Jednostavni praktični koraci za uspostavljanje Scorecard kartice za mala preduzeća

Da li je vaše malo preduzeće prezauzet da postavite karticu dobavljača dobavljača?

U malim preduzećima, jedina osoba koja je veća od vlasnika malih preduzeća je osoba koja je zadužena za upravljanje lancem snabdevanja za taj mali biznis. I to je obično zato što vlasnik malih preduzeća vodi i lanac snabdevanja .

Ako ste vlasnik malih preduzeća - ili samo radite u malom biznisu - a lanac snabdevanja je jedna od onih stvari za koje morate voditi računa, ali nemate vremena razmišljati o tome, uzmite srce.

Procena kartica dobavljača je odličan način da zadržite prst na impulsu performansi vaših dobavljača. A postoje i jednostavni, praktični načini za primenu i održavanje tih kazališnih kartica - tako da možete ići oko milion drugih stvari koje morate uraditi danas .

Podaci

Velike korporacije, sa planinama novca koje njihovi rukovodioci koriste kao kamenac za penjanje, drago plaćaju podatke. Zatim se udvostruče i plaćaju još više novca da bi analitičari razrezali, kocke i osmislili te podatke. Kako se od vas može očekivati ​​da sakupljaju, analiziraju i osmisle te podatke - i uključite ono što bi moglo biti korisno u vašim karticama rezultata dobavljača?

Pa, dobra vijest je da već imate pristup svim podacima koji su vam potrebni kako bi se lako pratili performanse vaših dobavljača.

Naredbe koje stavite na svoje dobavljače daju vam datum zahteva, količinu narudžbe i očekivanu cijenu.

Dokumentacija o isporuci vaših dobavljača i vaša prijemna dokumentacija daju vam stvarni datum plovidbe, datum prijema, kao i primljenu količinu.

I fakture vašeg dobavitelja mogu potvrditi vašu stvarnu cenu plaćanja.

To je sve što vam treba da započnete svoju karticu rezultata dobavljača.

Šta da ocjenjujem

O čemu se vi i vaš mali biznis nadate da biste postigli, sa stanovišta ispunjenja kupaca? Verovatno želite da kupite svojim kupcima ono što su naručili, kada su želeli da ga isporuči - i to učinite tako što ćete potrošiti što manje novca.

I to bi trebalo da očekujete da vaši dobavljači rade za vas. Trebali bi vam isporučivati ​​ono što želite, kad to želite - i naplaćivati ​​vam što manje novca za ono što ste naručili.

U uslovima lanca snabdevanja, to znači prevod na vrijeme, naručiti tačnost i troškove kontrole robe.

Podešavanje kartice za zabilješke

Korišćenje tabele je najlakši način da se ovo uradi. Kada postavite osnovne podatke, možete podesiti karticu kartica kartica koja izvori podatke u preglednici na jednu lokaciju. Kartica Scorecard će vam omogućiti da lako pregledate svoje konsolidovane informacije.

Ove karte za ocenjivanje su alati za brzo procenu performansi vaših dobavljača. Kartice za ocenjivanje se koriste za sakupljanje podataka kako bi se pomoglo u upravljanju strategijom upravljanja lancima snabdevanja i donošenju odluka. Baš kao što možete dobiti A, B ili C na školskoj izvještajnoj kartici - to vam daje ideju na visokom nivou o tome kako radite. Ispitne kartice dobavljača takođe vam pomažu da se i vaš mali biznis fokusirate na područja na koje dobavljač možda treba da poboljša.

Vratićemo se na matice i vijke vaše karte za nekoliko minuta, ali prvo - pregled tih uslova lanca snabdevanja.

On-Time isporuka

Vaši klijenti žele da vaš mali biznis pošalje svoje naloge na vrijeme.

Želite da pošaljete svoje kupce na vrijeme. Dakle, postoji razlog što vaši dobavljači žele da pošalju svoj mali biznis na vrijeme.

Pa zašto ima toliko kasno isporuka na svetu?

