Faktori u rasporedu za Menadžer trgovine
Teškoća u raspoređivanju zaposlenih variraće se po veličini prodavnice, prosječnom obimu prodaje i ukupnom broju zaposlenih. To su svi faktori koji utiču na budžet za platni spisak prodavnice i potrebnu pokrivenost.
Dolar zarade kao procenat prodaje
Trgovcima u prodavnicama lanaca prodavnice obično se dobijaju budžeti rada od strane regionalnih / okružnih menadžera ili korporativne kancelarije. Ovi platni spiskovi se generalno razlikuju od sedmice do nedelje, dok se prodaja fluktuira. Menadžer maloprodaje neće imati kontrolu nad budžetom rada.
Nezavisni trgovci na malo mogu da koriste standarde maloprodajnog sektora kako bi procenili iznos platnih spiskova za potrošnju. Ovaj iznos se obično određuje tokom procesa poslovnog planiranja. Obe vrste maloprodajnih trgovaca treba da obračunavaju dolar za platni promet kao procenat prodaje.
Ako maloprodajna prodavnica ima godišnji obim prodaje od 250.000 dolara, a njen poslovni plan preporučuje troškove rada ne prelazi 9% prodaje, onda je iznos platnog spiska oko 432 dolara svake nedelje. Kako će se povećati prodaja, takođe će biti potreba za povećanjem ukupnih dolara potrošenih na platu, a ne procenata.
Peak Periodi prodaje
Za prodavnice koji koriste POS sistem koji prikuplja izveštaje o prodaji po satu, lako je utvrditi najfrekventnije vreme u danu i na kraju dodati dodatno osoblje tokom ovih maksimalnih prodajnih perioda .
Ako vaša prodavnica koristi ručnu kes registraciju koja ne pruža sistem izveštavanja, pogledajte traku novina kako biste procenili kada vaša prodavnica ima najviše prodaje.
Mnogi maloprodajni objekti su najprometniji kada se vrata otvaraju, tokom ručka, oko 15 sati, kada se škola završi, a zatim ponovo oko 5 časova, dok ljudi napuštaju posao.
Osim ovih standardnih dana u dan kada se trgovci sa većim brojem kupaca suočavaju sa drugim kupcima, u drugim slučajevima koja mogu garantirati povećanje broja redovnih zaposlenih su:
- Posebne prodajne ili druge događaje
- Holidays
- Prvo u mesecu
- Vikendi
Ostali faktori rasporeda
Kada menadžer maloprodaje utvrdi šta je potreban prodavnici i koliko osoblja može da priušti, on / ona može primetiti druga pitanja koja se javljaju i utiču na planiranje. To su ljudski faktori.
Mogu se pojaviti lična pitanja među osobljem, kao što su nedostatak pouzdanog prevoza, bolesti i problema sa decom. Kako se novi zaposleni angažuju i dodaju u raspored, sposobnost i odgovornost svakog radnika takođe postaje test procesa raspoređivanja.
U savršenom svetu, imali bi neograničenu količinu novca, fleksibilne radnike kojima nije bilo potrebe za nadzorom i dovoljno sati u toku dana da bi završili svaki zadatak. Međutim, maloprodajni svet nije savršen i pisanje rasporeda može biti dugotrajno i čak frustrirajuće.
Kada menadžer maloprodaje razume faktore uključene u raspoređivanje zaposlenih, on / ona može postati kvalifikovan da balansira pitanja osoblja u prodavnici. Vremenski raspored postaje lakši.
Kada sednete da biste radili na rasporedu, neke stvari koje imate na raspolaganju su:
- Mjesečni kalendar
- Prethodni rasporedi
- Napomene od zaposlenih koji traže slobodan odmor
- Najveći izvještaji o prodaji
- Olovka i kalkulator ili softver za raspoređivanje
Počnite izračunavanje dolara za platni spisak prodavnice. Zatim odredite eventualne događaje ili pikove periode koji mogu zahtevati dodatno osoblje. Ispitajte svoje zadatke koji treba da budu završeni i bilo koji drugi poslovni prioriteti.
Sad kad znamo šta treba uraditi, koliko ljudi će uzeti i koliko novca može potrošiti, možemo započeti pisanje rasporeda.
Recimo da imamo jednog zaposlenog sa platama od 225 dolara / sedmično i tri radnika sa sat vremena na sat, koji čine 5,75 dolara po satu. Radimo sa našim budžetom za rad od 432 dolara, kako je navedeno gore, možemo utvrditi da imamo 207 dolara za troškove na našem satnom osoblju. Svakog nedeljnika daje svakih 12 sati nedeljno, a sada možemo rasporediti prema tome.
(Napomena: Radi jednostavnosti, ove brojke ne uključuju poreze i naknade zarade.)
Drugi savjeti za raspoređivanje
Budite u potrazi za zaposlenima koji rade ranije, ne uzimajući zakazane pauze ili prestanak nad određenim vremenima. Samo nekoliko dodatnih minuta ovde i tamo stvarno može uništiti budžet.
Nemojte žrtvovati servis za kupce da biste ostali u okviru dodeljenih dolara za plate.
Koristite zaposlene koji plaćaju više radnika na sat, ako je zabrinuto prevazilaženje budžeta rada.
Nedeljni rasporedi trebaju se objavljivati oko istog vremena svake nedjelje i što je prije moguće.