Pojednostavljivanje Vaših poslovnih poreza i finansijskih zadataka
Pojednostavljivanje finansiranja vašeg biznisa odnosi se na: (a) stvaranje navika i načina zbrinjavanja finansijskih zadataka i (b) periodično odlaganje vremena za pregled i analizu. Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da učinite finansijski život vašeg poslovanja jednostavnijim:
1. Koristite softver za online računovodstvo
Možete pronaći niz online aplikacija . Možda ćete moći da koristite besplatni softver ako imate veoma mali posao. Možete izvlačiti transakcije sa vaših poslovnih bankovnih računa i ažurirati transakcije automatski. Zatim možete kreirati prilagođene finansijske izveštaje i lako videti balans. Smatram da je ovo odličan savremenik. Potražite softver koji ima verziju aplikacije za mobilne uređaje i prilagodljive izveštaje.
2. Koristite podsetnike i obaveštenja
Imam određeni kalendar koji označava "Poslovne finansije" u mojim Google kalendarima. Mogu podesiti finansijske podsjetnike za plaćanja i transfere. Postavljanjem vaših finansijskih podsetnika i sastanaka kao zasebnog kalendara, pregleda ili samo biranja zakazivanja, možete samo da vidite svoj finansijski kalendar, tako da finansijski zadaci ne budu izgubljeni u žurbi svakodnevnih poslovnih sastanaka i podsetnika.
Pokušajte staviti upozorenja na svoj račun za proveru poslovanja kako biste osigurali da znate kada je stanje ispod određenog iznosa i kada su izvršene važne transakcije.
3. Postavite način za hvatanje potrošnje
Pronađite aplikaciju koja će snimati zapise za sve vaše poslovne troškove van kancelarije.
Govorim o računima za obroke i zabavu , za putovanje , za kupovinu u prodavnici kancelarijskog materijala. Uzimam fotografije primanja telefonom i stavljam ih u Evernote uz kratko objašnjenje poslovnog razloga za kupovinu.
Što duže čekate, bolje su vaše šanse da zaboravite, pa pokušajte da pratite potrošnju što je moguće bliže mestu prodaje. Snimajte fotografije sa svog telefona, imate beležnicu u svom telefonu da biste snimili transakcije tako da ne morate nositi komade papira sa vama. Razmotrite neke od ovih aplikacija za praćenje troškova koji vam mogu pomoći da pratite svoje poslovne troškove u toku.
4. Automatizujte Bill Pay
Automatizujem sve redovne račune plaćanja, kako poslovnog tako i ličnog. Sa kreditnim karticama sam automatizovao minimalno plaćanje, tako da ne plaćam kašnjenja. Zatim, kada napravim mjesečnu recenziju, mogu izvršiti dodatnu uplatu ako imam gotovinu. Možete jednostavno postaviti sličan proces za vaše poslovanje na način koji najbolje odgovara za vas.
5. Odredite jednom u mesecu da uradite sve
Mjesečni pregled je bitan dio ovog finansijskog programa. Planirajte sat ili više svakog meseca. Dobar datum bi bio kada primite vašu mesečnu izjavu za svoj račun za poslovnu provjeru .
Imajte kontrolnu listu i radite kroz to. Uključite pomirenje bankovnog računa, ili bar pogledajte sve svoje transakcije kako biste bili sigurni da je sve tačno.
Bottom Line
Jednom kada budete imali svoj finansijski sistem za praćenje i proveru poslovanja, smatrate da je potrebno malo vremena svakog meseca da izvrši finansijsku reviziju. Ovaj proces će vam takođe pomoći u poreskom vremenu, jer će vam biti na raspolaganju potrebne finansijske informacije za pripremu poreza za mala preduzeća .