Pripremite svoj lanac snabdevanja za aktivnosti pre i poslije M & A.
Zašto biste se pripremili za događaj M & A? Spajanja i akvizicije se javljaju iz jednog osnovnog razloga - da povećaju zarade novog entiteta. Zarade se mogu povećati rastućim prihodima ili smanjenjem troškova. Rast prihoda, barem kratkoročno, nije realan.
Kada se kompanija A spaja sa kompanijom B, kratkoročni prihod novog entiteta je A plus B, bez ikakvih preklapanja. (Ova napredna matematička analiza takođe važi ako kompanija A stigne u kompaniju B.) Stoga, kako bi se povećala kratkoročna zarada, troškovi će biti smanjeni. Konsolidacija ljudskog kapitala je oblast na koju se većina ljudi fokusira kada razmišljaju o smanjenju (koji će izgubiti posao), ali uticaj lanca snabdevanja na smanjenje troškova ne treba zanemariti.
Dakle, na pitanje zašto se pripremiti za M & A - jer dobro pripremljeni tim lanca snabdevanja može dati štednju i povećati profitabilnost koju novi entitet traži.
A ako vaš tim lanca snabdevanja može dati štednju i povećanu profitabilnost, možda ćete moći izbjeći taj deo konsolidacije ljudskog kapitala.
Ko bi trebao da se pripremi za M & A događaj? Ukoliko preduzeće koje se stekne ili kompanija koja se stekne obavlja detaljnu pripremu za M & A? Obojica. U nekim slučajevima nećete znati da li je vaša kompanija cilj za preuzimanje ili ako vaša kompanija traži da neko preuzme nekoga.
U drugim slučajevima, možda ćete znati da je vaša kompanija na bloku. Ili da vaša kompanija ima nekoliko milijardi dolara koja se nalazi u gotovom novcu koja samo čeka da bude potrošena. U svakom slučaju, vi i vaš lanac snabdevanja moraju biti spremni.
Pretpostavite da ste vodeći lanac snabdevanja koji će ovaj projekat preduzeti. Vaš prvi korak je identifikacija vašeg tima za trianje.
Tim trijaža je sila brze reakcije, spremna je da proceni bilo kakvu aktivnost M & A. I da preporučim kurs. Na osnovu toga da li je vaša kompanija stečajno preduzeće, stečena je, odustala od divizije ili bilo kog broja drugih scenarija - tim za trianje poziva veći tim u akciju.
Tiražni tim takođe meri veličina i obim M & A. Da li je to globalna akvizicija? Da li uključuje samo jedan objekat? Ti odgovori će pomoći u sledećim koracima. Tim za trianje bi trebalo da uključi informisane zainteresovane strane, uključujući lanac snabdevanja, finansije, pravne poslove, proizvodnju, inženjering i tako dalje.
Tim trijaže će odrediti koji članovi većeg projektnog tima za integraciju lanca snabdevanja trebaju biti pozvani na akciju. Ovo će biti zasnovano na obimu, geografiji i funkcijama koje su pogođene - tj. Izvor, upravljanje snabdevanjem, pravno, logistika, IT, itd.
A osnovni alat koji ćete morati da pripremite pre bilo kog od ovoga se desi je vaša baza podataka dobavljača (i tabelarne tablice) M & A. Ova baza podataka treba da sadrži sljedeće informacije za svakog od vaših dobavljača: lokaciju, kontakt, kontakt informacije, isporučeni proizvodi / usluge, su proizvodi / usluge zaštićeni / jedinstveni (da / ne), godišnja potrošnja, ugovor o snabdevanju (da / ne) datum raskida, klauzula o ranijem prekidu (da / ne), prekid bez razloga (da / ne), obaveštenje o prekidu.
Sve ove informacije treba pretraživati, filtrirati i sortirati. Rangirajte po trošenju. A zatim ponovno ocenite listu po važnosti (možda imate niži trošak dobavljača koji je važniji od visokog potrošača - tj. Dobavljača čipa koji čini kritični dio hardvera koji je vlasnički, ali nije skup).
Ova lista će biti jedan od najvažnijih dokumenata post-spajanja koji će vam nova kompanija trebati, ali sada je potrebno da je napravite. Kompanija sa druge strane M & A treba da puni sličnu listu. Projektni timovi za integraciju u lancu snabdevanja će upoređivati liste i utvrditi koje akcije treba preduzeti (tj. Gde ćete konsolidirati svoju bazu snabdevanja).
Sa vašim robusnim, ali jednostavnim listama dobavljača , možete preporučiti brze rezultate - kao indirektni dobavljači kancelarijskog materijala, turističkih usluga, usluga janitorije, uređenja prostora, telefonskih i Internet usluga i tako dalje. Zatim pređite na direktne potrošače - proizvođače ugovora, dobavljače sirovina itd. Svi snabdevači su u igri u post-koncentracijskom svijetu - trećim liderima logistike, špediterima, pošiljateljima pošiljki i dalje i dalje.
Članovi trijažnog tima, članovi projektnog tima za integraciju u lancu snabdevanja, njihove uloge i odgovornosti, vaša baza podataka o dobavljaču i svaki korak koji treba preduzeti trebalo bi da budu dokumentovani u M & A lanac nabavke. To omogućava procesima da stoje čak i kad se ljudi okreću i izlaze iz posla.
Vaši dobavljači će znati o ovom M & A. Oni žele da saznaju gde stoje u novom svetskom poretku. Deo efikasnog post-M & A aktivnosti nije da ranije otkrivaju planove. Izbegavajte iskušenje da otkrijete svoje strategije tokom tri martinija ručka (ako živite u 1970-im) ili Starbucks latte.
I zapamtite, vaši kupci će želeti da dobiju svoja naređenja dok se sve ovo dešava. Optimizovano lanac snabdevanja kupcima dobija ono što žele, kada to žele - i trošiti najmanje moguće količine novca u ostvarivanju ovoga. To je cilj čak iu post-M & A okruženju. Dakle, deo posla tima i tim integracije lanca snabdevanja je da nastavi sa održavanjem blagovremene isporuke i zadovoljstva kupaca čak i usred stvaranja nove kompanije.