Vrijedni materijali i pokrivenost zapisa

Mnoga preduzeća čuvaju kritične dokumente u svojim prostorijama. Primeri su izgradnja zakupa, politika osiguranja , poslovne dozvole, medicinska dokumentacija pacijenta i građevinske dozvole. Termin osiguranja za takve dokumente predstavljaju vrijedne papire i zapise .

Kao i zgrade i kancelarijski nameštaj, vrijedni papiri mogu biti oštećeni ili uništeni vatrom ili drugom opasnošću. Ovi dokumenti su važni, tako da ćete morati da ih vratite ili reprodukujete.

Zamjena ovih stavki može biti dugotrajna i skupa. Na sreću, možete zaštititi svoje poslovanje od ovih troškova kupovinom vrednih papira i evidencije osiguranja.

Značenje vrijednih radova

Precizno značenje dragocenih papira i zapisa može se razlikovati od jedne politike imovine do druge. Neke politike definišu ovaj izraz posebno. Definicija može uključivati ​​pisane, ispisane ili upisane dokumente ili zapise, uključujući knjige, mape, filmove, crteže, dela, hipoteke i rukopise.

Druge politike pružaju širok opis izraza a ne definicija. Na primjer, politika imovine ISO- a navodi da vrijedni papiri uključuju, ali se ne ograničavaju na, predmete kao što su knjige knjiga, djela, rukopisi, sažeci, crteži i sistemi indeksiranja kartica. Bez obzira na to koliko su vredni papiri i zapisi opisani u politici, ovaj pojam nije namenjen uključivanju novca i hartija od vrednosti.

Šta je pokriveno?

Prema mnogim pravilima komercijalne svojine , troškovi zamene ili obnavljanja informacija o vrednim papirima i evidencijama su navedeni pod imovinom koji nije pokriven.

Ipak, ovi troškovi mogu biti pokriveni, barem do određenog stepena, pod odeljkom pod naslovom Pokrivanja proširenja.

Pokrivenost vrednim papirima odnosi se na trošak zamene ili obnavljanja izgubljenih informacija o evidencijama, bez obzira da li postoje duplikati ili ne. Na primer, pretpostavimo da želite proširiti skladište koje posedujete.

Angažujete arhitekta da biste napravili crteže tri moguće konfiguracije za svoju zgradu. Crteži su vam u posedu samo nedelju dana kada ih uništi tornado. Niti vi ni arhitekt nema kopije. Da biste zamijenili crteže, morate platiti arhitektu da ih ponovo kreira. Troškove zamene crteža treba da budu pokriveni vašim vrednim papirima i evidentiraju osiguranje.

Kada se dokument uništi, možda ćete moći da je rekonstruišete iz drugih dokumenata koje imate na raspolaganju. Na primer, pretpostavimo da je vaša knjigovodstvena knjiga uništena vatrom. Srećom, u mogućnosti ste rekonstruisati svoje računovodstvene evidencije koristeći datoteke klijenta i podatke dobavljača. Vaši dragoceni papiri i evidencija osiguranja treba da pokriju troškove praznih materijala (novu knjigovodstvenu knjigu) i troškove rada za ponovno obrađivanje računovodstvenih podataka.

Imajte na umu da mnoge politike imovine ne pružaju pokrivenost vrednim papirima i zapisima sa svim rizicima. Umjesto toga, takvi zapisi su pokriveni samo za nazive rizika. Primeri opasnosti koji se obično pokrivaju uključuju vatru, munje, eksploziju, oluju, grad i kolapsu .

Koja granica vam je potrebna?

Valjani papiri i pokrivenost zapisa podležu sublimitu.

Ako dođe do gubitka, vaš osiguravač neće platiti više od sublimiteta prikazanog na vašoj politici. Ovaj sublimit može biti čak 2,500 dolara. Da biste zaštitili svoj posao od gubitaka, možda ćete morati kupiti dodatnu pokrivenost.

Prilikom izbora granice, razmotrite vrste dokumenata koji su u opasnosti. Koliko će to koštati da ih zamene? Da li ćete trebati zaposliti privremeno osoblje? Koliko sati će biti potrebno za reproduciranje zapisa? Da li želite da dobijete originale? Da li će se originalni radovi (kao što su arhitektonski crteži navedeni gore) morati ponovo napraviti?

Potvrda vrednih dokumenata

Ako vaša politička pravila o komercijalnoj imovini ne pokrivaju vrijedne papire, ovi predmeti mogu biti osigurani pomoću odobrenja . Potvrda generalno daje istu ili čak širu pokrivenost nego što je uključeno u tipičnu politiku imovine. Neke pohvale pokrivaju vrijedne papire na osnovi rizika, a ne na temelju naziva rizika.

To znači da pokrivaju štetu pokrivenu imovinu uzrokovanu bilo kojom opasnošću koja nije izričito isključena.

Bez pokrivanja elektronskih zapisa

Većina politika (i garancija) koje pokrivaju vredne papire konkretno navode da se ne odnosi na vrijedne papire koji postoje kao elektronski podaci . Drugim rečima, elektronski dokumenti se ne smatraju vrednim papirima.

Mnogi biznisi čuvaju važne zapise u elektronskoj formi. Nažalost, imovinske politike generalno pružaju vrlo malo pokrića za oštećenja elektronskih podataka . Možete zaštititi svoju firmu od gubitaka koji uključuju štetu vaših elektronskih datoteka kupovinom pokrivanja elektronske obrade podataka .