Bolji plan, bolje prodavac
Ponekad je zbunjen izrazom Biznis plan, jer mnogi ljudi zamenjuju ove dve ideje, finansijski plan se fokusira na sadašnje finansijsko zdravlje vaše maloprodajne prodavnice nasuprot poslovnom planu koji je fokusiran na vašu viziju maloprodajne trgovine.
Ova vizija, obično artikulisana u Izvršnom rezimeu, odlična je za nabavku finansiranja na početku. Ali finansijski plan vizije prikazan je u vašem pro-formi - što je zaista veoma različit dokument. Proforma objašnjava šta mislite da će se dogoditi ako sve bude išlo po planu. I, naravno, retko se sve odvija po planu.
Najbolja praksa je da uključite Finansijski plan unutar vašeg ukupnog poslovnog plana - naročito nakon što pokrenete svoj posao. Svake godine uzmite dan i pregledajte svoje poslovne i finansijske planove kako biste videli kako ste uradili u skladu sa planom i koja prilagođavanja trebate učiniti za narednu godinu.
Šta uključiti:
Prilikom pisanja finansijskog plana, obavezno navedite sledeće:
- Break-even analiza
- Izveštaj o dobiti i gubitku
- Projekcije gotovog toka
- Bilans
- Industrijski pokazatelji
- Rešite sve moguće rizike
Finansijski plan treba da sadrži činjenice i brojke koji pokazuju koliko se brzo očekuje rast poslovanja i kako će taj rast biti finansiran.
Ponovite sve pozitivne činjenice u sažetku. Imajte na umu da je od ključne važnosti da finansijski plan podržite deo poslovnog plana sa dokumentovanim istraživanjem. Uverite se da se brojevi povećavaju. Ako pišete poslovni plan za finansiranje, sve pretpostavke i projekcije novčanih tokova moraju imati smisla za zajmodavca.
Vaš plan treba da pokrije petogodišnji period. Iako je projekcija pet godina napolje ista i zastrašujuća i verovatno netačna, s obzirom na trenutno stanje maloprodaje, imajući u vidu ovu prodavnicu veliku pomoć u planiranju. Ona takođe služi kao merač ili barometar vašeg uspeha za vaš plan.
Minimalno, najmanje tri godine vaših finansijskih sredstava treba planirati i projicirati. Provedite kvalitetno vrijeme ovde. Projekat ima četiri i pet godina, ali koristi jednostavnu krivu "rasta" (kako za troškove tako i za prodaju) da predvidi. Ali prve tri godine planiramo sezonalnost, promjene u ekonomskoj klimi itd. Kada sam napravio svoje planove za naše prodavnice, otišao sam iz dana u dan u naredne dvije godine. Bilo je neverovatno puno vremena, ali to je učinilo dve stvari za mene.
Prvo, to me je dobro informisalo o mojim finansijskim potrebama za posao. Česta je greška u korišćenju P & L-a za vođenje vaše maloprodajne prodavnice nasuprot analizi novčanih tokova. Vaš P & L ( Izveštaj o profitu i gubitku ) ne obračunava vaše obaveze svakog meseca. Tako. moguće je imati P & L koji kaže da ste profitabilni, ali ipak izađite iz posla zbog problema sa novčanim tokovima .
Drugo, dala mi je merni alat za moju prodavnicu. Iskreno, kada prvi put otvorite prodavnicu, teško je znati da li to radi dobro ili ne.
Moja prva prodavnica imala je P & L koja je rekla da mi dobro radimo, ali kada sam uporedio sa mojim poslovnim planom, mi smo bili na putu. Dio ovoga je bio usled tržišnih uslova, ali me je učinilo da intenzivno proučavam brojeve kako bih tražio obrasce i prediktore problema.
Svake godine zatvorite se celog dana - ne u prodavnici, već u tajnoj lokaciji izvan lokacije kako biste izbegli distrakcije - a zatim ažurirajte svoj poslovni plan. analiziramo prošle godine i prilagodimo se narednim godinama koji se uvijek produžavaju da zadržimo petogodišnji pogled.
Evo najvažnijeg dela - Finansijski plan je tekuća poslovna praksa za vaš uspeh. Dok je pro-forma bila u predviđanju, Finansijski plan pokazuje noviju istoriju i trendove. Svake godine potrošio sam dosta vremena da izvršavam svoj budžet za prodaju i projekcije za Finansijski plan, često, zaključivši se danom za to.
Koji je prvi bio godišnji projekat za mene je postao sezonski. Drugim riječima, pregledao bih svoj finansijski plan i prilagodio ga svake sezone. Što je tačniji moj plan, to je bolji moj posao. Mogao sam kontrolisati svoje otvorene kupovine, moje odbrane. moje marketinške troškove i što je najvažnije, moj gotovinski tok napravio prilagođavanja u mom planu da nadoknadi trenutne trendove bilo da su pozitivne ili negativne.