Potpuno online posredovanje nekretnina

01 - Šta je Cloud Computing i kako može poboljšati posredovanje nekretnina

Evo šta Vikipedija ima za definiciju "cloud computing:" računarstva u kojoj se dinamički skalabilni i često virtualizovani resursi pružaju kao usluga preko Interneta. Da pojednostavimo, koristimo online rešenja umesto softvera na brodu da bismo vodili naše poslovanje. Prijavljujemo se na serverima na Internetu kako bismo uradili ono što smo navikli na našem računaru ili u našoj in-house mreži.

Dakle, kako ćemo koristiti cloud computing za upravljanje i tržište naših brokera za nekretnine? Zašto bi nam bilo briga? Evo delimične liste stvari koje možemo učiniti u ovom novom virtualnom okruženju:

• Održavati puno manje kancelarijskog prostora sa agentima koji rade na daljinu
• Smanjite operativne troškove putem onlajn dokumenata i komunikacionih usluga
• Smanjite oslanjanje na kancelarijski kadar u čistim funkcijama podrške preko glave
• Bolje služiti našim klijentima koristeći najnoviju dostupnu tehnologiju
• Poboljšati naš marketing, dobiti više potencijala i povećati prihod i dobitak posredovanja

U ovoj seriji detaljnih koraka, podelit ću resurse sa vama kako bi vam pomogao da usvojite pristup posredovanju u oblaku za vaše preduzeće. Dobićete veze sa resursima koji pružaju online usluge, kao i osnovna uputstva o tome kako i zašto ih koristiti. Nastavite čitati i verujem da ćete biti iznenađeni šta sada možete raditi bez više osoblja, manje kancelarijskog prostora i generalno nižeg troškova. Upoznajte se sa vašim donosiocima odluka i onima koji će biti ugroženi i kupiti ih.

02 - Razvijanje plana i očekivanja u oblaku

Ako pogledate proces premeštanja brokerskih operacija na virtuelno prisustvo na mreži kao glavni proces koji zahteva potpunu i trenutnu tranziciju, verovatno nećeš da ga preuzmete. To sigurno možete uraditi brzo i potpuno, ali to nije neophodno. Možete prolaziti kroz proces na uredan način, uz vrlo malo poslovnog poremećaja na putu. Verujem da konačni rezultat treba da bude gotovo "nezavisna od kancelarije", ali možete se zaustaviti u svakom trenutku za koji verujete da je ispravno za vašu kompaniju.

Evo mog pogleda na potpunu i efikasnu Cloud Brokerage:

• Vaša glavna kancelarija je mnogo manja, sa jednim ili više konferencijskih soba, bez kancelarija ili kancelarija ili samo jednog ili dva za privremeno deljenje
• Imate niži odnos između službenog i agentskog osoblja
• Niko u vašoj kompaniji ne mora pristupiti fizičkom kabinetu dokumenata kako bi se držao uz dokumente
• Svi transakcioni dokumenti sigurno se podnose na internetu, a dozvoljeni pristup samo oni koji imaju potrebu
• Vaša komunikacija unutar službe, obaveštenja o sastancima, oglasna ploča i druge komunikacije sa zaposlenima i agencijama su na mreži
• Zadaci i kalendari se dele, ali i privatni kad je potrebno
• Komunikacija i dijeljenje datoteka sa prodavcima su sigurni i na mreži, sa kopijom oglasa i drugim materijalima za marketing koji pristupaju onima kojima su ih potrebni, a saradnja je takođe moguća
• Klijenti mogu sigurno pristupiti dokumentima na mreži
• Svi faksovi se obavljaju putem elektronske pošte i PDF datoteka. E-mail je postavljen kako bi obezbedio kopije u kancelariju i agent, a kancelarija podnosi fizičku kopiju
• Digitalni potpisi se koriste kada je to potrebno

Vaš prvi korak je da odredite koliko daleko želite da idete i koliko od ovih faketa želite da stavite na svoje mesto. Tajming trenutno nije važan, osim kada ćete započeti. Dok napredujete, svaku fazu možete prilagoditi svojim potrebama. Upoznajte se sa onima koji će biti pogođeni, dobiti svoj doprinos i uvjeriti ih da se to može učiniti polako bez narušavanja kancelarija.

