Produženje roka i ugovor o izgradnji
Da li imate pravo da zatražite produženje vremena?
Zahtevi za produženje vremena važe zbog sledećih okolnosti:
- Pravna pitanja utiču na završetak projekta ili na performanse izvođača
- Dugačke predmete, koje zahteva vlasnik, nisu primljeni
- Vlasnik traži odloženi start
- Novi ili dodatni rad koji nije uključen u prvobitni opseg ili ugovor
- Neuobičajeni ili nepovoljni vremenski uslovi
- Suočavanje sa uslovima pod-površina koje se razlikuju od planova
Takođe je važno naglasiti da će se vremenska produženja odbiti iz sljedećih razloga:
- Kada zahtev za odugovlačenje prouzrokuju podizvođači
- Kada nema dovoljne ili neadekvatne radne snage
- Ispunjen od strane izvođača radova, posebno nabavka dugih predmeta
- Kada projekat utječe normalne vremenske odlaganja
- Kada nema dovoljno dokaza ili dokaza da je metoda kritične staze nepopravljivo zaostala od strane izvođača ili njihovih stranaka
Veoma je važno voditi evidenciju svih promjena, dokumenata, e-pošte i rasporeda koji mogu opravdati vaš zahtjev.
Kako je proces zahtevati produženje vremena
Prilikom traženja produženja vremena moraju se poštovati određeni koraci. U suprotnom, produženje vremena možda neće biti odobreno. Obično, Izvođač treba da obavesti menadžer projekta, kada bi neko pitanje moglo uticati na raspored projekta .
Formalno pismo mora biti upućeno Administratoru Ugovora koji traži produženje roka i razloge zašto bi ti dani trebali biti dodati u raspored izgradnje .
Administrator ugovora bi zatim trebao poslati pismo rukovodiocu projekta radi procjene i odobravanja ili odbijanja. Ako je produženje vremena odobreno, onda menadžer projekta mora da pismeno odgovori i izdaće se naredba za promenu. Neki ugovori određuju da se zahtjevi za produženje vremena trebaju izvršiti u određenom vremenskom okviru, ukoliko ne; zahtev za produženje roka će takođe biti odbijen.
Podrška Dokumenti Tokom procesa potraživanja
Proširenje vremena kada je pravilno prezentirano mora sadržati sledeća prateća dokumenta:
- Navesti specifično pitanje koje izaziva kašnjenja
- Spisak aktivnosti iz rasporeda projekta utiče na pomenuto pitanje
- Tačno vreme potrebno za određivanje radnih dana ili kalendarskih dana
- Skice, fotografije ili slike
- Preporuke daju Administratoru ugovora
- Navesti postupke koje je preduzimač preduzimao da bi izbjegao ili smanjio druge kašnjenja
- Alternativna rješenja prezentirana administratoru ugovora
- Komunikacije između građevinskog tima koji obaveštavaju o mogućim kašnjenjima i problemima vezanim za određenu situaciju.
Dodatne stavke za razmatranje tokom zahtjeva za produženje vremena
Zahtev za produženje vremena takođe treba razmotriti sljedeće:
- Kalendarski dani nisu isti kao radni dani
- Osiguranja i druge obveznice morat će se ponovo izdati za pokrivanje produženih perioda
- Zimski dani su kraći ili manje produktivni od letnjih dana
- Uverite se da je traženo produženje vremena dovoljno za pokrivanje svih kašnjenja uključujući i dodatne stavke na koje se može uticati
- Obavezno shvatite promjene koje su predložene i njihove promjene
- Dodatno vrijeme neće biti odobreno za istu stavku kada bude odobrena
- U slučaju kontinuiranog kašnjenja, samo jedan zahtev je potreban
Vaše pismo treba biti koncizno i mora se pozivati na klauzulu ugovora koja dozvoljava zahtjev, raspored koji može dokazati razloge odlaganja i predloženi plan oporavka.
Takođe će obuhvatiti štetu ako postoji, iznos kalendara ili radnih dana koji se traže i uticajne aktivnosti odložene promjenama.
Uzorno pismo koje odobrava produženje vremena:
Izvođač,
Adresa izvođača radova
Naziv ugovora
Broj ugovora
Produženje vremena
Ja se pozivam na tvrdnju o produženju roka (navedite datum potraživanja). U skladu sa klauzulom (stavite klavzulu ugovora) Opštih uslova ugovora, Principal odobrava produženje vremena:
- Unesite broj traženih dana i razloge za produženje vremena.
Datum ugovaranja (kao što je prethodno bio produžen) bio je (unesite datum završetka ugovora, uključujući prethodna saglasnost za produženje roka). Ovo produženje (broj dana) dana čini (upisati datum završetka) ugovorenog datuma završetka
Potpisao
Ovlašćeno lice