8 Evidencija vlasnika stanova treba zadržati
Kada pregledate potencijalne zakupce da biste popunili slobodno mesto na svojoj imovini za iznajmljivanje, dobićete brojne telefonske pozive od pojedinaca koji žele pogledati imovinu. Informacije mogu biti ogromne, tako da postoje određene stvari koje želite da snimite o svakom zakupcu, bilo da je to samo telefonski poziv, poseta u licu ili ako je zakupac popunio aplikaciju za iznajmljivanje. Naučite sedam vitalnih informacija koje će se održati budućim zakupcima koji će vam pomoći u budućnosti.
3 Razlozi za vođenje evidencije o potencijalnim stanarima
Možda znate da treba voditi evidenciju o vašim sadašnjim stanarima, ali ne možete shvatiti važnost evidencije o zakupcima koji nisu iznajmili vaš stan. Ove evidencije su važne iz tri razloga.
- Već imate informacije u slučaju da zakupac ponovo pozove u budućnosti.
- Pomaže vam da razumete zašto stanar nije iznajmio stan.
- Služi kao dokaz u slučaju da vas optužuje za stanarsku diskriminaciju.
8 zapisa koje treba čuvati tokom skrininga stanara
Evidencije koje držite kod potencijalnih stanara zavisiće od toga koliko je daleko od zakupca došao u proces prijavljivanja. Za neke potencijalne zakupce, sve što ćete imati je ime i telefonski broj, a za druge, imate popunjenu aplikaciju i depozit za držanje stana.
Ime, broj telefona i datum nazvan:
Kad god potencijalni zakupac pozove da se raspita o svojoj imovini, u tabelu treba staviti sljedeće informacije:
- Datum koji su pozvali.
- Broj koji su pozvali.
- Njihovo ime.
Čak i ako stanar nema više interesovanja za imovinu, ova lista može vam pomoći u budućnosti. U bilo kom trenutku potencijalni stanar pozovite, trebate pretraživati telefonski broj u tabelarnoj tabli. Iako ovaj metod nije impresivan, pošto ljudi menjaju svoj broj telefona, to vam može pomoći da otkrijete da li je potencijalni zakupac ranije zvao.
Na primer, ako zakupac koji je pozvao pre pet meseci ponovo poziva da vidi imovinu, trebalo bi da uzmete u obzir mogućnost da su oni iseljeni .
Tabelarni prikaz odgovora na kvalifikovana pitanja:
Trebalo bi da imate popis kvalifikovanih pitanja za kojeg ste upitali svakog potencijalnog zakupca prije nego što pogledaju imovinu. Ova pitanja mogu vam dati osnovno razumevanje stanja stanara.
Primeri kvalifikovanih pitanja uključuju:
- Predviđeni datum pomeranja
- Koliko spavaćih soba trazite?
- Koliko će ljudi živeti u posedu?
- Približni mesečni / godišnji prihod
- Da li imate pomoć za iznajmljivanje ?
- Da li imate životinje?
- Kada možete pogledati imovinu?
Ova pitanja ne samo da će vam omogućiti da utvrdite da li je stanar kvalifikovan za iznajmljivanje vaše imovine, već će služiti kao poređenje s onim što zakupac popunjava na aplikaciji za iznajmljivanje ako dođu do te tačke. Takođe, ako potencijalni zakupac ponovo pozove u budućnosti, moći ćete upoređivati svoje trenutne informacije sa prethodnim informacijama koje imate na raspolaganju.
Datum i vrijeme Pogledano:
Za potencijalne zakupce koji su preduzeli korak za postavljanje zakazivanja za pregled nekretnine, u tabelu dodajte sledeće podatke:
- Datum imenovanja
- Vreme imenovanja
- Da li su se pojavili?
- Da li su pozvali da ih otkažu?
Komentari o vlasništvu:
Kada budući stanari pregledaju imovinu, trebali beležiti ono što rade i ne vole za imovinu. Može vam pomoći da odredite pozitivne i negativne vrednosti vaše imovine. Neki negativi mogu se lako popraviti, kao što je ružna boja boje, dok druge, poput trećeg sprata, ne mogu tako lako popraviti. U ovim situacijama, morate pokušati igrati pozitivne rezultate, kao što su, ako ste na gornjem spratu, dobijate najbolju sunčevu svetlost i nema stanara iznad vas.
Ovi pozitivi i negativi mogu takođe poslužiti kao savjeti za buduće kupovine. Ako su mnogi zakupci komentarisali nedostatak mašine za pranje i sušenje u svojoj imovini, to je možda nešto što želite da budete sigurni u budućnost imovine.
Završena aplikacija za iznajmljivanje
Ako potencijalni zakupac popuni aplikaciju za iznajmljivanje, trebalo bi da zadržite kopiju ovoga, čak i ako ne završe iznajmljivanje uređaja. To je dobar dokaz u slučaju da vas potencijalni zakupac pokuša optužiti za diskriminaciju u stanovima. Možete pokazati da ste odbili podnosioca predstavke zato što nisu ispunili standarde kvalifikacije koje imate za sve podnosioce zahtjeva, kao što su njihovi prihodi nisu jednaki najmanje dva puta mesečnom zakupu. Ako potencijalni zakupac završi iznajmljivanje uređaja, možete koristiti aplikaciju da uporedite sa informacijama koje su stavili na ugovor o zakupu .
Kontrolisanje pozadine / kontrola kredita / verifikacija zapošljavanja
Ako potencijalni zakupac prođe prvobitne kvalifikacione standarde i preduzmete sledeće korake za provjeru kredita, provere izvora i proveru zapošljavanja , trebate zadržati ovu dokumentaciju. Ako potencijalni stanar iznajmljuje jedinicu, može ići u njihovu datoteku. Ako odbijete podnosioca predstavke zbog informacija otkrivenih u ovom procesu snimanja, imate dokaze zašto ste odbili podnosioca predstavke, kao što nisu radili u kompaniji za koju su rekli da su radili.
Razlog odbijanja:
Morate jasno navesti zašto ste odbili podnosioca predstavke. Možete odbaciti aplikante samo iz zakonitih razloga, jer ne ispunjavaju minimalne zahteve za primanja, previše ljudi bi živelo na iznajmljivanju ili imalo nasilnu kriminalnu istoriju. Morate se pridržavati Zakona o fer stanovanju .
Ugovor o deponovanju:
Ako je potencijalni zakupac potpisao depozit za držanje jedinice i dao vam novac, zadržite ovu dokumentaciju. Državni zakoni će se razlikovati, zato proverite sa svojom državom. Neke države daju stanarima tri dana da izađu iz ovog depozita da drže sporazum bez kazne.
Obično, ukoliko zakupac potpiše ovaj ugovor, oni se slažu da će iznajmiti jedinicu ili, ako ne, priznaju da će izgubiti bilo koji depozit koji su stavili. Imajući potpisanu kopiju ovog dokumenta može vas zaštititi ako potencijalni zakupac pokuša da tvrdi da ste nezakonito uskratili depozit.