Vaši agenti će verovatno zahtevati najsplodnije objašnjenje i sigurnost. Ako im pokažete da će imati više mogućnosti da bolje služe svojim klijentima na terenu, a onima kojima je potreban privremeni poslovni prostor može pristupiti jednom, videćete da će im se svideti ova nova ideja. Ovo je posebno tačno ako im pokažete nove igračke za igračke, kao što su netbook računari i bilo kada i bilo koji online pristup do kancelarijskih sistema, MLS-a i Interneta. Oni koji već koriste laptopove ili netbook računare na terenu već su postavljeni da implementiraju ove kancelarijske i marketinške alate.

03 - Odluka o e-pošti - samo e-pošta ili paket aplikacija?

Počećemo sa e-poštom jer se vaše onlajn e-poštno rešenje može odvesti direktno u oblak posredovanje putem drugih usluga koje nude ovi onlajn provajderi e-pošte. Ovde ću pričati o Gmail-u i Zoho-u, dva online integrirana provajdera aplikacija koja nude više alata za potpuno funkcionisanje vašeg poslovanja na mreži i vrlo jeftino.

Naravno, postoje Microsoft rešenja, Outlook, a zatim se uđu u Microsoft Exchange 404 usluge za upravljanje poslovanjem. Priznajem da nikada nisam pogledao u Microsoft Exchange, jer je moj posao bio suviše mali da bi se čak i uzelo u obzir trošak ili složenost. Priznajem i pristrasnost za rješenja iz bilo kojeg drugog izvora koji ne zavisi od dominacije kompanije Microsoft. Pa, pogledajte ga ako želite. Evo Google troškova poređenja.

Google Apps - Google aplikacije, sve dostupne pojedincima besplatno, uključuju Gmail, Google kalendar i Google dokumente. Aplikacija Dokumenti uključuje tabelarne proračune, obradu teksta i alate prezentacije slične PowerPointu. One se povezuju na različite načine i možete direktno objavljivati ​​događaje u kalendar iz Gmail-a, omogućavajući vam da povežete Gmail sa kalendarskim događajima.

Poslovna strana se u stvari zove Google Apps for Business 200, a naći ćete da možete podesiti intranet srodnih kola, uz saradnju između vaših agenata i zaposlenih, kao i dijeljenje dokumenata i korporativne e-pošte. Iako nisam uradio potpuno podešavanje poslovanja u Google Apps-u, njihova uputstva i materijali za objašnjenje ukazuju na mogućnost da obavljaju brokerske poslove u oblaku samo sa svojim skupom aplikacija.

Zoho Apps - Zoho je takođe besplatan za većinu osnovnih aplikacija za pojedince i e-poštu mnogo slično kao Gmail. Takođe nisam koristio sve kapacitete ili aplikacije u Zoho-u, ali stvarno volim njihovu Zoho Creator aplikaciju. To je aplikacija za kreiranje baze podataka koja omogućava veliku prilagodbu. Ovo nudi mnogo više fleksibilnosti nego Google Apps u areni baze podataka. Mogućnost kreiranja prilagođenih baza podataka kako bi se držala korak s blokadom, popisanjem i zatvaranjem podataka i još mnogo toga će učiniti Zoho bolji izbor po mom mišljenju. Postoji krivica za učenje, i verovatno će vam trebati pomoć u dizajnu baze podataka ako želite dosta prilagođenih stvari.

