Za sigurnost i sigurnost, postavljanje ravnoteže ladice može kontrolisati gubitke.
Pitanje sitnog novca treba da se reši tokom faze planiranja poslovanja dok se uspostavlja procedura skladištenja . Količina novca koju maloprodaja treba držati prilično će se razlikovati od obima prodaje, mogućnosti sigurnog skladištenja novca i vrste plaćanja koju maloprodaja prima od kupaca. Može potrajati nekoliko nedelja u stvaranju posla sa javnošću pre nego što možete utvrditi tačno koliko novca imate na raspolaganju i u gotovoj ladici.
Pored početnog iznosa novca u registru, odredite maksimalni iznos. Povlačenje viška novca iz fioke za novac tokom smene, ponekad nazvanog "gotovinski pad", je dobro upravljanje gotovinom koje će smanjiti iznos novca na prodaji. Ovaj proces je naročito koristan tokom velikih prodajnih vremena kao što su Božićna sezona kupovine. Iako je sjajno imati velike količine novca u vašem poslu, da budete sigurni, najbolje je da ne bude previše vidljiv.
Balansirani iznos
Ispitajte broj i dolarske količine računa i valjanu promjenu na ruci svakog dana kako biste bili sigurni da se vaša prodavnica nikada ne smanjuje. Ako utvrdite da se neprestano gubite od kvartova ili drugih novčića, s obzirom na povećanje količine sitnog novca . Imajte na umu da ne treba držati sve gotovinske količine registra.
Trgovci na malo mogu da žele zadržati dodatnu količinu valjanih novčića i drugih gotovih novca u sefu kao banka u prodavnici. Ovo se može koristiti u vanrednim i nepredviđenim situacijama, kao što su ispuštanje proizvoda od papira u toaletima ili manje pritiskajući stvari poput tretiranja osoblja na kafu u napornom danu. Obavezno ograničite pristup ovom gotovom osoblju poverene prodavnice.
Kao deo vaših standarda, postavite dolarsku količinu novca koja će se držati u fioku. Nije neophodno brinuti o vrstama računa ili novčića u količini svake večeri, jer ova praksa jednostavno kontroliše ukupan iznos. Najbolja praksa za većinu maloprodajnih trgovaca je 200 dolara po ladici ili registru. Ovo bi se zasnivalo na prosečnom tiketu ispod 200 dolara. Ako je vaš iznos karte veći od ove količine, potrebno je samo da se prilagodite ako imate veliku količinu novca. Ali, realnost je, sa današnjim metodama plaćanja putem mobilnih uređaja kao što je Apple Pay, dani novca su numerisani.
Ako odlučite da vaša maloprodajna prodavnica treba u svakom trenutku da ima 200 evra u kasi, očigledno želite da ravnomerno raspodelite novac među različitim apoenima. Idealno je da ćete imati većinu od $ 1 i $ 20 računa u rukama jer su to vaši najčešći računi. Valjani novčići dolaze u određenim količinama, ali uverite se da imate jednaku distribuciju od svakog (čak i peni koji su dosadni koliko god da je to.)
Kada "sečete" fioku noću (rezanje se odnosi na povlačenje celokupne gotovine preko limita ladice - 200 dolara u našem primeru) pokušajte i držite raspodelu računa da odgovara željenoj početnoj tački. Većina maloprodajnih trgovaca ne računaju promenu za ovu svrhu, već jednostavno račune. Značenje, trgovac ostavlja 200 dolara u računima u ladici i samo povlači promene kada se preliva. I dalje morate računati sve promjene u noći kako biste balansirali ladicu. Ovo obezbeđuje sistem kontrole i balansiranja kako bi sprečio unutrašnju krađu .
Dnevni depoziti
Svake noći pri zatvaranju, balansirajte gotov novac na početni iznos i pripremite dnevni depozit prema vašim operativnim procedurama. Mnogi trgovci na malo uzimaju depozite, ali to može dovesti do zabrinutosti u pogledu sigurnosti. Najbolji scenario je obezbeđivanje novca preko noći u sefu i deponovanje u banci u toku dana.
Ne želite da ugrožite bezbednost tog noćnog menadžera tako što ćete postati potencijalni cilj pljačke.