Pitanja proizvodnje i kvaliteta mogu dovesti do kasnih isporuka. Posljednja druga potražnja može dovesti do narudžbine u poslednjem trenutku, što ne može dopustiti pravovremeno vrijeme u procesu proizvodnje i lanca snabdevanja. Ali najčešći uzrok kasnih isporuka je loše planiranje. Dobra vest je da je to najlakši pokretač.

Međutim, prvi korak u određivanju je identifikacija.

Kada ste postavili porudžbinu sa svojim dobavljačem? Da li je to bilo u okviru njihovog raspoređenog vremena? Da li vam je naređenje stiglo na vrijeme? To je pitanje da ili ne i vaš dobavljač dobija 100 posto ili nulu.

Tačnost naloga

Šta ste naručili od svog dobavljača?

Da li se to pojavilo?

Koliko od tih stvari ste naručili? Da li se to toliko pojavilo? (Često se radi o tome da se stavka ne može lako izračunati i svaka pojedinačna jedinica je relativno niskobudžetna. U tim slučajevima dobavljači imaju tendenciju da isporuče male nadure od 3 do 10 procenata i kupci dozvoljavaju neku slobodu.)

Troškovi kontrole robe

Koliko ste očekivali da platite svom dobavljaču? Da li vam je to isporučio vaš dobavljač?

Ako troškovi vašeg snabdevača puze , vaš mali biznis mora to znati ranije nego kasnije. Održavanje redovne prakse o tome putem kartice rezultata dobavljača može pomoći u prevazilaženju troškova nesreće robe.

Kontrolne matice i navrtke

Koristeći svoju tablicu (gore spomenutu), kreirajte karticu za svog dobavljača, nazovimo je dobavljaču A. U nekim slučajevima, možda bi bilo lakše napraviti odvojene tablice - po jedan za svakog od vaših dobavljača.

Ako imate ERP sistem (i ako ne znate da li imate ERP sistem , ne morate) ili neki drugi sistem koji prati narudžbine koje postavljate kod svojih dobavljača (na primjer, na Quickbooks-u), trebate biti u mogućnosti izvozite podatke koji su vam potrebni. Ako to nije slučaj, možda ćete morati da ga unesete ručno - ali kada ga podesite, to može ići prilično brzo.

Vaši stupci treba da idu nešto slično: broj narudžbe, ime dobavljača, datum porudžbine, traženi brodski datum, naziv proizvoda (ili broj dela), jedinična cijena, količina narudžbe. Sve ove informacije možete dobiti iz naloga koji je generisao vaš mali mali biznis.

Nastavite kolone sa informacijama od stvarne isporuke vašeg dobavljača: stvarni datum plovila, datum primljene i primljena količina.

Kada vam dobavitelj fakturira, možete dodati kolonu za fakturisanu cenu.

Sa tim podacima, imate ono što vam treba da pređete na referencu o datumima vašeg traženog broda sa datumima vašeg dobavljača. Neki odlaze na naručenu količinu u odnosu na količinu primljenu i porudžbenu cenu prema fakturi.

Dodajte još tri kolone u krajnje desno sa ovim zaglavljima kolona:

Sada uporedite ono što stavljate na naređenja onome što ste dobili od svojih dobavljača. I popunite ćelije sa Y ili N. Ukupan broj Y-ova iznad ukupnih porudžbina daje vam procente. Možete uhvatiti one procente u tom prvom karticu Scorecard o kojoj smo govorili iznad.

Jednom kada podesite predložak, kartica kartice Scorecard može se automatski popuniti. Ako niste sigurni kako to podesiti, postoje brojne tutorijale koje vas mogu provesti kroz to. Ili pitajte svog tinejdžera.

Vaša ocjena kartica treba da pročita: Ime dobavljača, Procenat na vreme = xx procenat, Tačnost porudžbine = xx procenat, Tačnost troškova robe = xx procenat. Taj visoki nivo pogleda na performanse vašeg snabdevača može vam reći da li je potrebno više pažnje upravljati tom snabdevačem ili ako imate slobodu da uradite te milion drugih stvari koje ste morali da uradite danas.