P2P povezuje nabavke sa plaćanjem robe
Proces kupovine za plaćanje, poznat i kao proces P2P, povezuje nabavne i cjelokupne procese lanca snabdevanja unutar kompanije kroz proces prijema robe, i konačno do plaćanja izdate prodavatelju.
Poslednjih godina, kompanije pažljivo su pogledale svoju kupovinu kako bi platile procese kako bi:
- Smanjite ukupni lanac snabdevanja i troškove inventara
- Oslobodite potreban novac
- Poboljšati operativne performanse
- Donijeti poboljšane finansijske odluke
Pored smanjenja ukupnih troškova lanca snabdevanja i troškova zaliha, poboljšanje procesa kupovine i plaćanja može dodati vidljivost koja omogućava menadžmentu mogućnost da imaju bolju komunikaciju s proizvođačem o tome gdje su predmeti u procesu isporuke i plaćanje prodavcu.
Elementi procesa kupovine i plaćanja
Postoji puno elemenata u procesu P2P, od kojih je svaki važan u celokupnom procesu. Proces počinje sa nabavkom predmeta i završava se plaćanjem izabranom dobavljaču.
Sourcing
Proces P2P počinje od strane odeljenja nabavke koje istraživački i razvojni sektor ili proizvodno odeljenje traže da bi pronašli dobavljača za posebnu stavku ili uslugu. Služba istraživanja i razvoja možda je proizvela specifikaciju u okviru koje prodavac mora da obavlja.
U nekim slučajevima, stavka može biti standardna stavka koja je potrebna za proizvodni proces, a od kupčevog odeljenja može tražiti samo najkvalitetniju stavku po najpovoljnijoj ceni.
U zavisnosti od tražene stavke ili usluge, odeljenje za kupovinu može da izda zahtev za ponudu (RFQ) ili može izabrati odgovarajuće proizvođače na osnovu prethodnih odnosa.
Ugovori
Kada odeljenje za kupovinu odabere odgovarajućeg proizvođača ili prodavaca, postojaće ugovorni postupak u kome će prodavci i kupovna služba pregovarati o ugovoru zasnovanom na ceni, uslovima plaćanja i rasporedu isporuke.
Kupovina
Nakon potpisivanja ugovora između kompanije i prodavca, nalog za kupovinu može se podići i poslati prodavcu. Da bi poboljšali vreme isporuke predmeta, kompanija može poslati narudžbinu elektronskim putem pre nego slanje ili faksiranje.
Slanjem elektronskog naloga za kupovinu, informacije se mogu uneti direktno u računarski sistem proizvođača. Da bi se osiguralo da postoji vidljivost, dobavljač treba da obezbedi informacije o napretku kompanije, kao što su ažurirani datumi isporuke i dokumenti kao što je napredno obaveštenje o isporuci (ASN).
Dobar recept
Nakon isporuke predmeta od prodavca, sledeći korak je da te stavke stignu do kupca . Stavke će biti proverene da bi se osiguralo da je količina iste kao nalog za kupovinu, kao i provjeru predmeta o šteti i kvalitetu.
Ako postoji bilo kakav problem sa predmetima koji su primljeni, klijent će obavijestiti dobavljača kako bi bilo koji stavki mogli biti vraćeni ili dogovoreni popust.
Fakturisanje
Prodavac može da fakturiše klijenta u bilo kom trenutku nakon slanja artikala. Korišćenjem rešenja za elektronsko fakturisanje, proces P2P-a može biti unapređen tako da se informacije unose u sistem plaćanja klijenta.
Kada se predmeti primaju, upareni prema fakturi i nalogu za kupovinu, obrada fakture može započeti.
Obrada fakture
U procesu P2P, obrada faktura treba izvršiti tako da se dobiju popusti koje nudi prodavac. U ugovorenom ugovoru, prodavac može ponuditi popuste za plaćanje koje izvrši kupac pre nego što je dospelo plaćanje.
Na primjer, dobavljač može ponuditi popust od pet posto za plaćanja manje od deset dana nakon prijema predmeta.
Analitika
Kao deo procesa P2P, kompanija bi trebalo da ima potpunu sposobnost preživljavanja za troškove kupovine. Stalno praćenje troškova će identifikovati oblasti koje bi mogle biti razlog za zabrinutost, kao što su prodavači koji povećavaju cene ili trošenje lopov.
P2P proces koji uključuje najbolje prakse može spasiti kompanije novac.
Ovo bi trebalo da sadrži ograničenja na ono što se može kupiti van standardnog P2P procesa.
Omogućavajući nestandardne kupovine, pojavljivanje nepotrebnih troškova se povećava i policijska kontrola ovih kupovina može uništiti resurse koji bi se mogli spasiti ako se koristi tačan P2P proces.
Saznajte više o Zellu za P2P.
Ovaj članak je ažurirao Gary W. Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja za balans.