Koji god da se zadužbine završavaju na kraju godine?

Pitanje: Za koje radne zadatke na kraju godine treba da se brinem?

Pored poreskog planiranja, decembar je takođe vrijeme da završi poslove platnog spiska na kraju godine i pripremi za novu godinu platnog spiska. Evo nekoliko podsetnika koji će vam pomoći da zatvorite svoj platni spisak za ovu godinu i spremite se za poreze za plate sledeće godine

Form W-4 zaposlenog - Sertifikat o odobrenju za zadržavanje zaposlenih

Zaposleni mogu da popune W-4 obrasce u bilo koje vreme, a kraj kalendarske godine je pravo vreme da ih podseti da preispitaju svoje W-4 kako bi bili sigurni da su informacije tačne i iznos koji oni žele zadržati od federalnih poreza na prihode su tačni .

Ukoliko vaša država zahteva porez na dohodak, zaposleni takođe treba da provere obrazac zadržavanja poreza na dohodak države za promjene i iznose zadržavanja. Samo podsetnik da zaposleni mogu promeniti svoje W-4 forme često koliko žele tokom cele godine, ali ne više od jednom za bilo koju platu, naravno.

Obrazac W-9 koji nije zaposlen - Zahtev za identifikaciju i sertifikaciju poreskog obveznika

W-9 forma je slična formi W-2, ali to je za ne-zaposlene. Obrazac W-9 se koristi za potvrđivanje adrese osobe i poreskog identifikacionog broja. Poreski identifikacioni broj je najvažnija informacija, jer IRS to koristi za poklapanje sa 1099 podnetim od strane poreskih obveznika sa 1099 poslodavaca.

Naručite W-2 Forme i 1099-MISC Forme

Ako pošaljete sopstvene W-2 obrasce (obračun poreza na godišnjem nivou za zaposlene) i obrazce 1099-MISC (rezime poreza na godinu za nezavisne ugovarače), sada je vreme za naručivanje obrazaca za ovu poresku godinu.

Ako imate uslugu platnog spiska, provjerite da li imaju ono što im je potrebno za pripremu ovih obrazaca u januaru. Zapamtite, W-2 forme i oblike 1099-MISC moraju biti dostavljeni pojedincima do kraja januara.

Možete dobiti W-2 forme iz kancelarijskog skladišta ili iz IRS-a. Ne možete koristiti W-2 formu koju preuzimate sa Interneta, jer crveno mastilo na kopiji A je posebno i ne može se kopirati.

Morate koristiti zvanični obrazac.

Pročitajte više o W-2 i 1099-oj

Proverite imena zaposlenih i brojeve socijalnog osiguranja (SSN)

Pre nego što pripremite W-2 obrasce, proverite kod Uprave za socijalno osiguranje da biste bili sigurni da su imena zaposlenih i broj socijalne zaštite tačni. Za više informacija pogledajte SSA Business Services Online.

Proverite informacije koje nisu zaposleni pre slanja 1099-MISC obrasca.

Pre nego što pošaljete nekog zaposlenog, kao što je izvođač ili preduzeće koje ste platili, morate da potvrdite poreski identifikacioni broj za tu osobu. Kao što je gore navedeno, moraćete da pošaljete obrazac W-9 da biste dobili adresu i poreski identifikacioni broj.

Ostali zadaci poreza na zarade na godišnjem nivou