Podugovarač mora da olakša vaš projekat izgradnje
Sledeći članak prezentuje neke ideje o pokazateljima učinka koji će olakšati odabir odgovarajućeg podugovarača za vaš projekat izgradnje.
Može li podizvođač raditi bolje od svojih posada?
Prvo pitanje koje ćete morati sami odgovoriti jeste onaj koji će vas na kraju voditi da izaberete podizvođača. Razumijevanje obima i zahtjeva projekta je od presudnog značaja prije nego što možete potvrditi potrebu za podizvođačima. Podizvođač je potreban kada posao pada izvan vašeg stručnog područja ili kada su vaši izvori već dodeljeni drugom projektu, ograničavajući mogućnosti za izvršavanje posla koristeći interne resurse.
Koliko je vaš projekat vašeg podizvođača?
Prije započinjanja procesa kvalifikacije, generalni izvođač radova treba da odredi veličinu obima koji se podugovaraju i sredstva potrebna za obavljanje ovog posla. Važno je da razumijete ovaj deo pre izvršenja kako biste dobili odgovarajuću vezu i osiguranje za vas i vašeg podizvođača.
Kada je obim podizvođača previše širok, možda ćete morati učiniti jednu od dvije stvari: prekinuti projekat na manje komponente ili analizirati da li je ovo pravi projekat za vašu organizaciju. Jednom kada se utvrdi da je pogodna za vašu organizaciju, pređimo na kvalifikaciju odgovarajućeg podugovarača.
Kvalifikacioni indikatori podizvođača
Sada kada ste odlučili da dobijete podizvođača da dopuni vašu radnu snagu, generalni izvođač radova treba da proceni sledeća područja:
- Sigurnost
- Finansije
- Osoblje / Organigram
- Oprema
- Plan projekta i raspored
- Prethodne predstave
- Uporedni projekti
- Pismo preporuke ili referenci
- Projektni troškovi i uslovi plaćanja
Te faktore treba sagledati u ukupnom rezultatu koji se koristi da bi se utvrdila najbolja opcija za vaš projekat. Podugovarač mora biti u stanju da obezbedi ove informacije kao odgovor na Vaš RFP ili u toku procesa RFQ-a.
Sigurnost podizvođača
Jedan od najvažnijih faktora kada su kvalifikovani podugovarači njihovi bezbednosni učinci. Obavezno pregledajte EMR stope, OSHA snimanje, gubitak vremena zbog nesreća / incidenata. Sa stanovišta ugovarača, moraćete da pregledate ko je njihov glavni službenik za sigurnost , njegovu pozadinu i akreditive. Pošto izvođač traži njihov plan i program sigurnosti i obavezno ga pregledajte kako bi se uskladio sa vašim bezbednosnim očekivanjima. Sigurnost može uključiti i ekološki odgovor i postupke u hitnim slučajevima i razlivanju.
Finansijske mogućnosti podizvođača
Ključni aspekt zaštite vašeg poslovanja je angažovanje finansijskog čvrstog podugovarača.
Znam da većina kompanija neće otkriti svoje finansijske informacije, ali postoje neke informacije koje mogu da pruže kao mogućnosti povezivanja i pisma iz finansijskih institucija koje će izraziti svoju finansijsku stabilnost. Uverite se da su svi ponuđači kvalifikovani za rad kao podizvođača i da imaju potrebne licence i osiguranje
Resursi osoblja
Kao deo kvalifikacionog procesa, podugovarač treba da obezbedi osnovne informacije zajedno sa podacima koji ističu relevantno iskustvo SPOC-a (Specijalna tačka kontakta), odgovorno lice, rukovodioci rukovodećih snaga i osoblje koje će biti zadužene za projekat. Org grafikon mora biti dovoljno jasan da morate imati resurse dodeljene vašem projektu i zavisno od projekta, ti resursi mogu biti 100% posvećeni vašem projektu.
Dostupna oprema
Podugovarač mora donijeti sopstvenu opremu i alate , tako da je jasno da to navedete u vašem zahtjevu za ponudu i pregledajte predlog podizvođača kako biste bili sigurni da su ti alati uključeni. Oprema opisana u prijedlogu mora zadovoljiti Vaše zahtjeve i uključiti plan popravke održavanja. Imajte na umu da svi troškovi održavanja, luženja i ispuštanja goriva moraju biti deo nadležnosti podugovarača. Dozvole za prevoz i troškovi su predmeti podizvođača, tako da bi trebalo voditi računa o tim predmetima.
Plan projekta ili raspored subjekata
Podugovarač mora da obezbedi detaljan akcioni plan uključujući naraciju o tome kako će upravljati projektom i kako će se suočiti sa nepredviđenim uslovima. Dobar podugovarač će pružiti detaljan raspored aktivnosti uključujući informacije o tome koliko će vremena trajati za završetak posla. Raspored projekata može pomoći u mnogim slučajevima i vrlo je preporučljivo da konferencijski poziv pređe na obim.
Prošli projekti
Prijedlog podugovarača se mora upućivati na svoja prethodna iskustva, ali najvažnije bi trebali upućivati slične projekte, po veličini i obimu. Slobodno pitajte o istovremenim projektima i kako bi taj projekat mogao uticati na resurse posvećene vašem projektu. Spisak sličnih projekata mora opisati opseg, raspored, budžet, radove koji su radili i bilo koje posebno razmatranje koje je bilo dio projekta. Veoma je važno utvrditi da li je projekat izvršen poslednjih godina, slični uslovi ili slični izvođači / vlasnici.
Reference
Vaša je odgovornost da pozovete i potvrdite referencu koja je predata pre nego što dodijelite podizvođaču ugovor o izgradnji. Korišćenjem navedenih imena i projekata uključenih u RFP, generalni izvođač radova treba da pozove ili pita određene detalje o učinku podizvođača na određenom projektu. Imajte u vidu položaj osobe koja daje informacije i da bude što specifičnija kada tražite detalje i informacije o ugovoru. Možete koristiti uslugu kao i ona koju nudi Geniebelt. Geniebelt pruža upravljanje projektima za građevinsku industriju.
Cijena
Nije uvek najniži ponuđač najbolja opcija za vas. Kada procenite stavke navedene u ovom članku, bićete bolje pozicionirani da date preporuku da li da koristite određeni podugovarač ili ne. Pitajte za detalje o uslovima plaćanja i izbjegavajte korištenje podizvođača koji zahtijevaju velike iznose plaćanja, što bi moglo biti crvena zastavica. Uslove popusta i uslove plaćanja moraju se diskutovati i dogovoriti posebno konačnom uplatom i oslobađanjem odštete.