U većini država, daleko najveći broj žalbi potrošača, kazne za komisije i suspenzije i povlačenja licenci odnose se na upravljanje imovinom . Nije to što su vlasnici licenci koji upravljaju imovinom gluposti.
To je da je to veoma intenzivno poslovanje transakcije. Iako prosečan agent može obaviti dvanaest prodatih transakcija godišnje sa kupoprodajnim ugovorom i srodnim dokumentima, prosječni upravitelj imovine može raditi na stotine manje transakcija.
Činjenica da su manje, ne čini te transakcije manje važnim i ne smanjuju rizik koji ih čini. Kao upravnik imovine, ugovarate se sa vlasnikom da trguju i iznajmljuju imovinu, prikupljaju zakupnine i prenose ih vlasniku i upravljaju imovinom, od održavanja do izvršenja pravila zakupaca.
Pri tome obavljate transakciju sa vlasnicima, stanarima, firmama za popravku, medijima za oglašavanje, izvođačima i drugima. Svaka od ovih transakcija uvodi određeni rizik u vaše poslovanje. U svakom slučaju nije neophodno puno rizika, ali je kumulativno.
Finansijske funkcije su daleko najverovatnije stvarati probleme za brokera.
Finansijske funkcije uključuju:
- marketing i finansijska funkcija zahtijeva evidenciju troškova i prihoda, kao i poreske podatke, fakture za oglašavanje i više,
- upravljanje zakupcima uključuje evidenciju o svim njihovim zahtjevima, istoriji plaćanja i kršenju pravila, i
- održavanje i popravke objekta zahtevaju rasporede održavanja, evidencije o popravci za garanciju i evidenciju kadrova i podizvođača.
Komponenta upravljanja rizikom je, naravno, veoma važna. Velika katastrofa može ekonomski ugroziti opstanak imovine. Čuveni zapisi su deo ovoga, pošto bilo koja pravna radnja koju preduzimaju drugi mogu biti ugrožena ukoliko postoje detaljni podaci koji odbacuju njihove zahteve.
Deo upravljanja rizikom je određivanje rizika nasuprot nagradi. Dobar primer je vruća kad ili bazen na imanju. Vlasnik imovine i vlasnik moraju balansirati vrijednost bazena sa rizicima koji su nastali. Kada se otkrije rizik kao što je ovaj, postoje tri načina na koje se može riješiti:
1. Izbjegavanje - Odluka se može donijeti da se ukloni vruća kad ili bazen, jer dodatni prihod od zakupa nije vrijedan troškova osiguranja ili rizika.
2. Kontrola - Ako je zadržana vruća kadica, možda bi se instalirala kodirana brava i ograda kako bi se sprečila mlađa djeca.
3. Prenos rizika - Najčešći način bavljenja rizikom je kupovina osiguranja za prenos rizika na osiguravača.
Uspešni menadžer imovine planiraće probleme, zadržati izvanredne datoteke i podatke o svakoj aktivnosti i stalno procijeniti ove funkcije kako bi utvrdio da li je promjena neophodna.
Dokumenti i Email
U mnogim državama, od vas je potrebno samo da održavate evidenciju transakcija za šest godina.
Međutim, preporučljivo je držati ih duže, naročito ako vam to omogućava elektronski oblik. Možeš se kladiti da ako neko od stranaka ima tužbu, neko ko želi da vas tuži za nešto šest godina i deset dana će i dalje imati svoje kopije dokumenata. Mnogo je teže razmatrati slučaj ako ste već uništili svoje kopije.
Kada je u pitanju elektronska pošta, svaka sudska akcija koja uključuje zajam od federalnog zajamčenja (prilično svih naših stambenih poslova) može vas primorati da proizvede e-poštu vezanu za transakciju i komunikaciju sa svojim klijentom / klijentom. Postoje brojni načini i softverski proizvodi za spasavanje srodnih emailova, ali pročitajte neke članke o Evernote-u, rješenje iz više razloga. Evo kako upravljati elektronskom poštom pomoću Evernote-a i vaših Gmail arhiva.
Izmenite kako biste odgovarali Vašem e-mail rešenju.
- Podešite automatsko prosljeđivanje u Gmail-u svake e-pošte ili od vašeg klijenta / klijenta.
- U transakciju ulaze u notebook u Evernote-u.
- Nekoliko nedelja nakon zatvaranja, povucite sve te elektronske pošte u Evernote i odštampajte ih u hronološkom redu u PDF datoteku.
Kako se PDF datoteke mogu pretraživati, možete brzo izvući bilo koju e-poštu koju neko želi sa ključnim riječima. Deluje prilično dobro.