događaje, festivale, velike partije i okupljanja.

Mnoge kompanije koriste kompanije za upravljanje događajima da koordiniraju svoje najvažnije sastanke i druge događaje. Tržište rada za menadžere događaja raste, sa nekim procjenama da će se potreba menadžera događaja povećati za trećinu u narednoj deceniji.

Šta uradi menadžer događaja?

Planeri događaja idu mnogim različitim naslovima rada, ali osnovna funkcija njihovog rada je sve u domenu upravljanja događajima. Kada radite u upravljanju događajima, bićete uključeni u planiranje, izvršenje i evaluaciju korporativnih, udruženih, neprofitnih, vladinih i društvenih događaja.

Upravljanje događajima zahteva jake organizacione, budžetske i kreativne veštine. Oni koji rade u upravljanju događajima moraju biti ugodni u interakciji sa svim nivoima pojedinaca unutar i izvan svoje organizacije.

Menadžer događaja će započeti planiranje događaja sastankom sa klijentom i stvaranjem informacija o viziji klijenta o događaju.

On i klijent će razviti budžet za događaj . Kada budžet bude uspostavljen, menadžer događaja će završiti koncepciju događaja, raditi na raspoređivanju lokacije i dobavljača i dobiti potrebne dozvole, dozvole i osiguranje.

Ako su zvučnici potrebni za događaj, tim za upravljanje događanjem će koordinirati sa klijentom da ih angažuje.

Ako su potrebni dodatni dodatci, kao što su parkiranje i transport, tim će takođe organizovati takve aktivnosti.

Na dan događaja, tim za upravljanje događajima će biti na licu mjesta za pokretanje događaja i rješavanje svih problema koji se javljaju . Nakon događaja, tim će završiti sve preostale detalje i preuzeti povratne informacije od klijenta.

Mogućnosti za posao u upravljanju događajima

Prema Zavodu za statistiku rada američkog Ministarstva rada, posao za "sastanke, konvencije i planere događaja" raste brže od prosjeka. "Kako se globalizacija povećava i preduzeća nastavljaju da prepoznaju vrednost stručno planiranih sastanaka, očekuje se da će potražnja za sastancima i događajima rasti", kaže se u odeljenju.

Većini ljudi koji ulaze u upravljanje događajima trebaće diplomu. Iskustvo u gostoprimstvu ili upravljanju turizmom takođe je korisno. Uspješni menadžeri događaja su istinski "ljudi ljudi", i imaju odlične organizacione vještine, interpersonalne vještine i višestruke veštine.

Timovi za upravljanje događanjem često blisko sarađuju sa timovima za odnose s javnošću i sa profesionalcima u gostima na lokacijama događaja. Neki profesionalci za upravljanje događajima često putuju, dok se drugi fokusiraju na upravljanje događajima u jednoj geografskoj oblasti.

Odgovornosti su drugačije

Glavne odgovornosti planera uključuju praćenje vremena tokom vaših događaja, obezbeđivanje pravilnog uspostavljanja kako je uspostavio klijent, upravljanje čekanjem osoblja, povezivanje s ugostiteljstvom i drugi zadaci koji su ključni za uspjeh događaja. S druge strane, rukovodioci događaja su sa vama na svakom koraku. Od trenutka kada se sastanemo do trenutka kada se događaj završi. Menadžeri organizuju sve detalje o događaju, upravljaju prodavačima, stvaraju i upravljaju budžetima i vremenskim rokovima, pomažu u pregovorima o ugovoru i upravljaju procesom odabira lokacije.

Toliko planira i menadžera menadžera događaja žive za ovu industriju jer su strastveni, a vaša želja da pomognu ili da osigurate poslovanje klijenta nikada ne bi trebala biti veća od razumevanja vaših ograničenja. Dakle, kada se suočite sa pitanjem, šta donosite na sto, bolje je da dođete sa mesta iskrenosti.

Ne samo da ćete raditi pravu stvar, već ćete moći da postavite očekivanja klijenata, kao i da ih zaštitite od razočaranja.