Dolazak od A do B
Vaš plan implementacije je deo vašeg većeg biznis plana, gde ćete razjasniti ciljeve, dodijeliti zadatke rokovima i utvrditi svoj napredak ka postizanju ciljeva i prekretnica koji će signalizirati rast vašeg poslovanja.
Definisanje jasnih ciljeva
Vaši ciljevi bi trebali biti kristalno jasni i posebno navedeni, jer ćete ih koristiti kao građevinski blok za ostatak plana implementacije. Na primer, pretpostavimo da je vaš startup mala konsultantska firma. Vaš cilj bi trebao biti težak ali dostupan i mogao bi pročitati nešto ovako:
- Obezbedite poslovni prostor i otvorite posao za tri meseca.
- Potpisati tri klijenta u prva tri mjeseca poslovanja.
- Potpisati 10 klijenata u prvoj godini.
Postavljanje pravih ciljeva i ciljeva za implementaciju vašeg poslovnog plana će vas potaknuti da se pojavite i izvodite svaki dan. Ako ne postavljate ciljeve koji vas svakodnevno osporavaju, lako se stagnira u vašem poslu i jednostavno se krećete okrenutim se ok . Vaši ciljevi su gde su nade i ideje prevedene u akciju.
Izbaciti ih u zadatke
Ovaj deo vašeg plana za implementaciju poslovanja objašnjava šta se mora postići, kako biste postigli svoje veće ciljeve.
Uključite menadžer zadataka za svaki korak, tako da su uloge jasno definisane i da postoji odgovornost.
Dok kreirate dobro definisane zadatke i zadatke za sebe, ovi opisi treba jasno i općenito navesti; ne ulazite korak po korak, mikromanirano objašnjenje kako će se zadaci izvršiti.
Umesto toga, naglasite očekivane rezultate vezane za ove zadatke. Nastavak gore navedenog primera, deo zadataka u vašem planu implementacije može izgledati ovako:
- Siguran poslovni prostor - agent za nekretnine
- Preuzmite licence i dozvole - vi
- Postavite kancelarijske telefone i kompjutere - kancelarijski menadžer
- Započnite regrutovanje klijenata - menadžer prodaje
- Kreirajte marketinški kolateral - marketing menadžer
- Zahtevati referale od klijenata - menadžer odnosa
Ova lista je očigledno vrlo specifična za ovu firmu i kratka je ilustracija. Možda ćete želeti da idete u više detalja, dodeljujući zadatke sebi, kao što su dobijanje finansiranja, umrežavanje sa potencijalnim klijentima i tako dalje.
Dodjeljivanje vremena
Da biste utvrdili koliko je realan plan implementacije, svaki zadatak mora biti uparen sa odgovarajućim vremenskim okvirom za završetak. Neki zadaci će naravno uzeti više vremena od drugih, te učiniti sve od sebe da podesite realne procjene. Ako se krećete na nepoznatu teritoriju sa bilo kojim dijelom vašeg plana, vaša je odgovornost da uradite istraživanje, pratite instrukcijske resurse koji će vam pomoći kroz implementaciju ili pronaći partnera, mentora ili izvođača sa više direktnog iskustva koji će vam pomoći da izvršite .
Trebali biste biti agresivni ali razumni sa raspodelom vremena kako biste osigurali ne samo završetak, nego i kompetentan rad.
Za pomoć u oblikovanju ovog vremenskog roka koristite program kao što je Microsoft Project ili kreirajte svoj Gantt grafikon - korisno sredstvo koje pokazuje koliko će dugo trajati za obavljanje različitih zadataka iu kojem redosledu zadaci moraju biti završeni.
Napredujem
Vi ili član vašeg upravljačkog tima mora biti zadužen za praćenje napretka svakog zadatka i procenta ispunjenja svakog cilja ako se nadate uspješnom implementaciji vašeg poslovnog plana bez odlaganja.
Međutim, kada dođe do kašnjenja, pokušajte da dođete do korena problema. Da li je odgovorna osoba odbacila loptu? Da li je on ili ona previše odgovornosti za rukovanje? Da li je treća strana, kao što je dobavljač ili banka, propustila da zadrži završetak posla? Prilagodite svoj Gantt grafikon na odgovarajući način da biste odgovorili na kašnjenje, zabeležite prethodni rok i razlog zbog koga je propustio.
Iako gore navedeni koraci mogu izgledati kao previše, rani dani implementacije u startu su kritički važni; to je vreme kada se postavljaju dobri menadžerski obrasci i verovatno i sjajan period kada prihodi tek treba da počnu da se kreću. Što ste efikasnije počeli sa implementacijom svog biznis plana, verovatnije je da ćete preživjeti ovaj rani period.