Pošto se mnogi vlasnici preduzeća bore da održe ravnotežu usred neugodnog rasporeda, knjigovodstveni zadaci često padaju na putu. Međutim, tačno knjigovodstvo može značiti razliku između ostatka u radu i zatvaranja zbog problema sa novčanim tokovima ili poreskih problema. Ako ste zaostali u svojim računovodstvenim dužnostima, vrijeme je da očistite stvari pre nego što vaše preduzeće postane žrtva jednog od ovih čestih problema.
Gubitak prihoda
Ne potraživanje potraživanja može vas staviti u poziciju da imate veliki potencijal prihoda, ali malo stvarnog novca dolazi. Bez načina za upravljanje svim neometanim računima odjednom i nadgledanje koje od vaših klijenata i dalje duguje vam novac, rizikujete od gubitak prihoda od starosnih računa. Ovo poremećaj u novčanim tokovima može primorati da morate da preuzmete zajam kako biste pokrili troškove ili doveli do zastoja vašeg poslovanja. Najbolji način da izbjegavate račune koji pređu dugo je korišćenje softvera za fakturisanje koji šalje automatske podsjetnike kupcima kao pristup datiranim datumima.
Underestimating Expenses
Male kupovine, ponavljajuća plaćanja, skrivene naknade i kamate se brzo dodaju. Neuspeh da pratite ove "dodatne" troškove može dovesti do velikog odstupanja između novca koji mislite da imate i stvarnih sredstava koja su vam na raspolaganju. Mnogi vlasnici preduzeća takođe zaboravljaju da prate male kupovine napravljene s sitnim gotovinom, propustom koji ostavlja otvorena vrata za manje od pametne upotrebe sitnog novčanog računa.
Plaćanje poreza
Nepotpune ili neuredne knjige ne pružaju tačan zapis o troškovima poslovanja koje možete potraživati na godišnjoj poreskoj prijavi. To bi moglo značiti gubitak na mnogo odbitaka i plaćanje mnogo više nego što treba. Vlada neće proći kroz vaš povratak za vas i ukazati na to gdje biste mogli bolje, tako da je vaša odgovornost da prijavite svaki trošak koji se odnosi na poslovanje i navodite ih sve porezno vrijeme.
Održavajte svoje lične i poslovne transakcije odvojene i zadržite primanja kako biste potvrdili svoje kupovine.
Dobivanje revizije
IRS traži određene " crvene zastavice " kada odlučuje da li da reviziju pojedinca ili preduzeća, od kojih jedna dosledno prikazuje gubitak u trajanju od tri godine ili više. Neki ljudi postavljaju lažna posla samo da bi mogli da otpisuju troškove, a IRS će na kraju proveriti da li su ove kompanije legitimne. Greške u knjigovodstvu koje pokazuju gubitak koji ne postoji ili veći gubitak od vašeg stvarnog iskustva mogao bi da uhvati u oči nekog u IRS i pokrenu reviziju.
Poreske kazne i plate poreza na promet
Kao vlasnik preduzeća, na vama je da pratite poreze povezane sa platnim spiskom i svaku robu koju prodaju, a koja je predmet poreza na promet. Oni moraju biti plaćeni kao dio redovne poreske prijave. Netačno izveštavanje i plaćanje mogu dovesti do upozorenja IRS. Ako oni odluče da dovedu u pitanje plaćanje, možda ćete biti zapleteni u dugačku, skupu borbu koja vas odvaja od vašeg poslovanja i negativno utiče na dobit.
Trošenje vremena
Kada ne održavate čistu evidenciju kao prioritet, prestanete da se bacite kako biste se uhvatili svaki put kada vam trebaju završene knjige za finansijsku transakciju.
Što više morate da žurite, veća je verovatnoća da ćete napraviti greške koje zahtevaju ispravljanje. Vreme izgubljeno u ovom procesu čišćenja troši vaše poslovanje mnogo više od uzimanja nekoliko minuta svakog dana kako biste popunili knjige. Ako u vašoj žurbi pravite neke ozbiljne greške, u budućnosti ćete moći da se suočite sa većim problemima.
Izbjegavanje knjigovodstvenih grešaka
Pokretanje malog biznisa je dovoljno komplikovano bez stresa u radu sa redovnim računovodstvenim zadacima. Angažovanje iskusnog knjigovođe oduzima vas teret i značajno smanjuje šanse da imate problema sa poslovnim sredstvima. Dajte svog knjigovorovara sve informacije koje on ili ona treba da održava tačne podatke i držite linije komunikacije otvorene kako biste bili sigurni da podaci nisu izostavljeni ili se nepravilno prenose.
Održavanje organizovanih datoteka i zapisa od početka čini balansiranje knjiga na kraju svakog meseca, četvrtine i poreske godine mnogo lakše.
Sa jasnom slikom prihoda, troškova, profita i novčanih tokova, možete pokrenuti svoj posao znajući da imate dovoljno novca na ruci da biste podržali dnevne operacije i vodili dugoročni rast.