Pošto Zoho i Google mogu da proveravaju ostale račune e-pošte, podešavanjem brokera za oblak je moguće i sa bilo kojim. Dajte im pažljiv pogled, jer je to veliki posao koji treba ponovo uraditi.

04 - Intraneti nekretnina za Cloud Brokersku kuću

Pristupi Google i Zoho omogućavaju vam da kreirate Intranet srodnih proizvoda. Kao što sam rekao, Zoho vam daje više mogućnosti prilagođavanja baza podataka za stvari koje radite u poslovanju sa nekretninama. Postoji još jedan pristup, stvarno online intranet rješenje, od kojih ima nekoliko. Evo šta će sve učiniti:

• Delite kompanije i lične kalendare za sastanke, sastanke i događaje
• Delite i dodelite zadatke u okviru kompanije, sa nivoima privatnosti da biste usmerili pravih ljudi
• Držite virtuelne ormariće datoteka na mreži, uz dozvole za pregled i uređivanje, stoga sva vaša dokumentacija i transakcije kompanije dostupne 24 sata bezbedno na mreži
• Upravljajte kontaktima i perspektivama, bilo kao grupa ili pojedinačno
• Upravljanje formama i drugim unosom podataka, upravljanje sadržajem

Linkovi ka intranet uslugama dolje će vas odvesti do njihovih funkcija i naći ćete ih vrlo sličnim u svojim osnovnim funkcijama. Neki omogućavaju više prostora, još više korisnika, po nižim troškovima.

• Intranet instrument tabla /
• Adenin Intranets
• HyperOffice
• Realty Broker Office - više prilagođeni intranet tip rešenja za naše poslovanje
• Webex Web Office - Intranet koji vam omogućava izgradnju prilagođenih baza podataka za vaše poslovanje

Provjerite sve od ovoga, i uzmite u obzir vaše potrebe prilagođavanja prilikom donošenja odluke. Nemojte birati jednostavnost ako ograniči vašu mogućnost prilagođavanja. Dugoročno ćete uštedjeti više novca pomoću intraneta ili online sistema koji vam omogućava da radite ono što želite i upravljate ga na način koji želite.

05 - Brokersko blogiranje i vaš intranet za Cloud Brokerage

Neću se baviti detaljima o tome kako da postavim brokerski blog koji koristi unos svojih agenata, kao što sam ovde napisao o brokerskom blogingu . Dovoljno je reći da zaista verujem da će se ovim pristupom naći magnet sajt pretraživača i pomoći će vam da u budućnosti steknete i zadržite dobre agente.

Ono o čemu želim da razgovaram jeste kako da koristite Intranet i online kancelariju kako biste podržali svoje agente, pomažući im na sadržajima i rezervnim materijalima. Mogućnost slanja poruka vašim agentima, kao što je onlajn oglasna ploča je jedan od načina. Predlažete teme za kratke postove u blogu, čak ćete im dati vezu sa pozadinskim materijalom u poruci. Takođe možete da obezbedite fascikle relevantnih slika u odeljku Intranet dokumenti, a agenti mogu da koriste veze ka njima da postavljaju odobrene i pravne slike u svoje postavke bloga.

Objavljivanje oglasa putem intranet kalendara čestitajući dobrim blogerima će ga više ohrabriti. Možete kreirati uputstva i pravila za blogiranje, postaviti ih u zajedničke fascikle dokumenata na Intranetu i dobiti potvrdu od vaših agenata da su ih pročitali i razumeli. Morate imati strategiju odgovornosti za web sadržaj. Koristeći polje na Intranet početnoj stranici, možete im dati veze s uputstvima za instrukcije i blogovanja. Imate puno toga što možete učiniti sa Intranetom, tako da znam da ćete doći s mnogo više.

To je to za tutorijal Cloud Brokerage. Idi proverite resurse i proverite da li ste spremni da preuzmete svoje brokerske usluge u oblake. Uštedeli ste novac, bolje poslužili klijentima i lakše obavljali posao.