Upravljanje greškama u korist
Kao i mnoge kompanije, vaša firma može ponuditi koristi zaposlenima kao što su zdravstveno osiguranje ili zaštita vida. Dobar paket pomoći može vam pomoći da privučete nove radnike i zadržite one koje imate.
Ipak, povlastice mogu biti izvor tužbi protiv vaše firme ako se ne administriraju pravilno. Čak i male male administrativne greške mogu imati velike posljedice.
Na primer, pretpostavimo da vaša kompanija poseduje nekoliko stambenih zgrada. Bob, novi radnik za održavanje, završava neophodne papirologije za upis u zdravstveni plan sponzorisan od kompanije. Nažalost, Bob nije upisan zbog kleričke greške koju je izvršio Kristin, menadžer ljudskih resursa. Šest meseci kasnije, Bob je hospitalizovan ozbiljnim bolestima. Šokiran je što otkriva da nema zdravstvenog osiguranja. Kada se njegovi medicinski računi pali, Bob podnosi tužbu koja zahtijeva nadoknadu njegovih troškova. Njegovo odelo označava Kristina i vaše firme.
Nije pokriven politikom odgovornosti
Tele kao što su Bobovi nisu obuhvaćene politikom komercijalne opšte odgovornosti . Jedna stvar, administrativna greška ne ispunjava definiciju "pojave" u politici.
Drugo, administrativne greške ne rezultiraju telesnim povredama ili imovinskom štetom . Umjesto toga, one uzrokuju finansijsku povredu, koja nije pokrivena politikom odgovornosti.
Možete osigurati vašu kompaniju protiv potraživanja nastalih administrativnim greškama kupovinom pokrića odgovornosti za zaposlene (EBL). Pokrivenost EBL-om se može dodati u opću politiku odgovornosti putem odobrenja.
Obično se zahtevaju
Podnesci EBL-a obično pokrivaju štetu koju osiguranika postane zakonski obavezan da plati zbog dela, greške ili propusta izvršenog u upravljanju naknadama zaposlenih. Pokrivenost EBL-a se obično traži , iako je ponekad dostupna po osnovi.
Kao i mnogobrojne tvrdnje o osiguranju, EBL osiguranje može uključiti retroaktivni datum. Ovo je obično datum kada je EBL pokrivenost počela. Za tužbu ili tužbu koja je pokrivena pod vašim EBL odobrenjem, ona mora da rezultira iz dela, greške ili propusta koji su se desili na ili nakon navedenog retroaktivnog datuma.
Pokriveni akti
Koje vrste grešaka pokriva EBL podrška? Odgovor obično zavisi od značenja administracije reči. Definicija ovog pojma varira, ali uopšteno govori o delovima, greškama ili propustima u opisanim aktivnostima.
- Opisivanje planova beneficija i pravila o podobnosti zaposlenima, drugim članovima porodica i korisnicima. Na primjer, menadžer za beneficije pogrešno govori zaposleniku da njen dečko uživo ima pravo na plan zdravstvenog osiguranja sponzorisanog od kompanije.
- Održavanje datoteka i evidencija vezanih za beneficije zaposlenima, bez obzira da li su dokumenti elektronski ili papirni. Na primjer, radnik za slučaj slučaja briše elektronsku datoteku zaposlenog ili gubi njegovu ili njenu dokumentaciju.
- Upisivanje, održavanje i ukidanje zaposlenih, članova porodice ili korisnika koji imaju pravo u planu beneficija. Na primjer, radnik koji koristi beneficije ne uspije dodati korisnika zaposlenog u plan za životno osiguranje koje pruža poslodavac.
Pokrivene prednosti
Kada kupujete EBL osiguranje, uverite se da odobravanje pokriva planove pogodnosti koje vaša kompanija nudi. Većina ovlaštenja definiše izraz programa za beneficije zaposlenih . Definicija tipično obuhvata sledeće:
- Osiguranje Život, nesreća, stomatološka i medicinska i druga vrsta osiguranja
- Planira penziju, podelu dobiti, vlasništvo nad akcijama i štednju i druge planove
- Prednosti Socijalno osiguranje, naknada za radnike , invalidnost i naknade za nezaposlene
- Ostalo Može uključiti i naknade kao što su pomoć za školarinu i porodiljsko odsustvo
Ograničenja
Prednosti zaposlenima Pokrivenost odgovornosti obično uključuje dva odvojena ograničenja.
Limit Svake zaposlene je najviše što osiguravač plaća za jednog zaposlenog, članove njegove porodice i korisnike. Limit agregata je najviše što osiguravač plaća za sva djela, greške ili propuste. Imajte na umu da EBL-ov potpis može uključiti odbitak . Umanjeni iznos je maksimalni troškovi poslodavca za svakog zaposlenog koji podnosi zahtev.
Isključenja
EBL osiguranje nije namenjeno da pokrije svoju odgovornost kao fiducijara. Stoga, isključuje štetu za koju je svaki osiguranik odgovoran prema Zakonu o osiguranju od penzijskog osiguranja zaposlenih. Takođe isključuje tvrdnje iz lošeg finansijskog savjeta ili predviđanja performansi. Na primjer, pretpostavimo da zaposleni u korist zaposlenog govori zaposleniku da će plan kompanije 401K generirati 400% povrat u toku jedne godine. Ako zaposlenik naknadno tuži radnika za beneficije jer njegovo predviđanje nije uspelo, tužba neće biti pokrivena.
Druge izuzetke uključuju prevaru, kršenje ugovora, tjelesnu povredu i imovinsku štetu, praksu u vezi sa zapošljavanjem i nedovoljna sredstva (za isplatu naknada). Praksa vezana za zapošljavanje uključuje djela poput diskriminacije , seksualnog uznemiravanja i pogrešnog ukidanja. Potvrda EBL-a može uključivati i druga izuzeća osim onih navedenih ovde.
Extended Reporting Period
Zbog toga što većina EBL-ovih potpisa zahteva tvrdnje, oni uglavnom uključuju mogućnost kupovine produženog perioda izveštavanja . Vaš osiguravač treba da vam ponudi ovu opciju ako uradi nešto od sledećeg:
- otkazuje ili ne obnavlja vašu EBL pokrivenost
- obnavlja ili zamenjuje vaše EBL osiguranje sa pokrivenim zahtevima koji imaju kasniji retroaktivni datum od onog na vašoj trenutnoj politici
- obnavlja ili zamenjuje vaše EBL osiguranje sa pokrićem EBL koji se primenjuje na osnovu pojave
Potreba za EBL
Potreba za pokrićem EBL zavisi od faktora kao što su broja zaposlenih i vrsta ponuđenih pogodnosti. Pokrivenost služi kao zaštita od velikih tvrdnji nezadovoljnih zaposlenih ili njihovih izdržavaca. Ne treba ga koristiti kao zamena za dobro upravljanje rizikom.
EBL pokrivenost nije bitna za svako poslovanje. Firma koja zapošljava mali broj radnika ili koja nudi malo ili nikakvih koristi neće biti potrebna ova pokrivenost. Vaš agent ili broker može vam pomoći da odlučite da li biste kupili EBL pokrivenost.